在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的解决方案，助力众多企业实现这一目标。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思通过优化电子审批流程，帮助其在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。
动力源：传统模式下的挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦多板块，产品在国家重点建设项目中得到广泛应用，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在企业发展的背后，动力源也面临着诸多传统财务管理模式带来的挑战。大量自研系统难以整合，使得企业在电子审批流程等方面操作体验极差。多系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。传统的手工报销模式弊端尽显，在电子审批流程上缺乏高效性和准确性，严重影响了企业的财务管理效率和整体运营。
合思方案：构建高效电子审批流程
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案，致力于优化电子审批流程，为企业带来全新的财务管理体验。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，让电子审批流程更加顺畅，数据流通更加高效。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式使得电子审批流程更加简洁，减少了中间环节的繁琐操作。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步完善了电子审批流程。通过与其他系统的无缝对接，实现了数据的实时共享和业务的协同处理。
显著成效：电子审批流程优化成果丰硕
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在电子审批流程上取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。电子审批流程的自动化和智能化，减少了人工操作的错误和繁琐，使得会计人员能够将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策支持上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这让员工在消费时更加便捷，同时也让电子审批流程更加透明和可控。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，电子审批流程实现了质的飞跃。管理上实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。
客户心声：认可电子审批流程优化价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在优化电子审批流程方面的专业能力和对客户需求的精准把握。
未来展望：深化合作优化电子审批流程
随着动力源业务的持续发展和变化，合思将与动力源进一步深化合作。合思将不断优化解决方案，以更好地适应企业的全球化业务拓展和财务数字化需求。在电子审批流程方面，合思将持续创新，引入更先进的技术和理念，为动力源提供更加高效、智能的财务管理支持。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战，不妨考虑合思的解决方案。合思凭借其在电子审批流程优化方面的丰富经验和卓越能力，能够助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受电子审批流程优化带来的巨大价值。
