在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升自身竞争力的关键所在。差旅数字化转型作为财务数智化转型的重要一环，对于企业的成本控制、效率提升以及合规经营有着至关重要的意义。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且全面的财务数智化产品与服务，成功助力众多企业在差旅数字化转型等方面实现降本增效、合规经营的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思是如何为企业解决财务难题，推动差旅数字化转型的。
汉威科技：创新先锋的财务挑战
汉威科技是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，还是创业板首批上市公司。随着业务的不断拓展与壮大，作为集团性公司的汉威科技，在差旅数字化转型及整体财务数字化方面面临着诸多需求痛点。
在成本增效方面，汉威科技迫切需要降低财务人力成本，加强对公业务管控，确保财务合规高效，优化各类流程。差旅活动作为企业运营中的重要组成部分，其费用的管理和控制也面临着巨大挑战。
在现实情况中，汉威科技存在着一系列核心痛点。支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口，差旅费用的预算管理变得异常复杂。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，这使得差旅相关的资金流动和合同执行情况难以清晰掌握。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，尤其是差旅发票的处理，繁琐且容易出错，严重影响了财务工作的效率。差旅数字化转型对于汉威科技来说，已经成为亟待解决的问题。
合思方案：全方位解决财务难题
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预算管控：跨系统协同的智慧之策
合思为汉威科技提供了一套全面且针对性强的解决方案，在预算管控方面表现卓越。差旅数字化转型的关键之一在于有效的预算管理。合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验并返回结果。这意味着汉威科技在进行差旅费用预算时，可以实现多系统之间的信息互通和协同管理。无论是员工的差旅申请，还是后续的费用报销，都能在系统中进行实时的预算校验，确保每一笔差旅费用都在预算范围内。这样一来，企业可以更好地控制差旅成本，避免预算超支的情况发生。 -
对公付款：合同管理与付款进度的精准把控
在对公付款方面，合思帮助汉威科技建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。对于差旅相关的对公付款，如酒店预订费用、交通票务费用等，企业可以清晰地了解每一笔合同的执行情况。实时监控付款和回票进度，不仅有助于确保资金的合理使用，还能避免因付款不及时或发票管理不善而带来的财务风险。同时，付款关联预算，进一步防止了超额付款的情况发生，为差旅数字化转型提供了有力的保障。 -
发票智能校验：高效准确的财务助手
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。在差旅活动中，员工会产生大量的发票，如机票、火车票、酒店发票等。传统的人工校验方式不仅效率低下，还容易出现错误。而合思的发票智能校验功能，能够快速准确地识别发票信息，进行验真和查重，确保发票的真实性和合规性。此外，合思还可通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证。这意味着差旅费用的报销和入账过程更加自动化和规范化，减少了人工操作的繁琐和错误，提高了财务工作的效率和准确性。
显著成效：差旅数字化转型带来的财务变革
应用合思的财务数字化解决方案后，汉威科技在差旅数字化转型及整体财务方面取得了显著的成果。
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效率提升：财务核算与付款的双重飞跃
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口。原本分散在各个系统中的差旅费用数据，现在都集中到了合思系统中，实现了3→1的整合。这使得财务人员在进行差旅费用核算时，无需在多个系统之间来回切换，大大节省了时间和精力。同时，财务付款效率提升了90%。通过实时监控合同的付款和回票进度，付款流程更加顺畅，减少了不必要的等待时间，提高了资金的使用效率。 -
管控加强：业务管控与预算落地的有效保障
对企业业务管控实现了极致提升。差旅活动中的每一笔费用都能与预算进行关联，实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算防止超额。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。无论是员工的差旅申请，还是费用报销，都能在第一时间进行预算校验，确保每一笔差旅费用都符合企业的预算要求。这不仅有助于控制差旅成本，还能规范企业的业务流程，提高企业的管理水平。 -
流程规范：费控与凭证生成的标准化
提升效率的同时，也规范了流程。合思的解决方案实现了批量、自动生成凭证，规范了企业的财务流程。差旅费用的报销和入账过程更加标准化和自动化，减少了费控失控的情况。企业可以根据自身的需求和政策，设置差旅费用的报销规则和标准，确保每一笔费用都符合企业的规定。同时，自动生成的凭证也更加准确和规范，为企业的财务管理提供了有力的支持。
汉威科技与合思的合作，无疑是企业差旅数字化转型及财务数智化转型的成功典范。通过合思的解决方案，汉威科技有效解决了财务痛点，提升了财务效率和管控能力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品服务，助力更多企业实现差旅数字化转型和财务数智化转型，提升企业竞争力。
如果您的企业也面临着差旅管理和财务方面的难题，不妨选择合思，开启差旅数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅数字化转型带来的便利和价值。
