在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务信息化已成为企业发展的必由之路。然而,当前企业在财务管理方面仍面临着诸多痛点与挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其财务收支管理平台应运而生,为企业财务信息化转型带来了新的解决方案。
行业痛点:企业财务信息化的绊脚石
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电子凭证数字化误区
电子凭证本是企业财务信息化的重要一环,但却存在诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还增加了成本。伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞。非数字化的查验方式更是繁琐,电子凭证需手工查验合法真实,数据安全存在极大风险隐患,且查验过程成本偏高。 -
入账归档合规风险
在纸电凭证混合时期,电子凭证入账归档存在合规风险。多数企业仍停留在传统纸质档案阶段,部分企业甚至不查验电子凭证,这无疑给企业带来了审计和税务风险。 -
传统流程滞后
传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后。大部分员工自己垫资订票、手工录入发票数据,还需同时提交电子与纸质打印件,效率低下,给员工和财务人员都带来了极大的困扰。
合思简介:财务数智化的探索者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,就像一把精准的手术刀,能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业在财务信息化的道路上稳步前行。
使命愿景:引领企业财务信息化方向
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使命:让有限更有效
合思的使命是通过财务数智化产品和服务,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务信息化的进程中,合思致力于让企业的每一份资源都发挥出最大的价值,实现有限资源的有效利用。 -
愿景:推动绿色新变革
合思的愿景是推动企业实现财务数字化转型,引领会计数字化转型的绿色新方向。通过实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,为企业财务信息化打造一个绿色、高效的未来。
功能概览:全方位满足企业需求
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差旅预订报销
员工可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。支持机票、酒店等商旅线上订购,易商卡线下消费可实现无纸化报销,让差旅管理更加便捷高效。 -
发票处理
发票采集功能可自动识别并录入发票信息,审核对账对接银行账户,同步资金流水。统一开票集中处理开票工作,自动提报可批量提交报销事项,让发票处理流程更加顺畅。 -
资金结算与档案管理
资金结算可快速完成付款,支持多种支付方式。档案归档能妥善保存相关文档资料,确保财务数据的安全和完整。 -
数据分析与决策
商旅分析提供费用报告和分析报表,自动记账根据预设规则分录费用。总额受控可设定预算上限,退票预定快速响应行程更改。AI辅助决策提供数据驱动的洞察和建议,为企业的财务决策提供有力支持。 -
便捷体验
移动端应用可让企业员工通过手机APP操作,还提供多语言支持。同时,平台具备安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点,拥有客户成功团队服务、免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候客户服务热线和丰富的培训资源,透明的收费标准让企业使用更加放心。
创新亮点:开启财务信息化新篇章
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电子凭证标准化变革
电子凭证会计数据标准的应用实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了存储和利用效率。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,节约了存储成本,有力地推动了企业数字化转型。 -
无需报销分级标准
合思提出“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,将推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销,为企业财务信息化带来了新的突破。 -
开放生态构建
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程,还助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业财务信息化打造了一个更加完善的生态环境。
产品优势:值得信赖的选择
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广泛连接生态
合思财务收支管理平台具有广泛连接的生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业在财务信息化过程中能够更加高效地整合各方资源,提升管理效率。 -
定制化服务
合思提供定制化服务,可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到最适合自己的财务信息化方案。 -
专业服务保障
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。从产品的安装调试到后续的使用培训、技术支持,合思的客户成功团队都会全程陪伴,确保企业能够顺利使用平台,实现财务信息化的目标。 -
持续更新升级
合思持续更新升级产品,保持与市场趋势和技术发展同步。在快速变化的数字化时代,合思能够不断为企业提供最新的功能和技术,让企业始终站在财务信息化的前沿。
目标场景:多领域发挥作用
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目标用户
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务管理痛点、需要进行财务数字化转型的企业。无论是传统制造业、服务业,还是新兴的互联网企业,都能从合思的平台中受益。 -
应用场景
该平台的应用场景涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等各个财务管理环节。在这些环节中,合思平台都能发挥出强大的功能,帮助企业提升财务管理水平。
成功案例:见证显著成效
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零食品牌的转型之路
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,年度节约200万 + 差旅费用,企业财务信息化水平得到了显著提升。 -
业财协同的飞跃
某企业签约合思后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,实现了显著的降本增效。 -
数字阅读的新突破
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。实时掌握付款进度、提升档案整理效率,减少差旅超标、人力成本,保障费用合规、规避档案管理风险,全场景无需报销、贴合双碳目标,为企业的发展注入了新的动力。 -
教育服务的提升
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思电子档案系统,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。
把握机遇:开启免费试用之旅
企业财务信息化是企业发展的必然趋势,合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,能够有效解决企业在财务管理方面的痛点和挑战,助力企业实现财务数字化转型。在电子凭证数字化转型的关键时期,企业应抓住机遇,积极选择合思平台,提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,合思为企业提供免费试用的机会,让企业亲身体验平台的优势和价值,赶快行动起来,开启企业财务信息化的新篇章!