在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,在合思的助力下,于财务数字化转型中取得了显著成效,尤其在费用报销流程优化方面,实现了降本增效与合规经营,为众多企业树立了成功典范。
汉威科技:复杂业务下的转型挑战
汉威科技集团,作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,业务广泛且复杂。在这种情况下,其财务收支管理、费控报销等流程面临着巨大的数字化转型挑战。
企业需要提升财务管理的效率与精准度,确保资金流、发票流与业务流的协同一致。传统的费用报销流程繁琐,不仅耗费大量人力和时间,还容易出现数据误差和合规风险。在业务不断拓展的背景下,如何优化费用报销流程,成为汉威科技亟待解决的问题。
合思:一站式财务数智化解决方案
面对汉威科技的挑战,合思为其量身定制了一站式的财务数智化解决方案,全面覆盖了费用报销流程优化的各个环节。
合思费控,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。员工可以通过线上平台轻松提交报销申请,系统自动进行审核和流程跟踪,大大提高了报销效率。
合思商城聚合了供应链资源,提供同屏比价功能,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理方案。企业可以在商城中选择最优的供应商和服务,降低采购成本。
合思档案助力高效、安全的会计档案管理。所有报销相关的票据和文件都可以通过电子档案进行存储和管理,方便查阅和审计。
合思付款、收款与BI系统分别解决了采购对账、收票、付款,销售开票、收款、对账以及财务收支经营分析等问题。通过这些系统,企业可以实现财务数据的实时共享和精准分析,为决策提供有力支持。
显著成效:费用报销流程优化显威力
在合思解决方案的助力下,汉威科技集团在多个方面取得了显著成效,费用报销流程优化的威力得以充分显现。
在费用控制上,企业差旅费用得到了有效节约。通过合思商城的比价功能和智能差旅管理方案,企业可以选择更经济实惠的出行方式和住宿安排,降低差旅成本。付款进度清晰可控,对账效率大幅提升,应收实收智能匹配,收款效率显著提高。
在财务管理上,实现了业财融合。财务数据实时共享,系统自动生成凭证和报表,大幅减少了财务人员的工作量,降低了人力成本。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中,为企业创造更大的价值。
在合规管理方面,合思解决方案确保了每一笔支出的合规、安全、透明。系统可以自动拦截不合规费用,避免企业面临财务风险和法律风险。
高度认可:合思服务推动转型
汉威科技集团对合思的服务给予了高度认可。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景能够很好地配合企业的全球化业务。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决,有效推动了企业的财务数字化转型。
企业的员工对费用报销流程优化带来的便利也赞不绝口。以前繁琐的报销流程现在变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高了工作效率和满意度。
未来展望:深化合作共铸辉煌
未来,汉威科技集团与合思有望进一步深化合作。合思将持续为汉威科技集团提供更优质、更贴合需求的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中保持领先地位,实现持续的降本增效与创新发展。
在费用报销流程优化方面,合思将不断创新和改进解决方案,以适应企业不断变化的需求。通过引入更先进的技术和理念,进一步提高报销效率、降低成本、加强合规管理。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将为您的企业带来更科学的降本增效方案,实现有限资源的更有效利用。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受费用报销流程优化带来的巨大变革。