在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且先进的财务数智化解决方案，犹如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，帮助它们解决了诸多财务痛点，实现了降本增效的目标。接下来，就让我们以赛傲生物为例，一同详细了解合思费用透明化工具带来的解决方案及其显著成效。
赛傲生物财务困境待解
赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，始终专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。然而，在发展过程中，赛傲生物面临着一系列财务管理方面的难题。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节处于相互独立的状态。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，而且模板单一，缺乏灵活性。尽管企业部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程之间存在严重的割裂情况，导致费用管控难度极大，财务风险也居高不下。这种状况不仅影响了企业的财务管理效率，还对企业的长远发展构成了潜在威胁。
合思费用透明化工具全面助力项目管理
合思费用透明化工具为赛傲生物提供了一套全面且极具针对性的解决方案。在项目管理方面，合思可谓是独具匠心。
为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思费用透明化工具关联了项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时还能自动生成项目台账。这就好比为项目管理搭建了一个坚实的信息堡垒，让项目信息一目了然。
一旦涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请后，系统会自动调整项目台账的基础信息，确保信息的实时更新。
在日常项目费用执行方面，项目方关联方可以直接发起申请，系统会自动将其匹配到对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，能够直接跟踪项目费用的进度。这就像是给项目费用管理安装了一个精准的监控器，让每一笔费用的流向都清晰可见。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思费用透明化工具还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加科学地评估项目的投入产出比，为项目的优化和决策提供有力支持。
赛傲生物应用合思工具成效显著
员工报销大提速
应用合思费用透明化工具后，赛傲生物的员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率更是提升了90%。在报销方式上，实现了移动 + PC多端报销。员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着系统变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这极大地提高了员工的报销体验，也让财务人员的工作更加高效。
费用管理精细化
费用管理颗粒度得到了极大的细化。根据生产经营管理特征，赛傲生物将日常申请单拆分成用车申请、设备购置申请等19类费用类型；个人业务与对企业务也分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单等。这种精细化的管理方式，让企业对每一笔费用的用途和流向都了如指掌，有效避免了费用的浪费和滥用。
采购流程重塑
采购流程得到了全面的重塑。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录。同时，建立了采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这不仅提高了采购流程的透明度和效率，还降低了采购成本和风险。
备用金管理灵活可控
备用金管理变得灵活可追溯。借款后在线上报销时可以核销借款，也可以在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，系统会限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思费用透明化工具实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。这种灵活的备用金管理方式，既方便了员工的资金使用，又保证了企业资金的安全和合理使用。
BI报表助力决策
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。这使得企业能够更加敏锐地捕捉市场变化和内部运营状况，做出更加科学合理的决策。
合思引领财务数智化未来
赛傲生物与合思的合作充分证明了合思费用透明化工具的有效性和实用性。通过优化流程、提升效率、加强管控，赛傲生物在财务数字化转型道路上迈出了坚实的一步。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的服务。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思费用透明化工具，现在就可以免费试用，开启高效财务管理新篇章。
