在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，国家政策也在大力推动电子会计档案管理的变革。电子会计档案作为企业数字化建设的重要组成部分，其重要性日益凸显。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够助力企业解决档案管理难题，显著提升财务运营效率。
数电票扩张催生档案管理新需求
近年来，数电票呈现出快速扩张的态势。在收票政策方面，一系列相关政策文件的出台，使得电子发票接收变得合法合规。而在开票领域，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票的管理要求具有特殊性，企业面临着“数字化凭证时代”的财务档案管理挑战。这就需要专业的电子会计档案管理平台，以适应新的管理要求，提高财务运营效率。
纸电混合时代企业档案管理痛点剖析
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理问题，不同角色也有着各自的困扰。
从企业高管角度看，纸质档案管理成本高，数据难以分析利用，这使得企业难以从档案数据中获取有价值的信息，影响决策的科学性，进而影响财务运营效率。
财务人员则承受着巨大的工作压力，整理档案数据量大且工作枯燥，大量的时间和精力被消耗在繁琐的档案整理工作中，无暇顾及更有价值的财务分析和管理工作，降低了财务运营效率。
业务人员在报销流程中也遭遇重重困难，繁琐的报销流程增加了他们的工作负担，也影响了企业资金的流转效率，对财务运营效率产生负面影响。
此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、数据利用低效；高合规风险，如电子会计凭证管理手段缺乏、纸质档案易损坏等问题。这些问题严重制约了企业的发展，降低了财务运营效率。
合思档案多元角色解决方案
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，为不同角色提供了针对性的解决方案，全面提升财务运营效率。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，为企业决策提供有力支持；保障合规管理，降低企业运营风险；实现降本增效，提高企业的经济效益。通过合思档案，高管能够更好地把握企业财务状况，提升财务运营效率。
归档员/财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，减少繁琐的手工操作。同时，实现数据全流程透明流转，方便他们对档案数据进行管理和监控，从而提升财务运营效率。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化，支持一键查询借阅，大大提高了审计工作的效率，保障了财务运营效率。
合思档案核心模块探秘
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势，为提升财务运营效率提供了强大的支持。
– 档案扩展灵活定制
档案扩展解决方案提供了自定义档案类型和全流程扩展管理的功能。企业可以根据自身需求灵活定制档案类型，实现全流程的扩展管理，满足不同业务场景的需求，提升财务运营效率。
– 证据链完整保障
证据链完整性解决方案从财务视角出发，对档案证据链进行完整性检测。确保档案数据的真实性和完整性，为企业的财务决策提供可靠的依据，从而提升财务运营效率。
– 共享调阅便捷高效
共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅。企业内部不同部门之间可以方便快捷地共享档案信息，提高信息流通效率，进而提升财务运营效率。
– 数电票管理自动化
数电票解决方案实现了数电票全流程自动化管理。从数电票的开具、接收、存储到报销，整个流程都可以自动化完成，减少人工干预，提高工作效率，提升财务运营效率。
– 大数据处理能力强
大数据解决方案具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询的能力。企业可以快速准确地获取所需的档案数据，为财务分析和决策提供有力支持，提升财务运营效率。
合思档案竞争优势凸显
合思档案在市场中具有显著的竞争优势，能够有效提升企业的财务运营效率。
– 广泛连接异构系统
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。打破了信息孤岛，实现了企业内部数据的互联互通，为提升财务运营效率奠定了基础。
– 自动归档减少人工
合思档案实现了100%自动归档，强大的规则匹配功能减少了人工介入。降低了人工成本，提高了归档效率，保障了财务运营效率。
– 政策合规有保障
合思档案符合国家政策要求，档案系统合规。企业无需担心因合规问题带来的风险，能够专注于提升财务运营效率。
– 灵活迭代适应变化
合思档案具备灵活承接和持续迭代的能力，能够满足数电票管理的要求，并应对不断变化的市场环境。为企业提供了长期稳定的档案管理解决方案，提升财务运营效率。
– 全生命周期管理功能
合思档案在功能上具有明显优势，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等全生命周期管理功能。从档案的采集到应用，实现了全过程的精细化管理，提升财务运营效率。
– 多源采集智能制档
合思档案支持多源采集，能够从不同渠道采集档案数据，并实现智能制档。专用格式版式文件保证了档案的规范性和可读性，档案管理和应用更加便捷高效，提升财务运营效率。
合思档案成功案例展示
合思档案在不同类型企业中都取得了显著的应用成效，通过提升财务运营效率，帮助企业实现了更好的发展。
– 海量单据企业转型
有年单据量2.6亿的企业，之前采用传统手工档案管理方式，效率低下。引入合思档案后，实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践。通过合思档案的自动化管理，企业大大提高了档案管理效率，降低了成本，提升了财务运营效率。
– 集团企业标准落地
某集团型企业面临着档案管理标准化难题。合思档案为其提供了标准化的档案管理解决方案，帮助企业实现了档案管理标准化落地。统一的管理标准和流程，提高了集团内部的协同效率，提升了财务运营效率。
– 多系统互联管理
还有企业存在多系统数据互联的问题。合思档案实现了多系统数据的互联，对档案数据进行全生命周期管理。企业能够实时获取准确的档案数据，提高了决策的科学性，提升了财务运营效率。
– 教育集团瓶颈突破
中国最大的K12民办教育集团之一，曾经面临着低效会计档案管理的瓶颈。合思档案帮助其重塑管理结构，破解了这一难题。通过合思档案的应用，集团提高了档案管理效率，降低了运营成本，提升了财务运营效率。
合思服务体系广泛覆盖
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为企业提供了广泛的服务支持，确保企业在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障财务运营效率。
合思提供了多种联系方式，包括地点、电话、网站、微信公众号二维码、微信小程序二维码等。企业可以通过这些渠道进一步了解合思档案的产品和服务，为提升财务运营效率做好准备。
在电子会计档案管理领域，合思档案凭借其领先的技术、强大的功能和广泛的服务体系，占据着重要地位。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业充分享受数字化转型带来的优势，显著提升财务运营效率。如果您想亲身体验合思档案带来的高效财务运营管理，不妨免费试用合思档案，开启企业数字化建设的新篇章。
