在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润增长的压力逐渐增大。此时，挖掘更多净利润成为企业的当务之急。而差旅成本作为企业重要的可控成本之一，其有效管控便成为了关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，正是为企业提供出差支出智慧管理的解决方案而来。
市场形势洞察：差旅成本的现实挑战
在当前经济环境下，企业发展进入了一个相对平缓的阶段，利润增长的步伐有所放缓。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，利润率下降，每百元营业收入中的费用增加。与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。
差旅支出在企业总运营成本中占据了相当大的比例，在10% – 40%不等。特别是金融服务等行业，差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。在这样的背景下，企业对于出差支出智慧管理的需求变得愈发迫切。
痛点剖析：传统管控的重重困境
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硬控模式弊端尽显
企业为了降低差旅成本，常常采用硬控方式，例如降低预算、控制出行方式等。然而，这种方式虽然在一定程度上能够减少开支，但却牺牲了员工的体验。员工的积极性受到影响，雇主关系也可能因此变得紧张。同时，这还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加了消费合规的挑战。 -
下沉市场管控难题
随着企业业务的拓展，三四线及以下城市的差旅业务占比逐渐上升。但大部分企业的差标管控仅到“市”这一维度，无法精准控制区县的成本，难以适应下沉市场的需求。这使得企业在这些地区的出差支出难以得到有效的管理。 -
出海业务挑战不断
出海业务的增加带来了国际差旅管理的新需求。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等难题。此外，货币汇率的波动也给企业带来了一定的财务压力，使得出差支出智慧管理在国际差旅场景中变得尤为重要。 -
线下消费管控盲点
线下差旅费用存在不透明的问题，其真实性也难以判断。企业对线下场景的管控手段相对不足，往往依赖事后审核。而且，线下预订发票金额普遍高于线上。在数电票时代，如果企业在会计凭证管理上仍然依赖传统纸质档案，不仅会增加成本，还难以控制合规风险。
解决方案策略：从硬控到智控的转变
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化的管理手段，能够科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。
这种解决方案不仅优化了差旅制度和员工的差旅行为，还实现了差旅活动的无感管控。让企业在出差支出智慧管理方面迈出了重要的一步。
核心模块：全方位的出差支出智慧管理
- 国内差旅精细管理
合思与国内外知名OTA合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，能够精准地控制国内差旅成本。
同时，合思推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业节省差旅费用。此外，BI差旅风控系统能够全面监控与智能分析差旅活动，确保每一笔出差支出都合理合规。
- 国际差旅高效统筹
在国际差旅管理方面，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，能够提供国际机票的低价，并支持多维度管控，为企业的国际出差支出智慧管理提供有力保障。
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线下消费透明管控
合思易商卡的推出，实现了线下消费全场景覆盖。它能够同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费管控的难题。同时，建立或迭代电子会计档案管理系统，适应了数电票时代财务档案全链路管理的需求。 -
AI智能应用赋能
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能能够为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，还能为企业自动计算差旅预算、生成个人差旅成本与效率分析报告，进一步提升出差支出智慧管理的水平。
竞争优势突显：独特实力铸就卓越
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丰富资源满足多元需求
合思与众多OTA合作，拥有广泛的国内外差旅资源。这些丰富的资源能够满足不同客户群体的个性化需求，为企业的出差支出智慧管理提供了坚实的基础。 -
先进技术引领行业潮流
合思前瞻探索AI技术，将其应用于差旅管理中，实现了智能管控。同时，具备BI差旅风控系统，能够实时监控差旅活动，确保企业的差旅成本得到有效控制。 -
优质服务保障全程无忧
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7*24小时中英文客服支持。无论何时何地，都能及时响应企业员工的出行需求，为出差支出智慧管理提供优质的服务保障。 -
创新模式激发管理活力
合思推出的“合力省”奖励计划、易商卡等创新模式，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。这些模式不仅解决了线下消费管控的难题，还激发了员工参与出差支出智慧管理的积极性。
成功案例见证：实践检验真理
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效控制了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%，实现了出差支出智慧管理的显著成效。
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得了私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费。
服务体系支撑：全方位保障服务
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，覆盖了国内外数百个城市。这种全方位的服务体系能够为客户提供出差支出智慧管理的全方位支持。
出差支出智慧管理是企业在当前经济环境下实现差旅成本有效控制和运营效率提升的关键。合思的差旅管控解决方案能够帮助企业解决差旅管控中的各种痛点，在节省差旅成本的同时提升运营效率，实现“省”与“赚”的平衡。
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