在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，给企业带来了不小的成本压力。为了帮助企业解决差旅管控难题，合思精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”差旅资源整合方案。
产品背景洞察行业痛点
在当下的商业大环境中，企业发展步入新阶段，增长速度有所放缓，利润提升面临瓶颈。此时，企业内部存在着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了侵蚀企业净利润的重要因素。
尽管2023 – 2024年企业差旅市场有所变化，但差旅成本依旧处于高位。企业若采取强硬手段控制差旅成本，会带来一系列问题。一方面，影响员工的差旅体验，降低员工的工作积极性；另一方面，可能引发消费合规方面的挑战。此外，下沉市场业务的拓展和出海业务的开展，也给企业的差旅管控带来了新的难题。同时，线下消费管控的复杂性以及数电票时代的到来，都对企业的差旅管理提出了更高的要求。
解决方案开启管控新篇
合思的差旅资源整合方案，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式服务。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助企业实现差旅的精细化管控。
该方案能够引导企业从传统的“硬控”模式转向更加智能的“智控”模式，让企业在差旅管理上更加科学合理，有效降低差旅成本，同时提升企业的运营效率。这种全新的管控模式，为企业在差旅管理方面带来了新的思路和方法。
核心功能彰显独特优势
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线上线下深度融合
此差旅资源整合方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。特别值得一提的是，它提供了易商卡线下消费解决方案，能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。无论是线上的预订消费，还是线下的实际消费，都能在这个方案中得到有效的管理和控制，让企业的差旅消费管理更加便捷高效。 -
国内外资源完美整合
方案整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等众多资源。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，还提供聚合用车服务，并且具备多语言版本。这使得企业在进行国内外差旅安排时，能够轻松获取丰富的资源，满足不同的差旅需求，真正实现了全球差旅资源的一站式整合。 -
管控体验双管齐下
方案拥有智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，还具备优惠券 + 合力省、买贵赔等功能。能够实现订单实时占预算、多账户管理，同时提供差旅分析报告和风控类BI看板。在有效管控差旅成本的同时，充分考虑员工的差旅体验，让员工在差旅过程中享受到更多的实惠和便利，真正做到了管控与体验并重。 -
AI科技应用赋能
方案提供了一系列的AI功能，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI功能的应用，让差旅管理更加智能化、自动化，大大提高了差旅管理的效率和准确性。例如，AI行程助手可以根据员工的差旅需求，智能规划最优行程；AI自动下单助手可以快速准确地完成订单下单操作，节省员工的时间和精力。
应用场景见证方案成效
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下沉市场深耕细作
某连锁零售企业将业务拓展到三四线小城镇，面临着差旅管控难题。与合思合作后，采用差旅资源整合方案，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这充分证明了该方案在下沉市场能够有效控制差旅成本，同时满足企业业务拓展的需求。 -
出海业务保驾护航
合思的差旅资源整合方案通过整合全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等资源，并配备7 * 24小时中英文客服支持。某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业及时完善差旅制度并加强数据监控，有效规范了员工的差旅行为，降低了差旅风险。 -
线下消费与数电票管理无忧
合思易商卡解决了企业线下消费管控的难题。随着企业电子化单据存储比例的持续增长，部分企业使用合思电子会计档案管理系统，不仅降低了管理成本，还提升了检索效率。在数电票时代，该方案能够帮助企业更好地管理电子发票，实现发票的电子化存储和快速检索，提高财务管理的效率和准确性。
企业在差旅管理中面临着诸多挑战，而合思的差旅资源整合方案无疑是解决这些问题的有效利器。它能够帮助企业实现降本增效，在差旅管理中赢得成本优势，挖掘更多的净利润。如果您的企业也想在差旅管理上实现新的突破，不妨选择合思平台，免费试用我们的差旅资源整合方案，共同迎接更可期待的商业未来。
