在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，全流程无纸化时代已然来临。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，然而企业在财务档案管理方面却面临重重挑战。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，适时推出了智能归档系统——合思档案，为企业解决财务档案管理难题。
产品背景：传统管理痛点催生智能归档系统
在当今数字化浪潮中，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必然趋势。但当前企业的财务档案管理却处于相对落后的状态，存在诸多亟待解决的问题。
以好想你为例，在传统的财务档案管理模式下，归档工作犹如大海捞针，不仅困难重重，而且查找效率极低，成本居高不下，还存在合规风险。COMMUNE幻师也面临着成本高昂、效率低下、合规困难等困扰。云海肴则深受纸质档案打印和存储成本高、查找困难等问题的折磨。
这些问题的存在，严重制约了企业的发展。在这样的背景下，智能归档系统应运而生。合思档案正是为了解决这些痛点而精心打造的智能归档系统，它为企业财务档案管理带来了新的希望。
解决方案：合思档案全面打通全流程
合思档案作为一款先进的智能归档系统，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
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档案采集：灵活多样精准高效
合思档案的档案采集环节具备开放式接口互联和自主采集功能。它能够实现大文件自动切割，对数电票进行自动化解析。通过开放式接口，企业可以轻松地将各种数据源接入智能归档系统，自主采集所需的档案信息。大文件自动切割功能则大大提高了数据处理的效率，数电票自动化解析让企业能够快速准确地获取发票信息。 -
制档：智能关联自动组装
在制档环节，合思档案展现出了强大的智能性。它能够实现智能关联和自动组装，同时进行四性检测、业务检测，并提供自定义版式文件。智能关联功能可以将相关的档案信息自动关联在一起，自动组装则大大节省了人力和时间。四性检测和业务检测确保了档案的准确性和合规性，自定义版式文件满足了企业多样化的需求。 -
管理：精准管控灵活扩展
合思档案的管理环节具备精准权限管控和档案目录灵活扩展的特点。它还提供水印管理，档号符合国标要求。精准权限管控确保了档案信息的安全性，只有授权人员才能访问相关档案。档案目录灵活扩展功能让企业可以根据自身需求对档案目录进行调整。水印管理进一步加强了档案的安全性，符合国标要求的档号方便了档案的管理和查询。 -
利用：便捷高效多维检索
在档案利用方面，合思档案提供多维检索和一站式预览功能。支持在线借阅和异构系统联查，还能实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。多维检索让企业能够快速找到所需的档案信息，一站式预览让用户无需在多个系统中切换。在线借阅和异构系统联查提高了档案的利用效率，实物混序归档和可视化盘点档案数据则为企业提供了更加便捷的管理方式。
核心功能：智能归档系统优势尽显
合思档案这款智能归档系统具有众多独特的核心功能和优势。
它具备便捷调阅不打印的特点，让企业员工无需打印档案即可随时随地进行查阅，大大节省了纸张和时间成本。混序归集免组装功能则让档案的归集更加灵活，无需进行繁琐的组装工作。
智能归档系统实现了电子会计档案全生命周期管理。从档案的采集、制档、管理到利用，每个环节都进行了精心设计和优化。它具备开放式接口互联自主采集档案、智能关联自动组装制档、精准权限管控档案管理、多维检索一站式预览档案利用等优势。
自动化归档是合思档案的一大亮点。它告别了重复性的人工归档工作，让企业员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，企业员工可以快速准确地获取所需的档案信息。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
应用场景：众多企业见证智能归档系统价值
合思档案这款智能归档系统在不同行业都有众多成功案例。
好想你通过使用合思档案智能归档系统，减少了90%的人工耗时。在传统的财务档案管理模式下，好想你的归档和查找工作需要耗费大量的人力和时间。而智能归档系统的应用，让这些工作变得轻松快捷。
COMMUNE幻师借助合思档案智能归档系统，实现了纸张使用量减少88%。在当今倡导绿色环保的时代，这一成果不仅为企业节省了成本，还符合企业的社会责任。
云海肴使用合思档案智能归档系统后，节省了打印、存储等总体成本30万/年。同时，业财融合提升了80%，财务提效90%。智能归档系统的应用让云海肴的财务工作更加高效，业财融合更加紧密。
除了以上企业，金牌橱柜、帆书、海亮教育等众多企业也通过合思档案智能归档系统解决了业务痛点，实现了降本增效。这些企业的成功案例充分证明了智能归档系统的价值和可靠性。
如果你也想解决企业财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案这款智能归档系统。你可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，你还可以免费试用合思档案智能归档系统，亲身体验它的强大功能和便捷服务。
