在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化进程中至关重要的一环。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其强大功能与卓越服务，为企业解决档案管理难题，助力实现降本增效与合规运营。
电子归档政策催生的市场新态势
随着数电票的迅猛扩张，电子归档政策的逐步推进，2025年数电票将实现全覆盖。在这样的大环境下，企业财务档案管理面临全新挑战，加强信息化建设迫在眉睫。政策明确电子发票接收合法合规，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。企业亟需专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，电子归档政策为企业档案管理指明了新方向。
纸电混合时代的档案管理痛点剖析
在纸电混合时代，企业在档案管理方面犹如陷入重重迷雾。企业高管被纸质档案管理成本高、数据难以分析利用等问题困扰。大量的资金耗费在纸质档案的存储与维护上，却难以从堆积如山的档案中挖掘出有价值的数据。财务人员则需耗费大量时间整理档案数据，日复一日的枯燥繁复工作，让他们苦不堪言。业务人员更是在繁琐的报销流程中疲于奔命。
同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，高隐形成本如手工装册归档工作量大、数据不能有效利用，以及高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，像沉重的枷锁，束缚着企业的发展。电子归档政策的实施，也让企业更加意识到解决这些痛点的紧迫性。
合思档案：管理与服务融合的解决方案
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务深度融合的结晶。针对不同角色，它提供了精准且有效的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，为企业的战略决策提供有力支持。保障合规管理，让企业在电子归档政策的框架内稳健前行。提升财务档案利用效率，使每一份档案都能发挥最大价值。
归档员/财务人员借助合思档案，可以提高工作效率，告别繁琐的手工操作。实现档案数据同源，确保数据的准确性和一致性。
外部审计人员在合思档案的助力下，能够实现档案外审在线化、可溯源，大大提高审计工作的效率和准确性。电子归档政策的落实，合思档案为不同角色提供了应对之策。
合思档案核心模块：解锁多元场景
合思档案提供领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，为企业打开档案管理的新大门。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业能够根据自身需求灵活设置档案类型，满足多样化的管理需求。
证据链完整性解决方案保障财务合规。在电子归档政策下，确保财务证据链的完整是企业合规运营的关键，合思档案为企业筑牢这道防线。
共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅。无论是企业内部的不同部门，还是外部的合作伙伴，都能方便快捷地获取所需档案。
数电票解决方案实现全流程自动化管理。从数电票的开具、接收、存储到报销，全程自动化处理，提高工作效率，降低人为错误。
实物备查功能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。即使是实物档案，也能与电子档案无缝对接，方便管理和查询。
大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。在海量数据时代，合思档案让企业能够快速准确地获取所需信息。电子归档政策的要求下，合思档案的核心模块为企业提供了全面的支持。
合思档案竞争优势：功能与技术双轮驱动
合思档案在功能和技术方面具有显著的竞争优势，犹如一辆装备精良的战车，在电子归档政策的赛道上勇往直前。
在功能上，它实现电子会计档案全生命周期管理。从智能采集开始，将各类档案数据准确无误地收集进来。预归档服务对数据进行初步整理和审核，确保数据的质量。基础管理环节对档案进行分类、存储和维护。档案服务则为用户提供便捷的查询、调阅等功能。
具备多源采集能力，既支持接口互联，与企业现有的信息系统无缝对接，又支持手动采集，满足不同场景的需求。智能制档可实现电子凭证数据自动匹配组装，并进行“四性检测 + 业务检测”，确保档案的准确性和合规性。档案管理支持权限管理，保障数据的安全性。档案目录灵活扩展，适应企业不断变化的业务需求。系统规范预置档号，方便档案的管理和查询。档案应用实现电子与实物档案高度融合，满足多场景数字化利用需求。
在技术上，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，为企业的数据安全保驾护航。电子归档政策的实施，合思档案凭借其强大的功能和技术优势脱颖而出。
合思档案成功案例：见证卓越成效
合思档案已在众多企业取得了令人瞩目的成功应用，成为电子归档政策下企业档案管理的典范。
年单据量2.6亿的企业，借助合思档案实现了业财一体。业务和财务数据实现了无缝对接，管理自动化水平大幅提升。流程得到精简，降本增效效果显著。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过单套制管理方案实现了标准化落地。电子会计档案合规得到保障，同时践行了低碳环保理念。
多系统数据互联的企业，在合思档案的帮助下实现了统一储存。业务证据链完整，数据共享更加顺畅，全生命周期管理得以实现。
中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心，简化了会计管理流程。工作效率得到极大提高，在电子归档政策的指引下，走上了高效发展之路。电子归档政策下，合思档案的成功案例为更多企业提供了借鉴。
合思档案服务体系：贴心相伴全程
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了顶尖的技术人才，不断为产品的升级和优化注入新的动力。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
提供电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等服务渠道，方便企业咨询和使用。无论企业身处何地，都能及时获得专业的服务和支持。电子归档政策的推行，合思档案完善的服务体系为企业提供了坚实的后盾。
合思档案凭借其先进的技术、完善的功能、丰富的成功案例和优质的服务体系，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在数电票时代，电子归档政策日益完善，选择合思档案是企业实现数字化转型、降本增效和合规运营的明智之选。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
