在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企事业单位提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案和丰富多样的应用案例,在市场的舞台上脱颖而出。接下来,让我们一同深入探寻合思的产品与服务,以及其在企业财务数字化转型进程中所取得的显著成效,同时看看它如何实现出差规划流程简化。
合思全景:财务数智化的领航者
合思创立于 2014 年,其前身为易快报,是一家实力雄厚的专精特新企业。自成立以来,合思已累计融资超 15 亿元人民币,展现出强大的资本吸引力和发展潜力。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在研发与服务网络布局上,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,为产品的持续创新提供坚实的技术支撑。同时,公司在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,足以证明其产品和服务的卓越品质和广泛认可度,也为出差规划流程简化提供了坚实的基础。
核心利器:多元产品赋能财务转型
合思拥有一系列功能强大的核心产品,这些产品相互协作,为企业的财务数字化转型提供了全方位的支持,同时也极大地简化了出差规划流程。
– 合思费控
数据互通的智慧枢纽:合思费控支持多系统集成,打破了数据孤岛的局面,实现了数据的高效互通。它具备强大的预算管控功能,能够实现跨系统预算管理,确保企业的每一笔开支都在合理的预算范围内。在发票处理方面,它能进行智能校验,支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。而且,它还可以自动生成凭证,通过标准 EAI 插件对接常见的 ERP 系统,让财务工作更加高效准确。对于出差规划而言,员工可以提前了解出差预算,避免超支,同时在报销时也更加便捷,实现了出差规划流程简化。
– 合思商城
成本优化的因公消费平台:合思商城聚合了众多供应商,支持实时同屏比价,能够有效降低因公消费成本。员工在因公消费时可以享受免垫资、免开票的便捷服务,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。在出差规划中,员工可以在商城中轻松预订机票、酒店等,享受最优价格,简化了出差的前期准备工作,是出差规划流程简化的重要环节。
– 合思 BI
数据驱动的决策助手:合思 BI 可以生成动态看板,实时更新各部门不同费用的变动情况,直观展示费用支出的异常波动。这为管理层的决策提供了有力的数据支撑,让管理层能够及时了解企业的费用情况,做出科学合理的决策。在出差规划方面,管理层可以根据 BI 提供的数据,合理安排出差人员和预算,提高出差的效率和效益。
– 开放平台
打破壁垒的连接桥梁:开放平台通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这使得企业可以将合思的系统与其他业务系统进行无缝对接,实现数据的共享和协同。在出差规划中,开放平台可以与企业的人力资源系统、项目管理系统等对接,让出差规划更加科学合理,进一步实现出差规划流程简化。
– 银企直联
安全高效的付款通道:银企直联打通了业务与付款的环节,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键完成付款操作,避免了错付、重付、漏付等问题,提高了付款的安全性和效率。在出差费用报销时,银企直联可以让员工快速收到报销款项,提升员工的满意度,同时也简化了出差规划流程中的报销环节。
– ERP 互联
数据同步的保障者:ERP 互联可实现与 ERP 系统的数据同步和打通,保证双方数据的一致性。这使得企业的财务数据能够在不同系统之间准确传递,为企业的财务管理提供了可靠的数据支持。在出差规划中,ERP 互联可以让出差费用信息及时同步到企业的财务系统中,方便财务人员进行核算和管理,促进了出差规划流程简化。
优势凸显:对比传统模式的卓越革新
与传统的财务报销和管理模式相比,合思具有显著的优势,在出差规划流程简化方面表现尤为突出。
传统模式下,企业面临着诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中来回切换,浪费大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现错误和违规情况;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业无法及时准确地了解经营数据;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得财务工作效率低下,员工报销体验不佳。
而合思通过多系统集成,实现了数据的互通,全面革新了操作体验。员工在进行出差规划和报销时,无需再在多个系统中反复操作,所有信息都可以在一个平台上轻松获取和处理。合思能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业实时了解经营数据,彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在出差规划前,企业可以根据预算进行合理安排;出差过程中,实时监控费用支出;出差结束后,进行详细的分析总结。同时,合思还能有效简化报销流程,提升员工的使用体验,减轻财务基础工作压力,提高财务工作效率和人员成本效益。员工在出差结束后,只需简单操作即可完成报销,财务人员也可以快速审核和处理,大大提高了工作效率,实现了出差规划流程简化。
成功典范:多行业多企业的实践见证
合思的产品和服务在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效,同时也为出差规划流程简化提供了有力的证明。
– 北京动力源科技股份有限公司
该公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。在出差规划方面,员工可以更快地完成报销,减少了资金占用时间,同时公司也能更好地控制出差成本,实现了出差规划流程简化。
– 汉威科技集团股份有限公司
汉威科技实现了财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在出差规划中,公司可以更好地控制出差预算,提高出差的效率和效益,让出差规划流程更加科学合理。
– 无锡派克新材料科技股份有限公司
该公司报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。这表明合思的解决方案能够显著提高企业的财务管理效率,在出差规划方面,员工可以更加便捷地进行报销,公司也能更好地管理出差费用,实现了出差规划流程简化。
合思凭借其先进的产品和技术,在企业财务数字化转型中展现出强大的实力和优势,为企业实现出差规划流程简化提供了有力的支持。通过为众多企业提供定制化的财务数智化解决方案,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化支持,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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