在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业数智化转型已然成为不可阻挡的时代趋势。电子会计档案管理作为企业数智化转型的关键一环，其重要性正与日俱增。合思档案以其卓越的产品与前沿的服务，为企业呈上一套领先的单套制电子会计档案管理解决方案，全力协助企业攻克档案管理难题，达成降本增效与合规运营的目标。在这个过程中，文档自动化处理成为了合思档案助力企业的核心利器。
探秘合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下熠熠生辉的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它依托广泛连接的生态体系，构建起一个聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务的强大网络。通过文档自动化处理，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思档案犹如一位智能管家，具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特优势。它能为企业化解内外交困的档案管理难题，实现档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个过程中，文档自动化处理贯穿始终，让档案管理变得轻松高效。
合思档案功能：开启文档自动化处理盛宴
合思档案拥有琳琅满目的功能模块，宛如一座功能齐全的宝藏库，涵盖发票、单据、凭证、账簿等多个重要领域。在大数据解决方案方面，它能够实现百亿级单据量的精准匹配关联，让海量数据实现秒级查询。这背后正是文档自动化处理技术的强大支撑，使得数据处理高效准确。
档案扩展解决方案赋予了企业自定义档案类型的权力，实现全流程的扩展管理。无论是何种类型的档案，都能在文档自动化处理的帮助下，有序地进行管理。证据链完整性解决方案则如同一位严谨的卫士，保障财务合规，细致检测档案证据链的完整性。文档自动化处理确保了每一个证据链都完整无误，为企业的财务安全保驾护航。
共享调阅解决方案充分满足多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求。无论何时何地，只要有需求，通过文档自动化处理，就能快速准确地获取所需档案。数电票解决方案实现了数电票全流程的闭环管理，从开具到报销，文档自动化处理让每一个环节都无缝衔接。实物备查解决方案实现了实物档案全流程的管理定位，使得实物档案也能在数字化的浪潮中实现高效管理。
此外，合思档案的功能还包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等多个方面，能够全方位满足企业不同阶段的档案管理要求。文档自动化处理在这些功能中发挥着核心作用，让企业的档案管理工作变得更加智能、高效。
优势对比：合思档案与传统管理的较量
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势犹如夜空中的璀璨明星，格外耀眼。传统档案管理宛如一座沉重的大山，存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。
高显性成本方面，纸质凭证输出需要大量的耗材，存储空间的需求也十分庞大。而合思档案通过文档自动化处理，能够节约纸张成本达70%，大大减轻了企业的经济负担。高隐形成本方面，手工装册归档不仅重复性工作量巨大，而且数据无法得到有效利用。合思档案凭借文档自动化处理，节约整理成本75%，同时提升检索效率90%，让数据真正成为企业的宝贵资产。
高合规风险方面，传统档案管理对于电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏。合思档案则通过文档自动化处理，确保管理合规性达到100%。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，减少人工介入。同时，它符合国家政策要求，实现电子会计档案的合规性管理。此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够从容应对数电票等变化，始终保持领先地位。
应用案例：合思档案的成功足迹
合思档案在众多企业中留下了成功的足迹，成为了企业档案管理的得力助手。例如，有一家某年单据量高达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的困境。合思档案通过文档自动化处理，为其实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的目标。在文档自动化处理的帮助下，企业的档案管理工作变得井井有条，效率大幅提升。
世界上最大的重型装备制造商之一，也曾经被档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题所困扰。合思档案凭借其强大的功能和文档自动化处理技术，帮助该企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保的目标。如今，企业的档案管理工作变得更加规范、高效。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在着低效问题。合思档案通过文档自动化处理，为其打造了一个多向、网状管理结构，大大提高了工作效率。集团的档案管理工作从此焕然一新，为企业的发展提供了有力支持。
携手合思档案，开启数字化转型新篇章
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。而文档自动化处理则是合思档案助力企业实现这一目标的核心力量。
合思档案将持续迭代创新，如同一位不知疲倦的开拓者，携手企业共同应对档案管理挑战，助力企业实现数字化转型和可持续发展。如果您也想体验合思档案带来的高效档案管理和文档自动化处理的魅力，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的新时代。
