在当今数字经济如日中天的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域的关键发展趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，敏锐捕捉这一趋势，积极投身其中，助力企业在降本增效、合规经营以及低碳运营的道路上稳步前行，尤其在企业差旅成本控制方面发挥着重要作用。
市场形势：政策引领，电子凭证数字化浪潮来袭
随着国家大力推进数字中国建设，电子凭证相关政策如雨后春笋般不断出台。2021年12月1日，数电票试点工作正式拉开帷幕，经过两年的稳步推进，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36个省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化的优势不言而喻。它能够极大地优化企业的业务流程，减少繁琐的纸质文件处理环节，从而降低企业的运营成本和资源消耗。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业在推进过程中仍面临着诸多挑战。
痛点分析：电子凭证数字化转型的重重困境
在电子凭证数字化的进程中，企业常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化的初衷，还增加了纸张的使用和成本；还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账，导致数据难以进行有效的管理和分析；另外，企业在处理电子凭证时，往往需要手工查验其合法真实性，这不仅效率低下，还容易出现差错。
同时，企业面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题。在纸电凭证混合的时期，企业还存在着合规风险。传统的报销流程和财务运作模式已经明显滞后，无法满足电子凭证数字化转型的需求。此外，电子凭证数字化转型还面临着缺少统一综合服务平台、跨部门协作困难等障碍，这些问题都严重制约了企业在企业差旅成本控制等方面的发展。
解决方案整体策略概述：合思引领，构建数字化转型新生态
合思以电子凭证会计数据标准为坚实依托，通过精心构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案旨在推动电子凭证数字化转型，实现企业数字化和绿色化的协同发展，尤其对企业差旅成本控制有着显著的效果。
在这个解决方案中，合思充分发挥自身的技术优势和创新能力，打破传统财务管理模式的束缚，将企业的消费、入账和归档等环节进行有机整合，实现了数据的实时共享和高效流转。通过这种方式，企业能够更加精准地控制差旅成本，提高财务管理的效率和透明度。
核心模块：合思财务收支管理平台，全场景覆盖助力成本控制
合思财务收支管理平台功能强大，宛如一个财务智慧中枢。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多种功能。
该平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，支持企业电子凭证全流程数字化管理。在差旅申请环节，员工可以通过平台快速提交申请，管理层能够及时审批，提高了工作效率。在商旅订购方面，员工可以直接在平台上进行线上预订，平台会根据企业的差旅政策进行智能筛选，确保预订的合理性和经济性。在发票采集和审核对账环节，平台能够自动识别发票信息，进行真伪查验和合规审核，大大减少了人工操作的误差和工作量。
竞争优势：合思实力铸就市场领先地位
合思是一家专精特新企业，自成立以来，累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌等地，合思设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断进行技术创新和产品升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思构建的开放生态和全场景覆盖能力，使其能够满足不同企业的多样化需求。无论是小型企业还是大型企业，都能在合思的平台上找到适合自己的解决方案。此外，合思持续的技术创新和优质的客户服务，使其在市场中具有显著的竞争优势，能够更好地帮助企业控制差旅成本。
成功案例：合思方案成效显著，企业差旅成本控制成果斐然
众多企业通过引入合思的解决方案，在企业差旅成本控制方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思的平台，企业实现了差旅费用的精细化管理，对每一笔费用都进行了精准的控制和分析。
某企业实现“无需报销”，报销效率提高300%，人工成本节约50%。在传统的报销模式下，员工需要花费大量的时间和精力来整理报销单据，财务人员也需要进行繁琐的审核和报销操作。而合思的解决方案实现了报销流程的自动化，员工只需在平台上进行简单的操作，报销款项就能快速到账，大大提高了报销效率，同时也降低了人工成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本。该企业通过合思的平台，对差旅政策进行了优化，规范了员工的差旅行为，减少了不必要的差旅开支。同时，电子档案管理功能也减少了纸质档案的存储和管理成本。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思电子档案系统，提高了工作效率，预计2024年财务数据自动化率超97%。在电子档案系统的支持下，企业的财务数据能够实现自动采集、整理和分析，大大提高了工作效率，减少了人为错误的发生。
服务体系：全方位服务，保障企业无忧使用
合思为客户提供全方位的服务体系。其拥有专业的顾问和技术支持团队，能够为企业提供专业的咨询和指导。无论是在方案实施前的需求调研，还是在方案实施过程中的技术支持，合思的团队都能为企业提供及时、有效的帮助。
合思还提供免费试用服务，企业可以在试用期内充分体验合思平台的功能和优势，根据自身的实际需求来决定是否正式使用。此外，合思还提供灵活的定价模式，能够根据企业的规模和需求进行个性化定价，确保企业能够以合理的成本获得优质的服务。
在培训方面，合思为企业提供丰富的培训资源，包括线上培训课程、线下培训活动等。通过培训，企业员工能够快速掌握平台的使用方法，提高工作效率。同时，合思还设有全天候的客户服务热线，企业在使用过程中遇到任何问题，都可以随时拨打热线进行咨询和解决。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同发展的必然选择。合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，将持续助力企业应对电子凭证数字化转型挑战，实现财务管理的全面提升，尤其在企业差旅成本控制方面发挥重要作用。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨点击免费试用，亲身体验合思为您带来的便捷与价值。
