在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化管理的需求愈发迫切。以一家知名头部数字阅读品牌为例，合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案展现出了卓越的成效，成功助力企业实现财务全流程数字化闭环，为企业在合规、高效、降本等多方面带来显著提升。
数字阅读巨头的财务困境
这家知名头部数字阅读品牌，在业务快速发展的同时，财务数字化管理却面临着重重挑战。
数据犹如散落的珍珠。在企业内部，数据分散在多个系统之中，业务流程也因此断裂。数据整合成为了一项艰巨的任务，这直接导致费用管控难以有效落地。预算超标现象时有发生，仿佛脱缰的野马，让企业的财务管理陷入被动。
财务人员则深陷繁琐的机械工作。每个财务月，他们要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。大量低价值、重复性的工作占据了他们的时间和精力，人效低下成为了企业发展的掣肘。
纸张浪费问题也不容忽视。全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。每月大量的纸张消耗，不仅增加了成本，也不符合环保理念。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，这严重影响了工作效率，也无法适应企业快速扩张的需求。
企业财务合规政策要求企业必须解决这些问题，以确保财务管理的规范和高效。
合思方案打造业财新平台
面对该数字阅读品牌的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
在合思解决方案的助力下，企业财务准确性得到了保障，符合上市要求。同时，财务及时性也大幅提升。结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5。这一显著的改善，让企业的财务流程更加高效，为企业的决策提供了更及时的数据支持。
企业财务合规政策的严格执行，离不开这样高效准确的财务流程，合思的解决方案为企业在合规方面奠定了坚实的基础。
增效：财务效率大提升
合思的解决方案在增效方面成果显著。
实时掌握付款进度，让财务人员告别了单点沟通的繁琐。以往，财务人员需要花费大量时间与各个部门沟通付款情况，如今，通过系统可以实时了解付款进度，大大提高了工作效率。
档案整理效率也得到了极大提升。凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理所耗工时被消除。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，工作人员可以快速找到所需的实物档案，避免了在海量纸质文件中盲目翻找的困扰。
在企业财务合规政策的框架下，高效的财务工作流程有助于企业更好地应对合规要求，确保各项财务操作符合规定。
降本：成本节约显成效
该方案在降本方面同样表现出色。
差旅超标情况得到了有效控制。通过系统的智能管控，企业可以对差旅费用进行精准管理，减少不必要的费用支出，有效改善了预算超额的情况。
人力成本也大幅降低。减少了手工记账、人工整理档案的工作，让财务人员从繁琐的工作中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
纸张及过程成本浪费也得到了有效遏制。减少了财务凭证等产生的纸张消耗，以及相关的打印、装订等成本。同时，财务档案空间占用也大幅减少，节约了空间成本。
企业财务合规政策要求企业合理控制成本，合思的解决方案在满足合规要求的同时，实现了成本的有效节约。
合规：保障企业财务安全
合思的解决方案在合规方面提供了全方位的保障。
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。通过先进的技术手段，对发票的真实性进行严格审核，避免了虚假发票带来的风险。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。企业可以实时监控审批流程，确保每一笔借款和核销都符合规定，避免了违规操作。
财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保企业的财务档案管理符合法律法规。
企业财务合规政策是企业财务管理的重要准则，合思的解决方案为企业提供了强有力的合规保障。
先进：引领数字化转型潮流
合思的解决方案具有诸多先进特性。
它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。这一创新模式，让员工的工作更加便捷，也提高了企业的管理效率。
费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。通过数字化手段，将费用管理融入到企业的日常办公流程中，让员工在不知不觉中完成费用的报销和管理。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。这不仅符合环保理念，也为企业节约了成本。
实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业的财务流程更加顺畅，数据更加准确。
在企业财务合规政策的指引下，先进的数字化解决方案有助于企业更好地适应市场变化，提升自身竞争力。
合作：赢得客户高度认可
该客户通过构建精细的系统服务商的选型模型，经过多轮筛选和评估，最终选择与合思合作。这一选择体现了对合思解决方案的高度认可。
合作后，企业在财务数字化方面取得了显著进步。结账时间的缩短、费用管控的加强、成本的降低等多方面的成效，都表明企业对合作成果非常满意。
企业财务合规政策的有效执行，离不开这样可靠的合作伙伴，合思的解决方案为企业的合规发展提供了有力支持。
未来：深化合作共铸辉煌
未来，双方可继续深化合作，进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，推动企业财务管理持续升级。
在企业财务合规政策的大背景下，合思将不断优化解决方案，为企业提供更加优质的服务，助力企业在财务数字化的道路上越走越远。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借专业的解决方案，能够帮助企业在企业财务合规政策的框架下，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越成效。
