在企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的关键一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，正以其卓越的能力助力企业攻克档案管理难题，实现降本增效与合规运营。
数电票时代：企业档案管理新挑战
当前，数电票正以前所未有的速度扩张，预计到2025年将实现全面覆盖。政策层面也明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，积极鼓励企业推进电子发票无纸化报销、入账、归档和存储等工作。在这样的大背景下，企业不得不面对适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的全新挑战，电子会计档案管理的需求与日俱增。
在这场变革中，票据数据分析成为企业洞察财务状况、优化管理决策的重要手段。通过对票据数据的深入分析，企业能够及时发现潜在的风险和问题，为企业的稳定发展提供有力支持。
纸电混合困局：企业档案管理痛点剖析
在纸电混合的时代，企业的档案管理犹如陷入了一片迷雾森林，存在着诸多痛点。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅占用大量的空间，而且档案数据难以进行有效的分析利用。在当今信息飞速发展的时代，无法及时获取准确的档案数据，就如同在黑暗中摸索前行，极大地影响了企业的决策效率和准确性。
财务人员则被大量枯燥繁琐的手动档案数据整理工作所困扰。每一张票据、每一份凭证都需要人工逐一核对、整理，耗费了大量的时间和精力，而且还容易出现错误。
业务人员在报销流程中也面临着重重困难，繁琐的流程让他们耗费了大量的时间和精力。同时，企业还承受着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本和巨大的存储空间需求；高隐形成本，如手工装册归档的大量工作量和数据利用的低效；以及高合规风险，如电子会计凭证管理不善和纸质档案易损坏等问题。
票据数据分析能够帮助企业从海量的票据数据中提取有价值的信息，有效解决上述痛点。通过对票据数据的分析，企业可以优化报销流程，降低成本，提高数据利用效率，从而提升企业的整体管理水平。
合思档案：全方位解决方案赋能企业
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色，提供了全面且极具针对性的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升决策的数智化水平，实现降本增效。通过票据数据分析，企业高管可以及时了解企业的财务状况和业务运营情况，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员，合思档案提高了工作效率，实现了数据的透明流转，让档案管理变得轻松简单。通过对票据数据的自动化分析和处理，财务人员可以快速准确地完成档案管理工作，减少了人工错误和繁琐的操作。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源和一键查询借阅。通过票据数据分析，审计人员可以更加高效地进行审计工作，提高审计的准确性和可靠性。
核心模块：构筑档案管理坚实壁垒
合思档案拥有多个强大的核心模块，犹如一座坚固的城堡，为企业的档案管理提供了全方位的保障。
发票模块提供大数据解决方案，通过对发票数据的深入分析，企业可以及时发现发票异常，防范税务风险。单据模块提供档案扩展解决方案，能够满足企业多样化的单据管理需求。凭证模块与费控系统紧密关联，实现了财务数据的实时共享和动态管理。账簿模块与税务系统关联，确保了企业税务申报的准确性和及时性。报表模块与QA系统关联，为企业提供了准确、全面的财务报表。电子档案模块与资金系统关联，实现了资金的实时监控和管理。纸质档案模块与影像系统关联，方便了纸质档案的数字化管理和查询。自定义档案模块与业务系统关联，满足了企业个性化的档案管理需求。此外，合思档案还提供实物备查解决方案和数电票解决方案等。
在这些核心模块中，票据数据分析贯穿始终。通过对各个模块中的票据数据进行分析，企业可以实现档案管理的精细化和智能化，提高企业的管理效率和决策水平。
竞争优势：合思档案脱颖而出的秘诀
合思档案在众多电子会计档案管理平台中脱颖而出，具有显著的竞争优势。
在功能方面，合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它支持便捷调阅，无需打印纸质档案；混序归集，无需进行复杂的组装。通过票据数据分析，合思档案可以对档案数据进行实时监控和分析，确保档案管理的合规性和准确性。
在技术方面，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些技术认证确保了合思档案的安全性和可靠性，为企业的档案数据提供了坚实的保障。
在服务方面，合思档案广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，且具备灵活承接和持续迭代的能力。通过票据数据分析，合思档案可以根据企业的需求和业务变化，及时调整服务策略，为企业提供更加优质、高效的服务。
成功案例：见证合思档案卓越成效
众多企业通过合思档案实现了档案管理的转型升级，取得了显著的成效。
有一家年单据量高达2.6亿的企业，之前面临着会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题。通过引入合思档案，该企业实现了业财一体、管理自动化和降本增效。通过票据数据分析，企业可以及时发现业务流程中的问题和风险，优化业务流程，提高工作效率。
某世界最大的重型装备制造商之一的集团型企业，曾经饱受档案管理流程复杂、标准不统一等问题的困扰。合思档案帮助该企业实现了标准化落地和低碳环保。通过票据数据分析，企业可以统一档案管理标准，提高档案管理的规范性和一致性。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案的采集、存储、整理和利用等环节存在低效问题。合思档案帮助该企业形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。通过票据数据分析，企业可以优化档案管理流程，提高数据利用效率，从而提升企业的整体管理水平。
服务体系：贴心保障企业无忧使用
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时，合思提供多种便捷的联系方式，包括在多个城市设有服务地点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，以及微信公众号和小程序二维码，方便企业随时获取服务和支持。
在服务过程中，票据数据分析发挥着重要作用。通过对企业的票据数据进行分析，合思可以及时了解企业的需求和问题，为企业提供更加个性化、精准的服务。
合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，为企业提供了优质的电子会计档案管理服务。在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续助力企业实现全面数字化转型，释放档案数据价值，提升企业核心竞争力。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
