在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型宛如一把开启竞争力大门的金钥匙。北京合思信息技术有限公司,凭借其领先的财务数智化产品与服务,宛如一位技艺精湛的工匠,为众多企业精心雕琢,解决了诸多财务难题,实现了降本增效、合规经营与低碳运营的美好愿景。
产品全景:解锁财务数智化宝藏
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,犹如一颗冉冉升起的科技新星,专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务。其打造的敏捷财务收支管理平台,恰似一个神奇的宝藏盒,能帮助企业挖掘出更多净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。差旅合同管理作为其中重要一环,在整个服务体系中发挥着关键作用。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,就是对合思实力的最好证明。差旅合同管理在合思的服务下,也能为企业带来更高效的管理体验。
核心探秘:费控系统功能魔方
合思费控系统犹如一个功能强大的魔方,每一面都蕴含着独特的魅力。在差旅合同管理方面,它同样有着出色的表现。
发票管理功能是这个魔方的重要一面。它可以实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。在差旅合同管理中,发票的准确管理能确保合同费用的合规与透明。
费用管理涵盖费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等。对于差旅合同管理,合理的费用管理能有效控制差旅成本,确保合同执行在预算范围内。
预算管控可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验。在差旅合同管理中,预算管控能实时监控合同费用支出,避免超支情况的发生。
对公付款通过合同管理台账规范流程,支持分期付款、费用分摊等。差旅合同管理中,规范的对公付款流程能保障合同款项的安全与准确支付。
合同管理可对框架/非框架合同有效管理,变更/退押金系统留痕。这对于差旅合同管理来说,能确保合同的全生命周期得到有效跟踪和管理。
此外,合思费控系统还具备移动审批、AI技术OCR自动识别、系统集成等技术。与ERP、OA、HR、TMC等系统对接,实现数据互通和单点登录,大大提高了业务处理和数据统计效率。在差旅合同管理中,这些技术能让合同信息在不同系统间流畅传递,提升管理的协同性。
优势对比:传统与合思的鲜明反差
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案在差旅合同管理方面具有显著优势。
传统方式存在多系统操作体验差的问题。员工需要在多个系统中切换操作,浪费大量时间和精力。而合思的系统实现了多系统集成,打破数据孤岛,让数据互通,操作体验全面革新。在差旅合同管理中,员工无需在多个系统中重复录入合同信息,提高了工作效率。
传统方式手工录入合规难,容易出现人为错误。而合思具有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率。在差旅合同管理中,系统能自动校验合同信息的合规性,减少错误发生。
传统方式系统割裂数据分散,业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复。而合思实现了无需报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档,提升了员工幸福感和企业财务效率。在差旅合同管理中,这种模式简化了合同费用报销流程,提高了资金流转效率。
在预算管控方面,传统方式难以实现事前、事中、事后的全程管控,容易出现超标情况。而合思可实现全程管控,实时更新预算执行进度,避免超标情况,加强企业对费用的控制。在差旅合同管理中,能确保合同费用始终在预算范围内,为企业节省成本。
应用典范:多行业见证合思实力
合思的解决方案在众多行业的企业中得到了成功应用,差旅合同管理也在其中发挥了重要作用。
北京动力源科技股份有限公司,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在差旅合同管理方面,高效的报销流程让合同费用能及时结算,提高了资金使用效率。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅合同管理中,系统的集成和高效的付款流程,确保了合同款项的及时支付,维护了良好的合作关系。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅合同管理在其中起到了关键作用,规范的合同管理流程让费用核算更加准确和高效。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅合同管理的优化,使得合同费用的核算和补贴发放更加及时和准确。
这些案例涵盖了科技、制造等多个行业,充分证明了合思解决方案在差旅合同管理方面的通用性和有效性。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案,尤其是在差旅合同管理方面,凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。随着企业数字化需求的不断增长和技术的不断进步,合思将继续创新和优化产品,进一步提升服务质量,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,推动企业财务数字化管理迈向新的高度。如果您想体验合思在差旅合同管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。