在当今数字化浪潮席卷的时代，随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布，企业财务管理正面临着一场数字化转型的迫切挑战。然而，当前电子凭证应用领域却存在着逆数字化、伪数字化、非数字化等诸多问题，这些问题如同一重重迷雾，严重阻碍了会计数字化转型的进程。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在电子凭证数字化转型过程中所面临的困境。为了帮助企业有效应对这些挑战，合思精心推出了一系列相关解决方案，为企业的财务管理数字化转型保驾护航。
电子凭证应用痛点剖析
电子凭证应用的乱象丛生，犹如一颗隐藏在企业财务管理中的定时炸弹。逆数字化现象，即企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅造成了资源的浪费，还增加了数据错误和安全漏洞的风险。伪数字化则是把电子凭证转换成图片文件入账，这种方式看似数字化，实则无法真正发挥电子凭证的优势，同样存在数据安全隐患。而非数字化问题，使得电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还容易出现遗漏和错误。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，如同一个没有整理的仓库，协同工作变得异常困难，而且凭证易丢失的问题也让企业头疼不已。由于缺乏统一的综合服务平台，涉及多个政府部门时，协同工作更是难上加难。
企业内部人员对电子凭证相关政策的认知不足，也是一个不容忽视的问题。在纸电凭证混合时期，这种认知缺失导致了合规风险的增加，传统发票报销流程和财务运作模式明显滞后，无法适应数字化时代的要求。
企业多系统独立运行，数据无法互通，就像一个个信息孤岛。会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高，差旅费申请和审批不便，员工差旅费用控制有限。财务人员更是耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，工作效率低下。这些问题严重影响了企业的财务管理水平和运营效率，费用合规管理也面临着巨大的挑战。
合思财务数智化解决方案全景
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个数字化的财务管理生态圈，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个方面。
通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就如同为企业搭建了一座跨越线上线下的桥梁，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的费用合规管理提供了坚实的保障。
合思方案核心功能亮点
合思的解决方案拥有众多令人瞩目的核心功能。在功能应用方面，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等一系列功能。这些功能就像一个强大的工具箱，满足了企业在财务管理各个环节的需求，有效提升了费用合规管理的水平。
在服务支持方面，提供移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等贴心服务。移动端应用让企业员工可以随时随地进行操作，多语言支持则方便了跨国企业的使用。安全隐私保护确保了企业数据的安全，定制化服务能够根据企业的不同需求进行个性化配置，持续更新升级则保证了系统始终紧跟时代步伐。
强大的集成能力也是合思方案的一大优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就如同将不同的乐器组合成一支和谐的乐队，共同演奏出企业财务管理的美妙乐章，进一步加强了费用合规管理的效果。
企业应用合思方案收益
实现降本增效是企业应用合思解决方案的显著收益之一。节约纸张、降低档案管理费用、减少人工操作等，都为企业节省了大量的成本。同时，提升了财务管理能力和员工数字化意识，实现了业财税全流程数字化融合贯通，提高了管理效率。
确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。这不仅降低了业务人员和财务人员的工作量，还提升了报销便利度和体验感。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能更加轻松地进行财务管理。
推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。通过对大量数据的分析和挖掘，企业能够更加精准地做出决策，提高企业的竞争力。
助力企业践行ESG理念，推动可持续发展，实现全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅符合企业的社会责任，也为企业的长远发展奠定了基础。在费用合规管理方面，这些收益都具有重要的意义。
合思方案典型应用场景
企业差旅管理是合思方案的一个典型应用场景。涵盖了差旅申请、订购、消费、报销、对账、记账、归档等全流程。从员工提交差旅申请开始，到最终的档案归档，整个过程都实现了数字化管理。这不仅提高了差旅管理的效率，还确保了费用合规管理的严格执行。
企业财务收支管理方面，实现了线上消费交易和线下易商户支付的全场景覆盖。无论是线上的电商消费，还是线下的实体商户支付，都能够进行有效的管理和监控。这为企业的财务管理提供了更加全面的视角，加强了费用合规管理的力度。
电子凭证管理也是合思方案的重要应用场景之一。包括开具、接收、报销、入账、归档等环节，实现了全流程数字化。电子凭证的数字化管理不仅提高了工作效率，还减少了人为错误和安全风险，进一步保障了费用合规管理的有效性。
合思方案客户成功案例
某国民经典零食品牌，在应用合思解决方案后，取得了显著的成效。打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。财务入账效率提高了60%，年度节约200万 + 差旅费用。这充分展示了合思方案在提升企业财务管理效率和降低成本方面的强大能力，同时也体现了其在费用合规管理方面的卓越表现。
某企业从自建系统到与合思合作，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票。管理层能够快速审批，财务自动对账，显著降本增效。管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。这表明合思方案能够帮助企业优化财务管理流程，加强费用合规管理。
某知名头部数字阅读品牌，与合思合作后，完成了业财平台建设。财务准确性符合上市要求，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。这充分证明了合思方案在推动企业数字化转型和费用合规管理方面的重要作用。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。这显示了合思方案在会计档案管理和费用合规管理方面的领先地位。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案和众多成功的客户案例，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前企业都在积极寻求数字化转型升级的背景下，抓住与合思合作的机遇，无疑是企业提升财务管理水平的明智之选。如果您也想体验合思解决方案带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业费用合规管理的数字化新篇章。
