在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，电子凭证数字化转型宛如企业提升财务管理效率、实现降本增效的一把金钥匙。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具匠心的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已助力众多企业在财务数字化转型的道路上成功突围。接下来，就让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，一同揭开合思解决方案的神秘面纱，探寻提高报销效率的秘诀。
数字阅读品牌的财务困局
在企业的运营过程中，该知名头部数字阅读品牌遭遇了一系列错综复杂的财务难题。
其数据犹如散落在各处的珍珠，分散于内部多个系统之中，业务流程也仿佛被切断的链条，出现了断裂的情况。这使得数据整合工作犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。而数据整合的困难，直接导致费用管控这只“无形的手”无法有效施展，预算超标就像脱缰的野马，时常出现。
每个财务月，财务人员都要面对堆积如山的单据，如同陷入了单据的“汪洋大海”。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行繁琐的打印粘贴工作，这不仅耗费大量的时间和精力，而且人效极低。
更让人头疼的是，全业务数据都要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这造成了大量的纸张浪费，仿佛是在“吞噬”宝贵的资源。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员在借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中像无头苍蝇一样翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的困境下，提高报销效率成为了该品牌亟待解决的问题。
合思方案助力业财平台建设
为了摆脱财务困境，该企业经过深思熟虑，毅然选择了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个解决方案就像是一把神奇的钥匙，为企业打开了业财平台建设的大门。
它如同一位严谨的财务管家，保障了财务的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在提高报销效率方面，它更是展现出了强大的威力。以往，企业的结账时间是T + 15，而在合思解决方案的助力下，结账时间大幅提升到了T + 7，到了年底，预计还能达到T + 5。这一巨大的变化，就像是给企业的财务运转装上了“加速器”，让财务工作的节奏变得更加紧凑和高效，极大地提高了报销效率。
合思方案带来的显著成效
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增效：开启财务高效运转新模式
通过应用合思解决方案，该企业在提高报销效率方面取得了显著的增效成果。
在付款进度管理方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也不用耗费大量的时间进行单点沟通。以往，付款进度的沟通就像一场漫长的马拉松，财务人员需要逐个与相关人员联系，了解情况。而现在，实时掌握付款进度就像拥有了一个精准的导航仪，让财务人员能够清晰地了解每一笔款项的去向，大大提高了工作效率，进而提高报销效率。
在档案整理方面，方案提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的大量工时。以往，档案整理就像在搭建一座复杂的积木城堡，需要花费大量的时间和精力去分类、整理和归档。而现在，合思解决方案就像一位神奇的魔法师，让档案整理变得轻松快捷。
企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。以往，借阅档案就像在黑暗中寻找宝藏，需要在众多的纸质文件中苦苦寻觅。而现在，数字档案室就像一个明亮的图书馆，通过精准的搜索功能，能够快速定位所需档案，大大提高了借阅效率，从而提高报销效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升，这就像给档案加上了定位标签，让查找变得轻而易举。 -
降本：精打细算的财务节约之道
合思解决方案在降本方面同样表现出色，为提高报销效率提供了有力的支持。
在费用管控方面，减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额情况。以往，差旅费用就像一个难以控制的“无底洞”，常常出现超标现象。而现在，合思解决方案就像一个严格的“守门人”，对差旅费用进行精准管控，让预算得到了有效的控制，进而提高报销效率。
在人力成本方面，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。手工记账和人工整理档案就像繁重的体力劳动，耗费大量的人力和时间。而现在，合思解决方案实现了自动化处理，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，大大提高了工作效率，降低了人力成本。
在纸张和空间成本方面，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。纸张的浪费就像在不断地“烧钱”，而空间的占用也增加了企业的运营成本。合思解决方案通过数字化的方式，让这些成本得到了有效的控制，为企业节省了大量的开支，提高了报销效率。 -
合规：筑牢财务安全防线
在合规方面，合思解决方案为企业打造了一道坚不可摧的防线，为提高报销效率提供了坚实的保障。
发票OCR识别验真功能，就像一双锐利的“眼睛”，能够有效保障企业费用合规。在以往，发票的真伪辨别就像一场复杂的“侦探游戏”，需要花费大量的时间和精力。而现在，OCR识别验真功能能够快速准确地识别发票的真伪，让企业避免了因发票问题带来的风险，提高了报销效率。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。审批流转就像一条有序的流水线，每个环节都清晰可见，让员工借款与核销工作变得更加规范和高效。这不仅提高了工作效率，还避免了因审批不规范带来的风险，保障了企业的财务安全，进而提高报销效率。
保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。在电子化时代，档案管理就像在波涛汹涌的大海中航行，充满了风险。而合思解决方案通过原生性存储，让财务档案得到了妥善的保管，就像为档案穿上了一层“防弹衣”，确保了档案的安全性和完整性。同时，该方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行，提高报销效率。 -
先进性：引领财务数字化转型潮流
合思解决方案的先进性体现在多个方面，为提高报销效率注入了强大的动力。
它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。以往，员工因公消费就像一场“资金的接力赛”，需要先垫资，然后再进行繁琐的报销流程。而现在，合思解决方案让员工摆脱了垫资和报销的烦恼，就像给员工的工作生活带来了一场“及时雨”，让工作变得更加轻松愉快。
费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。在数字化的浪潮下，费用业务不再是孤立的存在，而是与日常办公紧密结合，就像血液在身体中循环一样自然流畅。这不仅提高了工作效率，还让员工感受到了企业的关怀，提高了员工的满意度和忠诚度，进而提高报销效率。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。在环保意识日益增强的今天，降低纸质耗材就像为地球母亲减轻了一份负担。合思解决方案通过单套制管理会计档案，实现了数字化管理，减少了对纸张的依赖，为环保事业做出了贡献。
实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这一全面的数字化转型就像一场深刻的变革，让企业的财务流程实现了质的飞跃。从消费到报销，再到入账和归档，整个流程就像一条自动化的生产线，高效、准确地运行着，大大提高了报销效率。
此次合思与该知名头部数字阅读品牌的合作，无疑是企业财务数字化转型的成功典范。它充分展示了电子凭证数字化转型的重要性和巨大潜力，也证明了合思解决方案在推动企业实现财务全流程数字化闭环方面的强大能力。在提高报销效率的道路上，合思解决方案就像一盏明灯，照亮了企业前行的方向。
未来，随着数字化技术的不断发展，合思将继续秉持创新精神，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也渴望提升财务管理效率、实现降本增效，不妨立即联系合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅，共同探寻提高报销效率的无限可能。
