在企业的日常运营中，发票审批流程往往是财务管理的关键环节，却也常常成为效率提升的一大阻碍。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借专业的财务数字化解决方案，成功助力企业解决财务痛点，为其发票审批流程带来了全新的变革，实现了降本增效的目标。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
业务背景现状痛点：发票审批流程的困境
动力源业务覆盖范围广泛，组织架构复杂，员工数量众多，涉及多个子公司、办事处及分支机构。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题，给发票审批流程带来了巨大挑战。
首先，多系统操作体验差，手工录入合规难。业务人员在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，报销数据也需手工录入，发票验真、查重等工作同样依靠手工完成，不仅效率低下，还容易出现错误，难以保证合规性。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。报销信息分散在多个系统中，导致财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，使得发票审批流程缺乏及时准确的数据支持，影响了审批效率和决策的科学性。
再者，业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了发票审批流程的复杂性和难度。
最后，组织架构复杂、各主体流程繁复。总部与分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证，使得发票审批流程在不同部门和层级之间存在较大的差异，增加了管理的难度和成本。
解决方案：合思为发票审批流程量身定制
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，旨在解决动力源在发票审批流程中遇到的诸多问题。
系统集成是解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得发票审批流程能够获取更准确、更全面的数据支持，提高了审批的效率和准确性。
“无需报销”模式则是解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了发票审批流程，提高了财务处理的效率。
此外，合思系统的连接能力强。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为发票审批流程提供了更高效的支持。
取得的成果效益：发票审批流程的显著改善
通过合思解决方案的实施，动力源在发票审批流程方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间和成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷高效。
财务部门则受益于审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，从事更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
管理层面上，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为发票审批流程提供了更科学的管理支持。
客户评价反馈：对发票审批流程变革的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，以及对未来合作的期待。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在发票审批流程方面存在效率低下、合规性难保证等问题，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业发票审批流程带来的变革。
