在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着一系列的挑战。财务流程繁琐复杂,费用管控犹如迷雾中的航行,数据信息的不畅通更是让企业决策犹如盲人摸象。这些行业痛点如同巨石,阻碍着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其深厚的技术底蕴和创新的解决方案,宛如一把利剑,为企业披荆斩棘,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点剖析
众多企业在迈向财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,导致多系统操作体验犹如乱麻,令人头疼不已。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间的割裂,使得数据分散在各个角落,信息滞后严重,就像一个失去了眼睛的巨人,难以做出准确的决策。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的迷宫,各主体流程繁复,让人晕头转向。支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如神秘的谜团,难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人,财务人员仿佛陷入了无尽的泥潭。
报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账的压力如山。数据安全需求如同高悬的利剑,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在着巨大的风险。
解决方案全景呈现
合思为企业量身打造了一套全面的财务数智化解决方案,其中智能发票系统是核心的组成部分。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。
通过广泛连接的生态,合思构建了一个庞大的财务数智化网络。双轮驱动的模式创新,如同强大的引擎,为企业的财务数字化转型提供了强劲的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场及时雨,为企业解决了报销难题。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
核心功能亮点闪耀
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无需报销:畅享便捷财务之旅
业务人员因公消费时,无需垫资,无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,整个流程如同行云流水般顺畅。 -
系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思智能发票系统具有强大的系统集成能力,能够打破数据孤岛。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现基础数据和业务数据的互联互通。就像搭建了一座数据的桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流动,大大提高了业务处理和数据统计的效率。 -
预算管控:精准把控财务航向
合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时,默认继续审批;超预算时,会立即提交实时预警,让企业的预算管理如同精准的导航系统,始终保持正确的方向。 -
发票智能校验:高效识别保驾护航
合思智能发票系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,涵盖了多种发票使用规范。它就像一位经验丰富的财务专家,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,让发票管理变得轻松高效。 -
自动生成凭证:告别手工繁琐时代
通过标准EAI插件,合思智能发票系统可以对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个智能的财务助手,为财务人员节省了大量的时间和精力,让财务工作变得更加高效准确。
用户收益显著提升
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员工:轻松工作,幸福升级
对于员工来说,合思智能发票系统带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,就像一个贴心的购物助手,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感如同绽放的花朵,得到了极大的提升。 -
财务:减负增效,专注价值
财务人员在使用合思智能发票系统后,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。他们无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多的精力,去做更有价值的工作,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。 -
管理:全程管控,精准决策
企业管理者通过合思智能发票系统,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,就像拥有了一双洞察一切的眼睛。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景全面覆盖
合思智能发票系统涵盖了众多典型场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、备用金管理等。这些场景如同繁星般,满足了企业多样化的财务数智化需求,让企业在财务数字化的道路上畅通无阻。
客户成功案例见证实力
北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。众多企业通过合思的解决方案,实现了显著的效益提升,成为了合思智能发票系统实力的有力见证。
合思智能发票系统以其强大的功能、显著的用户收益和众多成功案例,成为了企业财务数智化的得力助手。如果您的企业也渴望摆脱财务困境,开启财务数智化的新篇章,不妨选择合思的智能发票系统。现在就可以免费试用,亲身体验合思智能发票系统的魅力,让您的企业在数字化浪潮中乘风破浪,勇往直前。