在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的收益。而差旅成本作为企业重要的可控成本，对净利润的影响不容小觑。如何有效管理差旅成本，成为企业亟待解决的问题。合思敏锐地洞察到这一市场需求，为企业提供了一系列财务数智化产品和服务，其中智能化审批工具更是助力企业差旅管理的利器。
解决方案概述：财务数智化新蓝图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业勾勒出一幅财务数智化的新蓝图。该平台基于广泛连接的生态，将各类资源紧密整合，为企业提供一站式的财务服务。同时，采用双轮驱动的模式创新，既注重技术的创新升级，又关注用户的实际需求，为企业量身定制解决方案。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是打破了传统报销模式的束缚，实现了差旅消费的全流程自动化处理。从消费环节的聚合商旅服务，到入账环节的智能核算，再到归档环节的电子会计档案管理，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过智能化审批工具，企业能够更加高效地处理差旅费用审批，提高财务工作效率。
核心功能亮点：差旅管理的智慧之钥
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丰富资源网络
合思与国内外知名OTA合作，构建了一张庞大的资源网络。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业员工的差旅住宿提供了更多选择。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源，满足企业出海业务的差旅需求。智能化审批工具能够根据这些丰富的资源，为员工推荐最合适的差旅方案，实现资源的优化配置。 -
节省奖励计划
为了鼓励员工主动节省差旅成本，合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。员工在差旅过程中，通过合理安排行程、选择性价比高的酒店等方式节省的费用，将获得相应的奖励。这一计划不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的积极性和满意度。智能化审批工具在这个过程中，能够实时监控员工的差旅消费情况，确保奖励计划的公平公正执行。 -
科学差标管控
合思可根据不同区县类型科学设置差标管控金额。在下沉市场业务拓展时，差旅管控需要精细化到区县维度，合思的这一功能能够满足企业的这一需求。通过智能化审批工具，企业能够对员工的差旅费用进行精准管控，避免超标的情况发生。 -
全面风险监控
拥有BI差旅风控系统，对差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统能够实时捕捉差旅过程中的异常行为，如违规预订、虚假报销等，并及时发出预警。智能化审批工具与BI差旅风控系统紧密结合，在审批过程中对风险进行严格把控，确保企业的差旅费用合规合理。 -
AI智能服务
提供AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批能够根据企业的审批规则，自动处理差旅费用审批，大大提高了审批效率。AI智能推荐助手则能够根据员工的历史差旅数据和偏好，为员工提供个性化的差旅推荐。智能化审批工具作为AI智能服务的重要载体，让企业的差旅管理更加智能化、人性化。 -
线下消费全场景覆盖
合思易商卡实现线下消费全场景覆盖和自动获取凭证入账归档。员工在差旅过程中的线下消费，如餐饮、交通等，都可以使用合思易商卡进行支付。支付完成后，系统会自动获取凭证并进行入账归档，无需员工手动操作。智能化审批工具能够对合思易商卡的消费数据进行实时监控和审批，确保消费的合规性。
用户收益：降本增效的多重红利
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成本与效率双提升
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提高运营效率。通过优化差旅资源配置、鼓励员工节省费用等方式，企业能够有效控制差旅支出。同时，智能化审批工具的应用，大大缩短了审批流程，提高了财务工作效率，实现了降本增效的目标。 -
员工体验升级
提升员工差旅体验，减少员工与雇主之间的矛盾。传统的差旅报销模式繁琐，员工需要垫付费用、整理票据、填写报销单等，耗费大量的时间和精力。而合思的无需报销解决方案和智能化审批工具，让员工的差旅报销变得更加轻松便捷，提高了员工的满意度。 -
差旅制度优化
优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。合思的系统能够根据企业的差旅政策，对员工的差旅行为进行实时监控和提醒。智能化审批工具在审批过程中，也会对差旅行为进行审核，确保员工遵守差旅制度。通过这种方式，企业能够不断优化差旅制度，提高差旅管理的效果。 -
合规与数据价值挖掘
适应数电票时代要求，有效控制合规风险，盘活业财数据价值。数电票时代，企业需要更加注重财务数据的合规性和安全性。合思的电子会计档案管理平台和智能化审批工具，能够确保企业的财务数据准确无误、安全可靠。同时，通过对业财数据的分析和挖掘，企业能够发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供有力支持。
典型场景：精准解决差旅难题
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下沉市场精细化管控
在下沉市场业务拓展时，差旅管控需要精细化到区县维度。合思的科学差标管控功能和智能化审批工具，能够根据不同区县的实际情况，合理设置差标，并对差旅费用进行精准审批。这样，企业能够在拓展下沉市场的同时，有效控制差旅成本。 -
出海业务资源整合
企业出海业务增加，面临国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球优质服务商渠道，为企业提供一站式的国际差旅服务。智能化审批工具能够对国际差旅费用进行统一管理和审批，解决了企业出海业务中的差旅管理难题。 -
线下管控盲区消除
线下差旅费用管控存在盲区，企业需要合规透明的管控手段。合思易商卡和智能化审批工具的结合，实现了线下消费的全流程管控。从消费记录的实时获取，到凭证的自动入账归档，再到费用的审批，整个过程都清晰透明，有效消除了线下管控的盲区。 -
数电票时代档案管理
数电票时代，企业需要全链路电子会计档案管理平台。合思的电子会计档案管理平台能够对企业的财务数据进行全面管理，包括差旅费用的凭证、发票等。智能化审批工具在审批过程中，会对电子会计档案进行审核，确保档案的完整性和准确性。通过这种方式，企业能够满足数电票时代的合规要求。
客户成功案例：实践验证的卓越成效
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违规监控与制度完善
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。智能化审批工具在审批过程中，对这些违规行为进行了严格把关。企业根据系统反馈的信息，及时完善了差旅制度，并加强了对差旅活动的监控。通过这种方式，企业的差旅管理更加规范，合规风险得到有效控制。 -
区县差标管控成效显著
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。智能化审批工具对员工的差旅费用进行了精准审批，确保差标得到严格执行。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，差旅成本得到了有效控制。 -
易商卡助力成本控制
某企业使用合思易商卡后，员工无需垫资，报销更方便。智能化审批工具对合思易商卡的消费数据进行实时监控和审批，确保消费的合规性。通过这种方式，企业能够更好地控制差旅成本，同时提高了员工的满意度。
结尾：开启差旅管理新篇章
合思的解决方案能帮助企业有效应对差旅管理中的各种挑战，挖掘更多净利润。智能化审批工具作为合思解决方案的核心组成部分，为企业的差旅管理带来了前所未有的便利和效率提升。企业应抓住机遇，选择合思平台，利用其先进的技术和功能，实现差旅管理的智控，在市场竞争中赢得优势。现在就行动起来，联系合思，开启免费试用，让企业的差旅管理开启新的篇章。
