在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。合思作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验,在该领域占据着突出的地位,拥有广泛的影响力。多年来,合思一直致力于为企业提供高效、智能的财务解决方案,助力企业实现财务管理的转型升级。接下来,我们将通过汉威科技集团这一典型客户案例,深入了解合思解决方案的强大魅力。
创新先锋汉威科技的发展征程
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技公司,同时也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商,以及物联网解决方案提供商,汉威科技集团在多个领域展现出强大的实力。
它专注于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全面的解决方案。凭借先进的技术和卓越的产品,汉威科技集团在行业内树立了良好的口碑,赢得了众多客户的信赖。在不断发展的过程中,汉威科技集团也面临着财务管理方面的挑战,尤其是费用预算制定和流程管理方面。传统的财务管理方式效率低下,难以满足企业快速发展的需求。因此,寻求一套高效的财务解决方案成为汉威科技集团的迫切需求。
合思全方位解决方案赋能汉威
- 无需报销开启消费新体验
合思为汉威科技集团提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一创新模式实现了消费即合规,采购即报销。员工在进行企业消费时,无需再进行繁琐的报销流程,系统自动完成入账和归档操作。这种方式不仅提高了员工的工作效率,还确保了费用预算制定的准确性和合规性。合思的解决方案让企业的消费流程更加透明、高效,减少了人为错误和违规行为的发生。 - 全流程数字化费控管理变革
合思费控系统打通了汉威科技集团多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在费用预算制定方面,系统可以根据企业的历史数据和业务需求,自动生成合理的预算方案。同时,在费用发生的各个环节,系统都能进行实时监控和预警,确保费用支出在预算范围内。通过全流程数字化管理,汉威科技集团的财务管理更加精细、高效。 - 全球化智能差旅与企业消费管理
合思商城为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅预订方面,员工可以通过合思商城轻松预订机票、酒店等,系统会根据企业的费用预算制定规则,推荐合适的选项。同时,合思商城还提供了丰富的企业消费场景,如办公用品采购、餐饮消费等,满足企业多样化的需求。通过合思商城的管理,汉威科技集团的差旅和企业消费更加规范、便捷。 - 会计档案高效管理新突破
合思档案助力汉威科技集团实现了会计档案的高效管理。传统的会计档案管理方式不仅耗费大量的人力和物力,而且查找和使用也非常不便。合思档案系统实现了会计档案的电子化存储和管理,员工可以通过系统快速查找和调用所需的档案。同时,系统还提供了严格的权限管理,确保档案的安全性和保密性。在费用预算制定方面,合思档案系统可以提供历史费用数据的查询和分析,为预算制定提供有力的支持。 - 收支管理全场景覆盖
合思付款、收款、BI等功能实现了汉威科技集团收支管理全场景覆盖。在费用预算制定方面,这些功能可以提供准确的收支数据和分析报告,帮助企业更好地掌握资金流动情况。同时,在收支操作过程中,系统可以进行实时监控和风险预警,确保资金安全。通过全场景覆盖的收支管理,汉威科技集团的财务管理更加稳健、可靠。
合思方案助力汉威成果显著
- 员工报销耗时大幅降低
在合思解决方案的助力下,汉威科技集团员工的报销耗时大幅降低。以往,员工需要花费大量的时间整理报销单据、填写报销表格,还需要经过多个审批环节。现在,通过无需报销的模式,员工的报销流程变得简单快捷,节省了大量的时间和精力。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度。在费用预算制定方面,员工可以更加清晰地了解企业的费用政策和预算范围,从而更加合理地进行消费。 - 财务入账归档时间减少
合思解决方案还减少了汉威科技集团财务入账归档的时间。传统的财务入账归档方式需要财务人员手动录入数据、整理档案,工作量大且容易出错。现在,通过数字化管理,财务数据可以自动采集和处理,入账归档时间大大缩短。这使得财务人员有更多的时间和精力进行财务分析和决策,为企业的发展提供更有力的支持。在费用预算制定方面,及时准确的财务数据可以为预算制定提供更可靠的依据。 - 场地和耗材成本节约
合思档案系统的应用,为汉威科技集团节约了场地和耗材成本。传统的会计档案需要大量的存储空间来存放纸质档案,同时还需要购买打印纸、装订机等耗材。现在,通过电子化存储和管理,这些成本都得到了有效控制。节约下来的资金可以用于企业的其他发展项目,提高了企业的经济效益。在费用预算制定方面,成本的节约可以为企业提供更多的资金空间,用于制定更加合理的预算方案。 - 业财流程数字化程度提升
合思解决方案提升了汉威科技集团业财流程的数字化程度。在费用预算制定方面,业务部门和财务部门可以通过系统进行实时沟通和协作,确保预算方案符合企业的实际业务需求。同时,数字化的业财流程可以实现数据的实时共享和分析,为企业的决策提供更准确的信息。通过业财流程的数字化转型,汉威科技集团的运营效率得到了显著提升。 - 数据安全合规保障
在数据安全合规方面,合思解决方案为汉威科技集团提供了有力的保障。系统采用了先进的加密技术和安全防护机制,确保企业的财务数据不被泄露和篡改。同时,合思严格遵守相关法律法规,为企业提供合规的财务管理解决方案。在费用预算制定方面,安全合规的数据可以为预算制定提供可靠的基础,确保预算方案的合法性和有效性。
合思为汉威科技集团提供的解决方案,在费用预算制定、财务管理效率提升、成本控制、合规管理等方面都发挥了重要作用。这些解决方案不仅帮助汉威科技集团解决了当前财务管理中存在的问题,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
展望未来,合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务,为更多企业提供专业的财务数智化解决方案。无论是在费用预算制定还是其他财务管理环节,合思都将不断创新和优化,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也有财务数智化需求,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的解决方案,体验合思带来的高效财务管理变革。