在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字转型已成为众多企业谋求发展、提升竞争力的关键举措。以汉威科技集团为例,合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,助力该企业成功解决财务数字化难题,实现降本增效和合规经营。
科技先锋:汉威科技集团风采
汉威科技集团股份有限公司,作为创新型科技的领军者,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的卓越提供商。其业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供了全面的解决方案。在行业中,汉威科技以其卓越的技术和创新能力,树立了良好的品牌形象,赢得了市场的广泛认可。
转型迷局:汉威科技财务困境
在企业不断发展壮大的进程中,汉威科技集团面临着企业财务数字转型的迫切需求。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同迷雾,困扰着企业的财务管理。进、销项发票管理问题也日益凸显,使得财务工作的准确性和效率受到影响。此外,难以实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务ROI等痛点,成为企业进一步发展的阻碍。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还对企业的合规经营带来了潜在风险。
智慧良方:合思全场景解决方案
面对汉威科技集团的困境,合思为其量身定制了全场景的财务收支管理解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品和服务。
合思构建了事前规划和实时的风控体系。在员工因公消费时,该体系如同忠诚的卫士,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票,并智能绑定费用。经过统一对账结算后,即可轻松入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档,大大提高了财务工作的效率和准确性。
匠心雕琢:合思方案实施之路
合思团队深知每个企业都有其独特的业务需求和痛点。为了给汉威科技集团提供最贴合的解决方案,他们深入了解企业的实际情况,进行了细致入微的调研和分析。
在实施过程中,合思团队有条不紊地推进各项工作。首先是系统的部署,他们确保系统能够稳定运行,与企业现有的业务流程无缝对接。接着是数据的迁移,将企业原有的财务数据安全、准确地迁移到新系统中。同时,为了让企业员工能够熟练使用新系统,合思团队还开展了全面的培训工作,使员工能够快速适应新的工作模式。
卓越成效:合思方案硕果累累
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合思费控:流程数字化管理标杆
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一变革不仅提高了财务工作的效率,还助力企业实现了降本增效、合规经营,为企业的发展提供了有力保障。 -
合思商城:智能消费管理新体验
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析让企业对消费情况一目了然。“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励机制培育了全员主动节约的文化,为企业节约了大量成本。 -
合思档案:高效档案管理利器
合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过该系统,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,同时确保了数据安全合规100%。这一显著成效大大提高了企业档案管理的效率,节省了大量的人力、物力和财力。 -
合思付款:精准资金管理助手
合思付款解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,为企业的经营策略制定提供了有力支持,推动了业务的发展。 -
合思收款:销售财务联通桥梁
合思收款提供了个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。一键开票功能缩减了开票周期,销售业绩透明化让企业随时了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成了收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,提高了财务工作的准确性和效率。 -
合思BI:智能财务分析智囊
合思BI预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的经营决策提供了科学依据。
高度赞誉:汉威科技真诚反馈
汉威科技集团对合思提供的解决方案和服务给予了高度认可。他们认为合思能够快速响应企业的需求,以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。这充分体现了合思在企业财务数字转型领域的专业能力和卓越服务。
在当前企业发展的大环境下,企业财务数字转型已成为必然趋势。如果您的企业也面临着企业财务数字转型的挑战,不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可免费试用我们的产品,开启企业财务数字转型的新篇章。