在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务,成功为众多企业化解了财务管控方面的难题,有力推动企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
产品概览:财务数智化的创新先锋
合思于2014年创立,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。它以敏捷的财务收支管理平台为依托,凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。其在全国多地设立了研发中心与直营服务网络,拥有庞大的付费企业和用户群体。这一系列的成果,充分彰显了合思在财务数智化领域的深厚实力与广泛认可。
核心功能:预算调整与监控的智慧之匙
合思费控系统拥有强大的功能,为预算调整与监控提供了有力支持。
费用管理功能模块犹如一个精细的管家,涵盖了费用类型的精准划分、费用的严格控制、数据的高效连接、便捷的支付功能、多维度的分析设定、预设规则的智能联动、深度的数据分析以及报表的自动生成等多个方面。它能够帮助企业对各项费用进行细致入微的管理,确保每一笔支出都在预算范围内,实现预算调整与监控的精细化。
发票管理功能模块则像一位严谨的审核员,包含发票的采集、验真、查询、保存、价格分离以及复核等功能。它保证了发票的真实性与合规性,为财务数据的准确性提供了坚实保障,在预算调整与监控过程中起到了至关重要的作用。
此外,合思费控系统还具备灵活的单据配置及自定义档案功能,能够与CRM等系统实现无缝打通。企业可以创建项目台账并关联项目,从而实现费用的统计分析和风险跟踪,进一步加强预算调整与监控的有效性。
合思商城能够聚合供应商,实现实时同屏比价,有效降低因公消费成本。这不仅为企业节省了开支,还在预算调整与监控中发挥了积极作用,确保企业的消费支出始终处于合理范围。
合思付款能够规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能。它使得企业的付款更加有序,财务结算更加统一,有助于企业更好地进行预算调整与监控。
合思BI可生成动态看板,为企业管理者提供直观的财务数据展示,支持业务决策。通过动态看板,管理者能够实时了解企业的财务状况,及时进行预算调整与监控,做出高效、准确的决策。
优势凸显:预算调整与监控的卓越之选
与传统财务报销模式相比,合思在预算调整与监控方面具有显著优势。
传统模式存在诸多弊端,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁琐,这些问题都给预算调整与监控带来了极大的困难。
而合思费控系统实现了多系统集成,数据能够互通共享,打破了数据孤岛。员工申请单信息可以自动赋值,聚合消费并实现同屏比价,这极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费全场景无需垫资,让员工的报销更加便捷,同时也有助于企业更好地进行预算控制。
对于财务人员来说,合思费控系统使得审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需花费大量时间在发票校验、认证、审计等基础工作上,从手动制作单据转变为智能制单,节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如预算调整与监控的深入分析等。
在管理层面,合思费控系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,进行高效、及时、准确的决策。这对于预算调整与监控来说至关重要,能够帮助企业及时发现问题并做出调整,确保企业的财务状况始终处于可控状态。
应用典范:预算调整与监控的成功实践
合思的解决方案在众多企业得到了成功应用,充分展示了其在预算调整与监控方面的强大实力。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的成果表明,合思的解决方案能够有效提升企业的财务效率,加强预算调整与监控的效果。
汉威科技集团借助合思费控 + 合思档案 + 合思商城,整合第三方管控逻辑实现了跨系统预算管理。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。这说明合思的解决方案能够帮助企业优化财务流程,更好地进行预算调整与监控。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这充分体现了合思的解决方案在提升企业财务效率和预算调整与监控能力方面的显著效果。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这表明合思的解决方案能够根据企业的实际需求进行灵活调整,为企业提供个性化的预算调整与监控方案。
综上所述,合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案在提升企业财务效率、降低成本、加强管控等方面具有显著优势。特别是在预算调整与监控方面,合思能够帮助企业实现精细化管理,确保企业的财务状况始终处于良好状态。随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功,实现可持续发展。
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