在当今数字经济如浪潮般汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域不可逆转的必然趋势。这一转型不仅是顺应时代发展的要求，更是企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键举措。然而，企业在电子凭证管理方面却面临着重重困境。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台，为企业解决电子凭证管理难题提供了行之有效的方案，在成本控制管理方面发挥着重要作用。
电子凭证转型：行业痛点剖析
电子凭证数字化转型的背景源于数字经济的飞速发展。但当前，电子凭证却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。许多企业仍然采用传统的方式，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账。这种做法不仅增加了成本，还降低了工作效率。而且，电子凭证的合法真实性需要手工查验，这无疑增加了财务人员的工作负担，也容易出现疏漏。
企业在电子凭证报销、入账和归档方面存在着诸多合规风险。在纸电凭证混合时期，档案管理成为了一大难题。不同类型的凭证管理方式不同，容易造成混乱。发票查验不规范也可能导致企业面临税务风险。
电子凭证类型繁多、格式复杂，缺乏统一的综合服务平台。这使得企业跨部门协作变得困难，信息流通不畅，进一步影响了企业的成本控制管理。
合思方案：全面赋能财务数智化
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。
在这个生态中，企业可以实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。从消费环节的聚合商旅服务，到费控报销的高效管理，再到收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案的存储，合思平台都能提供一站式的解决方案。这不仅提高了企业的财务管理效率，还能有效降低成本，加强成本控制管理。
平台核心：功能优势凸显价值
合思平台拥有众多强大的核心功能。差旅申请功能让员工可以在线提交申请，审批流程更加便捷。商旅线上订购功能为企业提供了更多的选择和优惠，降低了差旅成本。易商卡线下消费功能方便员工在日常消费中使用，同时也便于企业进行统一管理。
发票采集功能可以自动识别发票信息，减少了手工录入的错误。审核对账功能确保了财务数据的准确性。统一开票功能让企业的开票流程更加规范。自动提报功能节省了员工的时间和精力。资金结算功能保障了资金的安全和及时到账。档案归档功能将电子凭证进行有序存储，方便查询和使用。商旅分析功能为企业提供了数据支持，帮助企业优化差旅安排。自动记账功能提高了财务记账的效率。
合思平台的优势显著。它简化了报销流程，让员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，同时也提高了财务管理效率。平台实现了全场景覆盖，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，真正做到了便捷高效。
平台还提供AI辅助决策功能，通过对大量数据的分析，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这有助于企业管理者做出更加科学合理的决策，实现成本控制管理的目标。此外，合思平台具有强大的集成能力，能与其他系统无缝对接，为企业提供更加全面的服务。平台还具备安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点，保障了企业数据的安全和平台的稳定性。
应用实例：成功案例见证实力
合思平台在不同行业都有成功的应用案例。某国民经典零食品牌，通过应用合思解决方案，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。在成本控制管理方面取得了显著成效，年度节约了200万 + 的差旅费用，同时财务入账效率提升了60%。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了财务全流程数字化闭环。这不仅提高了工作效率，还降低了成本，确保了企业的合规经营，在成本控制管理方面表现出色。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型的进程。该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表，为行业树立了榜样，在成本控制管理方面发挥了积极作用。
在当前经济环境下，企业对于成本控制管理的需求愈发迫切。电子凭证数字化转型是企业实现成本控制管理的重要途径。合思的财务收支管理平台，凭借其卓越的功能和强大的优势，为企业提供了全面的解决方案。
如果您的企业也希望积极响应电子凭证数字化转型的趋势，解决电子凭证管理中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务收支管理平台。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，了解更多详细信息。现在，您还可以免费试用我们的平台，亲身体验合思财务收支管理平台在成本控制管理方面的强大功能。
