在消费存量时代，当前经济环境下连锁零售业遭遇了流量红利消退等难题。财务数智化成为企业突出重围、实现精细化运营的重要手段。合思作为财务数字化服务的领军者，为连锁零售企业打造了全面的解决方案，助力企业挖掘净利润，优化资金审批流程。
连锁巨头的发展困局
以鸣鸣很忙集团为例，这是一家专注于线下专业零食连锁的知名企业。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超过10000家。然而，在企业快速扩张的背后，一系列难题也随之而来，资金审批流程的不畅便是其中之一。
企业面临着门店标准化落地困难、财务报销流程低效等问题。10000多家门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致资金审批流程混乱。常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这让资金审批流程的准确性和效率大打折扣。
门店报销由总部财务负责，发票审核和回收困难，私车公用管控薄弱，公里数难以核查。这些问题都增加了资金审批流程的复杂性和难度，使得企业在财务管理上耗费了大量的时间和精力。
合思方案重塑资金审批流程
鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，为资金审批流程带来了全新的变革。
– 差旅成本管控优化资金审批
差旅无需报销，实现了成本的合理收缩。员工通过移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列措施让资金审批流程更加清晰、透明，大大提高了审批效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，资金审批流程也变得更加顺畅。
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发票管理简化资金审批环节
门店发票统一回收管理，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这使得发票管理更加规范，减少了人为错误，也让资金审批流程更加高效。总部财务可以更轻松地进行发票审核，资金审批流程也更加准确可靠。 -
自动化核算精准资金审批
拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些自动化的核算方式让资金审批流程更加精准，避免了人为因素的干扰，提高了资金审批的准确性和公正性。
合思方案成效显著
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果，资金审批流程的优化起到了关键作用。
– 高周转率提升资金使用效率
实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度让企业的资金能够更快地回笼，提高了资金的使用效率，也让资金审批流程更加顺畅。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后采购成本同比降低30%，这得益于资金审批流程的优化，使得企业在采购环节能够更加合理地安排资金。
- 释放人力专注业务发展
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验，释放更多时间精力用于业务。员工不再需要花费大量的时间在繁琐的报销流程上，而是能够将更多的精力投入到业务拓展中。资金审批流程的优化让企业的人力资源得到了更合理的配置，为企业的发展注入了新的动力。
综上所述，合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业带来了实实在在的效益，帮助企业在消费存量时代实现了精细化运营和净利润的挖掘。资金审批流程的优化是其中的关键环节，为企业的财务管理带来了全新的变革。
在未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，借助合思等专业服务商的力量，提升自身的竞争力。如果您的企业也面临着类似的资金审批流程难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思为您量身定制的解决方案，还可以免费试用，开启财务数智化转型之旅。
