在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业对于财务数智化的渴求如饥似渴。然而,前行的道路并非一帆风顺,众多企业在财务管理领域深陷泥沼,多系统如同一盘散沙、流程繁杂似乱麻、数据分散如繁星。北京合思信息技术有限公司宛如一盏明灯,凭借其专业的财务数智化解决方案,为企业照亮了破局之路。
产品背景:财务转型困境凸显
随着企业不断发展壮大,财务数字化转型成为了不可阻挡的必然趋势。但在这转型的征程中,企业遭遇了重重难题。
就拿动力源来说,大量自研系统如同难以融合的拼图,整合起来困难重重。传统的手工报销模式更是让员工苦不堪言,操作体验差,系统之间相互割裂,业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样,组织架构的复杂又让流程变得繁琐无比。
汉威科技也面临着类似的困境,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,集团化管理下发票的人工校验和账务处理工作量巨大,犹如一座沉重的大山压在财务人员身上。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成为了一大难题,报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核和做账的压力与日俱增,数据安全需求也日益提高,而多系统应用下信息流转只能依靠人工,效率低下。
众多企业在不同程度上都面临着费用管控、预算管理、流程效率等方面的挑战,这些问题如同枷锁,束缚着企业的发展脚步。移动发票管理在这样的背景下,对于企业解决财务难题显得尤为重要。
解决方案:全方位数智化破局
合思为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,犹如一把万能钥匙,打开了企业财务困境的大门。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。通过多系统集成的方式,打破了数据之间的孤岛,让数据能够自由互通,就像打通了企业财务的任督二脉。
合思创新性地采用了无需报销的模式,重塑了商旅出行和报销流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作大大提升了员工的体验和财务效率,让员工能够更加专注于工作,财务人员也能从繁琐的报销工作中解脱出来。
同时,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,加强了对公业务的管控力度。借助智能技术,实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成,减轻了财务基础工作量。移动发票管理在这个解决方案中,成为了高效处理财务事务的关键环节。
核心优势:连接生态高效管控
合思具有广泛连接的生态,能够与HR、BPM、OA、ERP等多系统实现数据同步和集成,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的实时更新和共享。这就像是搭建了一座数据的桥梁,让各个系统之间能够无缝沟通。
其无需报销的解决方案为企业带来了诸多便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅大大提升了员工的幸福感,还让财务工作效率得到了质的飞跃。移动发票管理在这一过程中,确保了发票信息的准确处理和高效流转。
合思的预算管控功能更是强大,可将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,实现单据信息在ERP系统中的预算校验,超预算实时预警。这就像是给企业的费用管控加上了一道坚固的防线。
此外,合思还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,加强了财务合规性。移动发票管理贯穿其中,为企业提供了便捷、高效、安全的发票处理方式。
应用案例:多行业见证成效
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,取得了显著的成效。
在制造业,动力源通过使用合思费控、商城、BI和开放平台等产品,实现了多系统集成。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。移动发票管理在制造业企业中,帮助企业优化了财务流程,提高了工作效率。
在医药业,泽璟制药累计服务1700 +场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。移动发票管理为医药企业的财务精细化管理提供了有力支持。
在科技业,中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升了45%。长亭科技财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。移动发票管理让科技企业在财务数据处理和流程优化方面取得了显著进步。
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的种种难题,合思的财务数智化解决方案无疑是一剂良方。众多企业的成功实践已经证明了其有效性和可靠性。移动发票管理作为其中的重要组成部分,为企业的财务数智化转型提供了强大的支持。
如果您的企业也正在为财务管理的痛点所困扰,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,体验移动发票管理带来的便捷与高效。