差旅成本优化:合思助力企业开启高效费控新时代

在疫情的阴霾逐渐消散之后,2023年企业的商旅消费如同久旱逢甘露,呈现出井喷式的增长态势。然而,随之而来的并非都是喜悦,企业在享受商旅活动带来的机遇时,也不得不面对成本上升、效率低下、管控困难等一系列棘手的痛点。在这个充满挑战的时刻,合思凭借其先进的财务数智化解决方案挺身而出,为企业应对这些难题提供了有力的支持,助力企业实现差旅成本优化。

差旅成本优化:合思助力企业开启高效费控新时代
在疫情的阴霾逐渐消散之后,2023年企业的商旅消费如同久旱逢甘露,呈现出井喷式的增长态势。然而,随之而来的并非都是喜悦,企业在享受商旅活动带来的机遇时,也不得不面对成本上升、效率低下、管控困难等一系列棘手的痛点。在这个充满挑战的时刻,合思凭借其先进的财务数智化解决方案挺身而出,为企业应对这些难题提供了有力的支持,助力企业实现差旅成本优化。

商旅迷雾:行业痛点剖析

在企业的商旅消费领域,诸多问题如同笼罩在企业上空的迷雾,阻碍着企业的发展。
成本之困:自2023年初疫情退潮后,人均商务消费金额迅速攀升,并且持续稳定在高位。超标订单量明显高于正常消费订单量,这使得企业的成本控制风险日益突出。企业在差旅费用上的支出如同脱缰的野马,难以有效把控。
效率之殇:发票和单据的处理工作耗时巨大,企业往往缺少自动控制系统,只能依靠人工进行校验,这导致效率极为低下。大量的时间和精力被消耗在这些繁琐的事务上,使得企业的运营效率大打折扣。
管控之难:事前管控的不足是企业面临的又一难题。费用分析过程中,数据整合困难、口径不统一等问题层出不穷,业务订单超标和发票合规风险不断增大,让企业在财务管理上陷入了困境。

智慧之光:解决方案概述

面对这些行业痛点,合思为企业带来了全方位的财务数智化服务,如同黑暗中的智慧之光,照亮了企业差旅成本优化的道路。
合思构建了线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等一系列系统。这些系统涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过数字化的手段,将企业的差旅消费和财务管理进行深度整合,为企业提供了一站式的解决方案。

核心利刃:功能亮点闪耀

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,如同锋利的利刃,助力企业在差旅成本优化的战场上披荆斩棘。
预算管控:企业可以在商务消费的事前申请单、订单下单及报销环节进行全面的预算管控和实占。通过对预算的精准控制,企业能够有效避免费用超支的情况发生,确保每一笔差旅费用都花在刀刃上。
消费标准自动控制:高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够自动对员工的差旅消费进行审核,确保消费符合企业设定的标准,进一步降低了企业的差旅成本。
精益消费策略:合思推出了如同性同住、提前预定等精益消费策略,同时还打造了合思商城“合力省”。这些策略不仅能够降低企业的成本,还能为员工争取到更多的福利,实现了企业和员工的双赢。
数智化建设:单据免打印、线上支付笔数增加、自动生成记账凭证等数智化举措,极大地提升了支付效率和财务核算效率。企业可以告别繁琐的纸质单据,实现财务管理的数字化转型。
深化分析:企业可以通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析。通过深入挖掘数据背后的信息,企业能够找到降本增效的深层因素,为企业的决策提供有力的支持。

收获硕果:用户收益显著

合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益,让企业在差旅成本优化的道路上收获了丰硕的果实。
降本增效:合思帮助企业降低了商务消费成本。例如,酒店单晚房费单价平均降低,超标订单数明显降低。同时,员工的报销效率得到了显著提高,财务人力成本也大幅降低。企业在节省成本的同时,还提升了运营效率。
合规经营:合思杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况的发生,减少了发票合规风险。企业可以在合规的轨道上稳健发展,避免了因违规行为带来的损失。
提升体验:员工出差无需垫资,消费选择更加丰富,满意度得到了极大提升。财务人员在对账和审核时也更加省心,工作压力大大减轻。

实战舞台:典型场景展示

合思的解决方案在多个典型场景中都发挥了重要作用,为企业的差旅消费和财务核算提供了全方位的支持。
差旅消费场景:涵盖了机票、酒店、火车、用车、用餐等多个业务场景。企业可以在合思的平台上一站式完成差旅消费的预订和管理,提高了差旅安排的效率。
财务核算场景:涉及事前申请、借款,事中付款、发票处理,事后对账、报销、记账等多个环节。合思的系统能够对整个财务核算流程进行全程跟踪和管理,确保每一个环节都准确无误。

成功典范:客户案例见证

众多企业通过使用合思的解决方案,在差旅成本优化方面取得了显著的成效,成为了行业的成功典范。
某L4级无需报销上市公司:该公司使用了合思费控、合思商城等产品,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。企业在财务管理上实现了质的飞跃。
某连锁经营上市公司:合思商城与TMC实现了资源互补,财务部的投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。企业在提升员工满意度的同时,也提高了财务管理的效率。
某企业:使用合思商城“合力省”后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。企业在差旅成本控制方面取得了显著的成效。
流程自动化差旅补贴案例:员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。企业通过流程自动化,提高了差旅补贴管理的效率和员工满意度。

在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战,差旅成本优化成为了企业提升竞争力的关键。合思凭借其全面的解决方案和卓越的服务,已经帮助众多企业解决了费控及差旅管理中的难题。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨抓住这个机会,免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启降本增效、合规经营的新征程。

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captaincaptain
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