在当今竞争激烈的商业环境中,企业差旅管理成为了众多企业关注的焦点。有效的差旅管理不仅能够降低企业成本,还能提高员工的工作效率和满意度。今天,我们将以某连锁经营上市公司为例,深入进行企业差旅分析,看看合思是如何凭借专业解决方案助力企业解决差旅管理难题,实现降本增效与流程优化的。
客户画像:连锁巨头的差旅版图
该企业作为连锁经营上市公司,在商业领域有着广泛的布局。它拥有5000 + 员工,近400家门店分布在各地。庞大的业务规模使得企业的差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万 +。如此高频的差旅活动,对企业的差旅管理能力提出了严峻的挑战。通过企业差旅分析可以看出,如何高效地管理差旅费用、提升员工差旅体验,成为了该企业亟待解决的问题。
现状剖析:差旅管理的荆棘之路
企业采用连锁经营模式,多地门店的运营使得员工出差频繁。目前企业已接入某TMC,员工出差能够实现免垫资,财务月底进行统一对账。然而,看似完善的模式背后却隐藏着诸多问题。
从员工满意度来看,原TMC对接的供应商有限,在旅游旺季常常出现订不到酒店的情况。即使能订到酒店,价格也可能超出差标。在一些偏远地区,员工甚至需要自己垫资,这极大地影响了员工的出差体验。通过企业差旅分析发现,员工的不满情绪逐渐积累,对工作积极性产生了一定的负面影响。
财务核算方面,原TMC提供的账单无法满足企业的要求,财务人员需要进行二次人工整理,这不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现错误。企业差旅分析显示,繁琐的财务核算流程降低了工作效率,增加了企业的管理成本。
在管理难度上,接入TMC限制了员工的选择,供应商的缺失和不佳的体验引发了内部投诉。同时,差旅费用居高不下,给企业带来了较大的经济压力。企业差旅分析表明,这种差旅管理现状已经严重制约了企业的发展。
方案破局:合思商城的智慧之旅
合思商城为企业差旅管理带来了全新的解决方案。它无需更换TMC供应商,能够无缝接入企业原有的差旅管理体系,实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
更丰富的资源供应是合思商城的一大优势。它覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工在出差时能够有更多的酒店选择,无论是在繁华的都市还是偏远的地区,都能找到合适的住宿。通过企业差旅分析可以预见,丰富的资源供应将大大提高员工的满意度。
在出行方面,合思商城接入国内40 + 航司,实现多供应商同屏比价。员工可以在众多航班中选择最经济实惠的机票,从而降低企业的差旅成本。企业差旅分析显示,这种降本的出行方式将为企业节省大量的费用。
合思商城还提供了更丝滑的体验。它采用合思商城 + TMC商旅双平台接入的方式,员工可以根据自己的需求灵活选择供应商下单。这种灵活的选择机制,充分考虑了员工的个性化需求,提高了员工的使用体验。企业差旅分析表明,更丝滑的体验将有助于提升员工的工作效率和满意度。
实施路径:全流程打通的高效之道
合思商城接入企业原有的差旅管理体系后,打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。员工可以在合思商城与原TMC之间自主选择消费平台,根据自己的实际情况进行消费。
在申请环节,员工可以通过合思商城提交出差申请,系统会自动进行审核,提高了申请的效率。消费环节,员工可以根据自己的需求选择合适的供应商进行消费,享受合思商城提供的丰富资源和优惠价格。企业差旅分析显示,这种自主选择的消费方式能够满足员工的个性化需求,提高员工的满意度。
对账环节,合思商城的对账单会自动拆分,财务人员无需进行二次人工整理,大大提高了对账效率。开票环节,系统会自动开具发票,方便快捷。企业差旅分析表明,全流程的打通使得企业的差旅管理更加高效、便捷。
成效彰显:管理升级的显著成果
合思商城的实施为企业带来了显著的成效。财务部的投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。企业差旅分析显示,这一成果有效提升了企业差旅管理的效率和质量,降低了管理成本。
投诉率的降低意味着企业的差旅管理更加顺畅,员工的不满情绪得到了有效缓解。员工满意度的提高则表明合思商城的解决方案得到了员工的认可,员工能够更加愉快地完成出差任务。企业差旅分析表明,这些成效将有助于提升企业的整体竞争力。
口碑见证:客户的真实反馈
员工对合思商城给予了高度评价。他们表示合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。在旅游旺季,能够轻松找到其他品牌的酒店,解决了订不到酒店的难题。机票价格也更加便宜,为企业节省了不少费用。企业差旅分析显示,员工的好评将有助于提升企业的凝聚力和向心力。
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们称不再接到员工的投诉,企业的口碑得到了提升。对账单自动拆分,对账效率大幅提高,让他们能够有更多的时间和精力投入到其他工作中。企业差旅分析表明,财务人员的认可将有助于推动企业差旅管理的进一步优化。
企业差旅分析表明,企业在差旅管理过程中面临着诸多挑战,但通过合思商城的专业解决方案,能够有效解决这些问题,实现降本增效和流程优化。如果您的企业也面临差旅管理难题,不妨选择合思,借助我们的专业解决方案实现企业差旅管理的升级。立即行动,免费试用合思服务,拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多。