在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理领域面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在现代的高速公路上显得格格不入，暴露出了诸多痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，提供了行之有效的解决方案。
行业痛点：传统档案管理的困局
随着数电票的广泛应用，企业在收票和开票方面面临着全新的政策要求。传统的档案管理方式，犹如一套陈旧的齿轮，难以适应新的运转节奏。
在纸电混合的时代，企业内部不同角色都深受传统档案管理之苦。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的难题。每一份纸质档案的存储、整理都需要耗费大量的人力、物力和财力，而这些堆积如山的档案中蕴含的数据，却如同被深埋的宝藏，难以挖掘出其真正的价值。
财务人员则被繁琐的档案整理工作所困扰。日复一日地将纸质凭证分类、装订、归档，不仅耗时费力，而且工作枯燥乏味，让他们的精力被大量消耗在这些基础工作上，无法将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
业务人员在报销流程中也备受折磨。繁琐的纸质单据填写、审批流程，让他们在报销时如同陷入了一个迷宫，常常需要花费大量的时间和精力去完成报销手续，影响了工作效率。
传统档案管理还存在着高成本和高风险的问题。高显性成本方面，纸质凭证输出所需的耗材成本居高不下，同时还需要大量的存储空间来存放这些纸质档案。高隐形成本方面，手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率低下，使得企业在档案管理上投入了大量的人力和时间成本。高合规风险方面，电子会计凭证管理手段的缺乏，使得企业在面对监管要求时面临着较大的风险，而纸质档案易损坏的特性，也让企业的档案安全面临着潜在的威胁。档案管理标准在这样的传统管理方式下，难以得到有效的保障。
解决方案概述：合思档案的破局之道
合思档案为企业带来了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它就像一座桥梁，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到了应收尽收。
合思档案针对不同的角色，提供了个性化的解决方案。无论是CEO/高管、归档员/财务，还是外部审计人员，都能在合思档案的解决方案中找到适合自己的管理模式，助力企业实现数智化转型，提升档案管理标准。
核心功能亮点：科技赋能档案管理
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多源采集：数据汇聚的智慧之网
合思档案具备强大的多源采集功能。通过接口互联和自主采集的方式，它支持多种格式的文件采集，并且拥有预制系统连接器，能够快速、准确地从各个系统中获取所需的数据。同时，手动采集功能也为用户提供了更多的灵活性，用户可以自主补录数据，单张PDF大文件自动切割和自定义配置Excel导入模板等优势，让数据采集变得更加便捷高效，确保了档案管理标准在数据采集环节的严格执行。 -
智能制档：规则驱动的高效协作
智能制档是合思档案的一大亮点。规则引擎自动组装功能，能够根据预设的规则自动将采集到的数据进行组装，减少了人工匹配的工作量。关联任务执行进度可视化，让用户能够实时了解任务的执行情况。字段映射查阅便捷，方便用户对数据进行管理和查询。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保了档案数据的准确性和合规性，进一步提升了档案管理标准。 -
档案管理：精准管控的安全堡垒
在档案管理方面，合思档案实现了权限管理的精准管控。不同的用户根据其角色和职责，拥有不同的操作权限，确保了档案数据的安全性。档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，让档案管理更加有序，符合档案管理标准的要求。 -
档案应用：多维应用的价值挖掘
合思档案的档案应用功能十分强大。多维检索功能能够满足多场景的查询需求，用户可以根据不同的条件快速定位所需的档案。一站式预览穿透联查功能，让用户能够在一个界面上查看相关的档案信息，提高了查询效率。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能，让档案的利用更加便捷。档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理全流程线上化管控，确保了档案管理的规范化和标准化，严格遵循档案管理标准。
用户收益：合思档案带来的价值提升
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显著的降本增效：成本节约与效率提升的双赢
合思档案能够帮助企业显著降低成本、提高效率。通过节约纸张和整理成本，企业可以减少在档案管理上的资金投入。同时，提升检索效率，让员工能够更快地找到所需的档案，提高了工作效率。保障管理合规性，让企业在面对监管要求时更加从容，提升了档案管理标准。 -
电子会计档案管理：全链路打通的连接器
合思档案成为了闭环全量业财系统的“连接器”，它拉通了业财税档全链路，让企业的财务数据更加流畅地在各个系统之间流转。实现了电子会计档案的有效管理，确保了档案管理标准在电子会计档案管理方面的落实。 -
让数据“活起来”：数据价值的深度挖掘
在合思档案的管理下，企业的数据不再是沉睡的宝藏，而是能够“活起来”的资产。通过对档案数据的分析和挖掘，企业能够从中获取有价值的信息，支持企业的决策制定，提升档案管理标准的同时，也为企业的发展提供了有力的支持。 -
资源重组：管理能效与企业效益的最大化
合思档案帮助企业实现了资源的重组，提升了管理能效。通过优化档案管理流程，企业能够将更多的资源投入到核心业务中，实现企业效益的最大化，进一步巩固了档案管理标准。
典型场景：不同角色的管理利器
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CEO/高管：决策数智化的有力支撑
对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。提升财务档案利用效率，让他们在决策时能够获取更加准确、及时的信息，助力企业决策数智化，实现降本增效，提升档案管理标准，为企业的战略发展提供有力的支持。 -
归档员/财务：轻松管理的得力助手
归档员/财务人员在使用合思档案后，工作效率得到了显著提高。它实现了档案数据同源，让财务人员能够更加轻松地完成档案管理工作，减少了繁琐的手工操作，确保了档案管理标准在日常工作中的严格执行。 -
外部审计：高效审计的可靠保障
外部审计人员在合思档案的帮助下，实现了档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅功能，让审计人员能够快速获取所需的档案信息，权限一键下放/回收功能，确保了档案信息的安全性，提升了审计效率，保障了档案管理标准在审计环节的落实。
客户成功案例：合思档案的实践验证
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某企业：业财一体的成功典范
某企业年单据量高达2.6亿，在引入合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。通过提升档案管理标准，企业的财务档案管理工作得到了极大的改善，为企业的发展提供了有力的支持。 -
某集团型企业：标准化落地的引领者
某集团型企业在档案管理方面存在着流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案为其提供了标准化的解决方案，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。提升了档案管理标准，让企业的档案管理工作更加规范、高效。 -
某企业：数据共享的创新者
某企业在引入合思档案之前，面临着低效的档案管理现状。合思档案帮助该企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本。通过提升档案管理标准，企业的档案数据得到了更好的利用，为企业的发展创造了更多的价值。 -
某民办教育集团：流程简化的践行者
某民办教育集团同样存在着低效的档案管理问题。合思档案帮助该集团形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案管理标准的提升，让该集团的档案管理工作更加科学、合理。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的成功案例，能够帮助企业有效解决会计档案管理难题，实现财务数字化转型。如果您也想提升企业的档案管理标准，不妨现在就点击免费试用，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
