在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一把开启竞争力提升之门的关键钥匙。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的财务数智化解决方案，宛如一位智慧的领航者，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的航道上破浪前行。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业破解采购报销管理等财务数字化难题的。
动力源：发展背后的采购报销管理困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，宛如一颗璀璨的明星，在电源行业闪耀着独特的光芒。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务犹如一棵枝繁叶茂的大树，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其卓越成就的又一高度认可。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源在采购报销管理方面却遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以实现有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，如同陈旧的机器，运转效率低下。多系统操作体验差，数据分散在各个角落，难以形成有效的合力。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构复杂使得流程繁复冗长，这一切都让采购报销管理工作变得举步维艰。
合思方案：打通动力源采购报销管理经脉
合思针对动力源的采购报销管理难题，精心打造了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。在系统集成的战场上，合思犹如一位技艺精湛的工匠，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控完美同步，又将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控紧密相连，成功打破了数据之间的壁垒，让信息如同潺潺流水般顺畅流通。
在产品应用的舞台上，合思带来了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，再也无需垫资、开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让采购报销管理工作变得轻松高效。
同时，合思系统拥有强大的连接能力。Open API与自定义流程引擎技术就像桥梁和纽带，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计的效率，让动力源的采购报销管理工作驶入了快车道。
转型成果：动力源采购报销管理焕新颜
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在采购报销管理方面取得了令人瞩目的成果。员工报销周期实现了质的飞跃，从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，更让员工和财务人员从繁琐的采购报销管理工作中解脱出来。
员工在申请单信息自动赋值后，能够实现聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的采购报销管理提供了有力的支持。
合思的财务数字化解决方案为动力源的采购报销管理带来了显著的效率提升和成本节约，成功助力企业实现了财务数字化转型。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业全球化业务发展。
如果您的企业也面临着采购报销管理等财务数字化难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更有效的价值。
