在当今竞争如烈火烹油般激烈的商业环境中,企业宛如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务数字化管理的暗礁。费用管控如同迷雾中的航线,难以精准把握;报销流程恰似缠绕的绳索,繁琐不堪;预算执行仿若缥缈的云雾,难以落地。然而,合思这家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案和强大的功能,引领众多企业穿越重重困境,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着一系列棘手的痛点。多系统林立,如同一个个孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。预算统计仿佛是一团乱麻,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,相互脱节,缺乏有效的协同。发票人工校验和账务处理工作,如同沉重的巨石,压得财务人员喘不过气来。报销流程繁琐复杂,如同迷宫一般,让员工迷失其中。费用类型千差万别,如同繁星般难以一一梳理。财务稽核和做账工作量巨大,如同一场持久战,让财务人员疲惫不堪。多门店管理费控犹如一盘散沙,难以形成有效的管理体系。预算执行难落地,如同空中楼阁,缺乏坚实的基础。这些痛点如同枷锁,束缚了企业的发展,导致企业经营成本增加、财务风险升高、员工体验不佳、管理者无法实时掌握数据信息等诸多问题。
解决方案概述:一站式数智化财务良方
合思为企业量身定制了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一把万能钥匙,为企业开启了财务数字化转型的大门。这套方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。通过整合第三方管控逻辑,如同搭建起一座桥梁,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,如同给数据穿上了一件合身的衣服,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。通过合同管理台账,如同给合同戴上了一个紧箍咒,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度。通过发票智能校验,如同给发票安装了一双火眼金睛,提高了发票识别效率。通过自动生成凭证,如同给财务工作装上了一个加速器,无需人工操作,提高了财务工作效率。
核心功能亮点:科技赋能财务新体验
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无需报销:畅享消费即合规新体验
合思的“无需报销”功能,如同一场及时雨,滋润了员工和财务人员的心田。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,如同一位精明的管家,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同给财务工作按下了快捷键,让财务工作变得轻松高效。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的工匠,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,如同给业务处理和数据统计装上了翅膀,加快了业务处理和数据统计效率。 -
预算管控:精准把控企业资金流向
合思整合第三方管控逻辑,如同一位睿智的指挥官,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,如同给预算加上了一道保险锁,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同给企业的资金流向装上了一双监控眼,让企业能够精准把控资金流向。 -
发票智能校验:火眼金睛识别发票真伪
合思的发票智能校验功能,如同一位专业的鉴宝师,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。让假票、错票、重票无处遁形,确保企业财务数据的真实性和准确性。 -
自动生成凭证:财务工作的智能助手
通过标准EAI插件对接相关系统,合思如同一位智能助手,自动生成财务凭证,无需人工操作。让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来,将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。 -
移动审批和AI技术OCR自动识别:开启高效报销新时代
合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能,如同给报销流程插上了翅膀,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,如同给员工的双手松绑,提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。让员工告别了费劲贴票的时代,开启了高效报销的新时代。
用户收益:看得见的数字化转型红利
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效率提升:时间就是金钱
合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短,如同给员工的工作节奏按下了快进键,效率提升300%以上。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,如同给企业的财务成本做了一次瘦身手术。财务核算效率提升60%以上,财务付款效率提升90%以上,如同给企业的财务工作装上了一台高速发动机,让企业的财务运转更加高效。 -
成本降低:精打细算方能长远
通过预算管控和费用标准控制,合思如同一位精打细算的管家,有效降低了企业经营成本。通过减少手工操作和重复劳动,如同给企业的人力成本做了一次减法,降低了人力成本。让企业在激烈的市场竞争中,能够轻装上阵,实现可持续发展。 -
合规性增强:筑牢企业财务风险防线
合思通过发票智能校验和自动生成凭证,如同给企业的财务数据加上了一层保护膜,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。通过预算管控和费控标准执行,如同给企业的内部管理加上了一把锁,加强了企业内部的风险管控,实现了合规经营。让企业在法律和监管的框架内,稳健发展。 -
决策支持:智能报表分析助力科学决策
合思的智能报表分析,如同一位专业的军师,为企业管理者提供了强大的决策支持。通过合思BI数据分析报表,管理者能够随时随地查看财务数据,如同给管理者装上了一双千里眼,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,如同给企业的发展装上了一个指南针,让企业在市场的海洋中找准方向。
典型场景:多领域应用绽放光彩
合思的解决方案适用于多种典型场景,如同一位全能选手,在各个领域都能大放异彩。无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理,还是预算管控、系统集成、报表分析,亦或是合同管理、对公付款、发票管理、备用金管理等场景,合思都能提供精准的解决方案,满足企业不同的业务需求。
客户成功案例:实践验证实力
参考资料中众多的客户成功案例,如同璀璨的星星,照亮了合思解决方案的应用之路。北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等众多企业,都通过合思的解决方案,有效解决了企业的财务数字化管理痛点,为企业带来了显著的价值。这些案例充分证明了合思的解决方案具有强大的实力和广泛的适用性。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思的解决方案。合思将以其专业的服务和先进的技术,如同一位忠诚的伙伴,帮助您的企业实现财务数字化转型,提升企业竞争力,创造更大的价值。立即联系我们,开启免费试用,踏上您的财务数字化之旅!