在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台以及全方位的财务数智化服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了财务数字化的前行之路。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思成功助力其打破数据孤岛的困境，实现了降本增效的显著目标，为企业的发展注入了强大动力。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构极为复杂。此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合的探索之路，自建了多个系统。然而，这些系统虽然在一定程度上满足了部分需求，但整体流程复杂，系统之间壁垒高筑。
具体而言，多系统操作体验差，数据分散在各个系统中，难以实现有效整合和共享。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，导致流程繁复，给企业的财务管理带来了巨大挑战。在发票管理系统集成方面，传统的方式无法满足企业高效管理的需求，使得财务工作效率低下，成本居高不下。
合思方案：发票管理系统集成破局
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，为企业的财务困境提供了一剂良方。其中，发票管理系统集成在整个方案中发挥了至关重要的作用。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一系列操作，使得企业的财务数据能够在各个系统之间顺畅流转，打破了数据流转的壁垒。
在无需报销方面，合思的解决方案更是独具匠心。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效的流程，不仅提高了员工的工作效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性。
系统连接能力强是合思方案的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，实现了发票管理系统集成的无缝对接。这使得企业能够轻松整合不同的系统，提高了财务管理的整体效率。
显著成效：财务效率大幅提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务方面取得了显著成效。发票管理系统集成的优势得到了充分体现。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这得益于发票管理系统集成带来的自动化流程，使得员工的报销流程更加便捷高效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的满意度，还降低了企业的成本。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。发票管理系统集成确保了财务数据的准确性和及时性，为企业的财务管理提供了有力支持。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。发票管理系统集成使得企业的财务管理更加透明化和科学化，为企业的发展提供了坚实的保障。
未来展望：开启高效财务之旅
合思凭借其先进的技术和优质的服务，帮助动力源等众多企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票管理系统集成方面，合思不断创新和完善，为企业提供了更加高效、便捷的解决方案。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案。发票管理系统集成将进一步优化，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的发票管理系统集成解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。让合思陪伴您的企业在财务数字化的道路上越走越远，创造更加辉煌的未来。
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