在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而,众多企业在费用支出管理的征途上,遭遇了重重痛点,犹如深陷泥泞的沼泽,制约着企业高效运营与发展的步伐。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台,宛如一道璀璨的曙光,为企业解决这些棘手难题提供了行之有效的解决方案。
行业痛点:费用管理迷雾重重
企业费用支出管理长期以来宛如被遗忘的角落,未得到应有的重视。然而,实际情况却是难题丛生。
差旅费用报销规范的缺失,让费用报销处理变得耗时耗力。每一张票据的审核,每一项费用的核对,都像沉重的枷锁,严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业蓬勃发展的当下,费用支出占比显著提升。各类费用支出犹如繁星般繁杂,发生频次高得惊人,合规性更是令人担忧。传统的纯手工管理方式,或是仅仅依靠OA系统和财务系统,就像陈旧的船只在汹涌的大海中飘摇,无法精准搭建费控管理的功能模块,更难以适应企业组织结构如风云变幻般的快速变化。
解决方案概述:合思破局之道
合思以其前瞻性的战略眼光,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。
其敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,帮助企业在纷繁复杂的费用管理中,挖出更多净利润。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。
核心功能亮点:多维优势闪耀
- 多场景覆盖:满足多元需求
合思的财务收支管理平台具有强大的多场景覆盖能力。它支持对私报销和对公报销,就像一把万能钥匙,满足不同付款主体的多样化需求。
在对私报销方面,可进行个人发票采集识别、合规性查验、对私转账支付和档案存证。员工只需轻松操作,即可完成差旅费用报销规范流程,无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
对公报销则能实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征。这一系列功能,让企业的对公费用管理更加规范、高效。
- 多支付渠道:聚合金融之力
合思聚合了强大的金融能力,打造了多支付渠道。包括企业网银、企业钱包和个人钱包,为企业和员工提供了更多的支付选择。
对接企业网银后,可实现申请审批和自动化网银支付,大大提高了支付效率。企业钱包可进行充值储值,对消费总体管控,让企业对费用支出了如指掌。个人钱包可供员工在商城消费垫付,方便快捷。
- 系统集成能力:无缝对接拓展
合思的财务收支管理平台具有卓越的系统集成能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。
同时,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这就像搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的财务系统与其他系统实现无缝连接。
- 商城平台化:聚合供应之美
合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。它就像一个大型的购物广场,为企业和员工提供了丰富多样的商品和服务选择。
商城平台化不仅提供了综合解决方案,还能满足企业在差旅、办公用品采购等方面的需求,让企业的采购更加便捷、高效。
用户收益:价值提升显著
-
提升报销体验:轻松报销无忧
合思的财务收支管理平台让员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据。员工只需专注于工作,差旅费用报销规范变得简单易行,报销体验得到了大幅提升。 -
提高工作效率:释放人力压力
平台减少了人工操作,实现了自动归档、实时呈现各类费用数据等功能。这就像给员工、财务人员及管理者配备了一位智能助手,释放了他们的报销压力,让他们能够将更多的时间和精力投入到核心工作中。 -
加强合规管控:保障企业安全
合思的平台对票据真实性进行自动、实时验证,对集团各类费用实现全覆盖监控。它就像一位严格的卫士,保障企业的费用支出符合行业合规要求,降低了企业税务财务风险。 -
实现业财融合:数据驱动决策
平台打通了业务与财务系统,将费用数据与业务数据连接起来,实现了会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策,为企业提供了更全面的决策支持。这就像为企业装上了一双智慧的眼睛,让企业能够更加精准地把握市场动态,做出明智的决策。
典型场景:精准适配行业
- 医药行业:合规高效并行
医药行业对合规要求极高。合思的财务收支管理平台能够满足医药行业的高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。
它实现了财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的财务管理更加规范、高效。差旅费用报销规范在医药行业得到了完美体现。
- 软件行业:项目管控精准
在软件行业的项目/产品制业务形态下,费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思的平台关注团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。
它为软件企业提供了精准的费用管控解决方案,确保项目费用的合理支出,差旅费用报销规范也得到了有效落实。
- 连锁经营行业:业财统一升级
连锁经营行业面临报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等痛点。合思的财务收支管理平台通过费控系统实现了业财统一和提升审批体验。
它为连锁经营企业提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性。差旅费用报销规范在连锁经营行业得到了全面提升。
客户成功案例:实践见证实力
-
知名制药公司:高效报销典范
中国某知名制药公司在费用管理方面面临诸多挑战。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直联一键支付,提高了报销审批效率,降低了支付人工耗损。差旅费用报销规范在该公司得到了有效执行。 -
上市软件服务公司:成本削减先锋
中国某上市软件服务公司在费用管控方面存在难题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。差旅费用报销规范在该公司得到了显著改善。 -
知名连锁餐饮品牌:合规运营标杆
中国某知名连锁餐饮品牌在报销和支付管理方面存在风险。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性。差旅费用报销规范在该品牌得到了严格落实。
结尾:开启转型新篇
如果您的企业也正在为费用支出管理难题所困扰,不妨选择合思的财务收支管理平台。它将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。
差旅费用报销规范是企业费用管理的重要环节,合思的平台将为您提供专业、高效的解决方案。立即行动,开启企业财务数字化转型的新篇章!现在,您可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身感受它的强大功能和卓越价值!