在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务管理领域正面临着诸多挑战。电子凭证数字化转型已成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的必然选择。合思凭借其先进的解决方案，为企业解决财务管理痛点，实现数字化转型提供了有力支持。接下来，让我们深入了解合思如何助力企业实现电子凭证数字化转型，保障档案安全存储。
行业痛点：电子凭证使用乱象丛生
在电子凭证的使用过程中，企业面临着逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，这不仅造成了资源的浪费，还增加了档案管理的成本和难度。同时，在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险。一些企业存在纸质一套、电子一套的情况，甚至不查验电子凭证的合法性和真实性，这给企业的财务管理带来了潜在的风险。
传统的发票报销流程和财务运作模式也严重滞后。手工录入发票数据不仅效率低下，还容易出现错误。同时，企业需要同时提交电子与纸质打印件，这进一步增加了报销的复杂度和成本。此外，电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂、安全性要求高、缺乏统一平台、跨部门协作困难等挑战。这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和档案安全存储。
解决方案概述：合思构建全流程闭环服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够满足企业不同的财务管理需求。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过该平台，企业可以实现电子凭证的开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，确保档案安全存储。同时，平台还提供了强大的数据分析和决策支持功能，帮助企业提升财务管理水平。
核心功能亮点：打造智能财务管理平台
合思财务收支管理平台具有众多令人瞩目的功能亮点，为企业的财务管理提供了全方位的支持。在差旅管理方面，平台提供了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能，让企业的差旅管理更加便捷高效。发票采集、审核对账、统一开票等功能，实现了发票管理的自动化和数字化，提高了发票处理的效率和准确性。
自动提报、资金结算、档案归档等功能，确保了财务流程的顺畅和档案安全存储。商旅分析、自动记账、总额受控等功能，为企业的财务管理提供了有力的决策支持。此外，平台还具备退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等功能，满足了企业多样化的需求。
用户收益：降本增效提升企业竞争力
使用合思的解决方案，企业可以获得多方面的收益。在降本增效方面，企业可以降低运营成本，节约纸张，减少档案管理费用。通过实现业财税全流程数字化融合贯通，企业可以提升财务管理能力，确保财务数据真实准确完整，杜绝凭证造假和重复报销问题。
同时，合思的解决方案还可以增强员工的数字化意识，提升报销便利度和体验感。企业员工可以通过移动端随时随地进行报销申请和审批，大大提高了工作效率。此外，合思的解决方案还可以推动企业数字化和绿色化协同转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，构建新型管理模式，践行ESG理念。
典型场景：全流程覆盖助力企业运营
在企业的日常运营中，涉及电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等全流程场景，以及差旅费申请、审批、采购、对账、记账等差旅管理场景。合思的解决方案在这些场景中都能发挥重要作用。
在电子凭证全流程场景中，合思的平台可以实现电子凭证的自动采集、审核和归档，确保档案安全存储。在差旅管理场景中，平台可以实现差旅申请的在线审批、商旅预订的一站式服务、费用报销的自动化处理，提高了差旅管理的效率和透明度。
客户成功案例：真实见证合思解决方案成效
众多企业在使用合思的解决方案后，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过使用合思的解决方案，实现了财务入账效率的大幅提升，档案安全存储得到了有效保障。某知名头部数字阅读品牌在使用合思的平台后，差旅费用得到了有效控制，同时实现了财务全流程数字化闭环。某世界500强旗下教育服务品牌通过与合思合作，降低了档案管理成本，提升了财务管理水平。这些客户成功案例充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
合思的解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，为企业带来诸多收益。无论是档案安全存储，还是提升财务管理效率、降低成本，合思都能提供有力的支持。如果您的企业也希望加速财务管理数字化转型，实现更好的发展，不妨积极了解合思的产品和服务。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。让我们携手合思，共同开启财务管理数字化转型的新篇章。
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