在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业对财务数智化的渴望如久旱盼甘霖般愈发迫切。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的启明星，凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，为众多在财务泥沼中苦苦挣扎的企业照亮了前行的道路。动力源科技股份有限公司就是这万千受益企业中的一个成功典范，在合思的助力下，实现了差旅审核效率提升这一关键目标。
动力源：财务转型痛点凸显
动力源成立于1995年，在我国电源行业的发展历程中书写下了浓墨重彩的一笔，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块，产品如同璀璨的繁星般广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借自身的卓越实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30 + 个办事处的企业，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构复杂程度犹如一张庞大而细密的网。然而，正是这样庞大而复杂的架构，让动力源在财务数字化转型的道路上遭遇了诸多荆棘。
此前，动力源大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以实现有效的整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，就像一辆老旧的马车，在现代的高速路上举步维艰。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，如同在迷宫中迷失方向，效率极其低下。手工录入不仅容易出错，而且合规性难以保证，就像在沙滩上建造高楼，根基不稳。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后如同夜空中的流星，难以捕捉和利用。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题就像一道道难以逾越的鸿沟，阻碍着动力源的财务数字化转型步伐，差旅审核效率提升更是成为了遥不可及的梦想。
合思方案：打破数据壁垒开启高效之旅
面对动力源的重重困境，合思挺身而出，为其量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的全方位解决方案。在这个方案中，合思就像一位技艺高超的工匠，精心雕琢每一个细节，致力于打破数据孤岛，让差旅审核效率提升成为可能。
在系统集成方面，合思展现出了卓越的技术实力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步，就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统之间自由流动，告别了多系统繁复操作的困扰。从此，员工无需在多个系统中重复输入信息，工作效率大幅提升，差旅审核效率提升也迈出了坚实的第一步。
在产品应用上，合思更是独树一帜。实现了无需报销的创新模式，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，就像给消费行为加上了一道坚固的防线，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作就像一位不知疲倦的助手，为财务人员节省了大量的时间和精力。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。就像一座桥梁，将不同的系统连接在一起，让信息和数据能够快速、准确地传递，为差旅审核效率提升提供了有力的技术支持。
显著成效：降本增效多维度提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源就像一艘换上了新引擎的巨轮，在财务数字化的海洋中破浪前行，取得了显著的成效，差旅审核效率提升效果更是立竿见影。
在效率提升方面，员工报销周期发生了翻天覆地的变化。以往普遍需要4周的报销周期，如今已经缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工不再为漫长的报销等待而烦恼，能够更加专注于工作。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的资金，还让会计人员从繁琐的基础工作中解脱出来，有更多的精力去从事更有价值的财务分析和决策工作。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工就像拥有了一个贴心的消费顾问，能够轻松、便捷地完成消费和报销流程，差旅审核效率提升让员工的工作体验得到了极大的改善。
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，能够将更多的时间和精力投入到为企业创造价值的工作中去。差旅审核效率提升让财务工作变得更加轻松、高效。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一双洞察一切的眼睛，对业务运行能够进行高效、及时、准确的决策。差旅审核效率提升为企业的管理决策提供了有力的支持，让企业在激烈的市场竞争中能够更加从容地应对各种挑战。
动力源与合思的合作无疑是一次成功的财务数字化转型实践。通过合思的解决方案，动力源成功解决了长期以来的财务难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理，差旅审核效率提升成为了企业发展的新动力。未来，双方将继续携手共进，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果你的企业也面临着类似的财务难题，渴望实现差旅审核效率提升，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，合思为你提供免费试用的机会，让你亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力，让有限的资源发挥出更有效的价值。
