在当今复杂多变的商业环境中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重挑战。尤其是在商旅及费控方面，诸多痛点如暗礁一般，时刻威胁着企业的平稳前行。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，如同为企业在茫茫大海中点亮了一座明灯，带来了新的希望。接下来，让我们一同探寻合思所提供的出差管理方法。
产品背景与行业痛点洞察
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差旅市场的冰火两重天
自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。这一数据犹如熊熊烈火，展现出市场的火热。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨，消费总量却仍未达到疫情前2019年的高点，仿佛一盆冷水，让企业在业务拓展和成本控制面前陷入了纠结。 -
企业面临的降本增效困境
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。出差管理方法的优劣直接影响着企业的成本和效率。具体来看，企业面临着以下几个痛点。
成本高：人均商务消费金额不断升高，超标订单量也明显增加，这就像企业的钱包在不断地“流血”。
效率低：发票、单据处理耗时漫长，且缺少自动控制系统，员工和财务人员仿佛在一片繁琐的迷宫中艰难前行。
管控难：事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，企业就像一位盲人，难以看清差旅费用的真实情况。
解决方案概述——合思的智慧之旅
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全方位财务数智化服务蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。通过数字化手段，合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。 -
出差管理方法的变革之力
这些服务就像一场及时雨，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在出差管理方面，合思的解决方案为企业提供了科学有效的出差管理方法，让企业在差旅管理中更加从容自信。
核心功能与优势——合思的秘密武器
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预算管控的精准之箭
预算管控是出差管理方法中的关键一环。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思就像一位精准的弓箭手，通过预算管控这一精准之箭，帮助企业合理规划差旅费用。 -
消费标准自动控制的严格把关人
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。合思如同一位铁面无私的把关人，确保每一笔差旅消费都在合理的范围内，避免企业因过度消费而造成成本浪费。 -
精益消费策略的省钱魔方
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业尝试合思商城“合力省”。这一策略就像一个神奇的省钱魔方，既降低了企业成本，又为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢。 -
数智化工具应用的科技之力
企业在合思费控平台各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。同时，企业通过合思BI对沉淀的数据深入分析，挖掘影响降本增效的深层因素。合思的数智化工具就像一股强大的科技之力，为企业的出差管理方法注入了新的活力。
应用场景与案例——合思的成功见证
- L4级无需报销上市公司的华丽转身
某L4级无需报销上市公司曾经存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。就像一辆老旧的汽车，在出差管理的道路上行驶得十分艰难。
使用合思费控、合思商城等产品后，企业实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化，管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这就像为老旧汽车换上了全新的引擎，让企业在出差管理方面实现了华丽转身。
- 连锁经营上市公司的优化之旅
某连锁经营上市公司原在出差管理方面存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。就像一座管理混乱的城堡，急需改进。
合思商城无缝接入后，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。合思就像一位技艺高超的建筑师，帮助企业优化了出差管理方法，让城堡变得更加坚固和有序。
- 合思商城“合力省”的省钱奇迹
某企业在疫情放开后，面临酒店价格上涨的差旅成本管控难题。就像一个人在物价飞涨的市场中艰难购物。
合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本，员工选择低价消费可获奖励红包。实施后酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这就像一场及时的促销活动，为企业节省了大量的差旅成本。
- 流程自动化的效率飞跃
通过流程引擎自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排计算时点、条件。企业就像一个高效的生产线，各项出差管理流程有序进行。
实施后员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思的流程自动化为企业的出差管理方法带来了效率的飞跃。
在当今竞争激烈的商业环境中，探索高效的出差管理方法对于企业的发展至关重要。合思凭借其先进的解决方案、强大的核心功能和丰富的成功案例，为企业提供了一套科学有效的出差管理方法。如果您的企业也想在出差管理方面实现降本增效、合规经营和可持续发展，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
