在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业犹如航行在变革海洋里的船只，面临着财务数字化转型的重重挑战与宝贵机遇。北京合思信息技术有限公司犹如一座明亮的灯塔，凭借专业的全流程费用管理平台及财务数智化产品和服务，帮助众多企业冲破财务困境的迷雾，实现降本增效的目标。下面，我们以汉威科技集团股份有限公司为例，详细探寻合思的解决方案如何在实际中大展身手。
科技先锋汉威集团风采
汉威科技集团股份有限公司是创新科技领域值得信赖的先锋力量，也是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。它怀揣着为万物赋灵的宏伟愿景，让生产与生活不断绽放新的价值光芒。
围绕物联网产业，汉威科技精心打造汉威云，构建起完整的物联网产业链。它将环保治理、节能技术融入其中，以客户价值为导向，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供完备的解决方案。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其强大的科技实力和创新能力。
集团财务困境剖析
作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面有着迫切的需求，主要聚焦于成本增效和解决现存的核心痛点。在成本增效层面，需要削减财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，增强内部管理与协作效率。同时，要加强对公业务管控，严格执行预算，精准把控合同的付款进度，规范管理权限。还要保证财务合规高效，杜绝假票、错票、重票等问题，提升财务数据的真实性、准确性和及时性，优化流程，缩短对公业务审批流转周期。
然而，现实中的核心痛点犹如一块块绊脚石。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，预算与业务缺乏有效链接，事后管控常出现超标情况。集团在多个系统都有支出数据，却缺乏统一的收口机制，难以实时更新预算执行进度。对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以掌控，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法与合同关联，难以实时监控合同的付款和回票进度。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，发票检查真伪困难重重，财务审核工作繁重，财务人员需手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，大大降低了财务的价值感。
合思全面解决方案
合思为汉威科技集团量身定制了一套全面的全流程费用管理平台解决方案。
– 预算管控智慧升级
合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。借助单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，系统默认继续审批流程；若超预算，系统会立即提交实时预警，让预算管控更加智能高效。
– 对公付款精细管理
合思建立了合同管理台账，通过API将OA系统的合同信息写入其中，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯查询。还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，充分满足企业多样化的业务需求。
– 发票智能高效校验
全流程费用管理平台支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，极大地提高了发票识别效率，让发票管理更加轻松准确。
– 凭证自动生成优化
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工手动操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的效率和准确性。
项目实施步步为营
在项目实施过程中，合思团队与汉威科技集团紧密携手，并肩前行。
首先，合思团队对汉威科技集团的现有系统和业务流程展开了全面而深入的调研，精准了解其财务数字化需求和痛点。然后，依据调研结果，制定了详细的解决方案和实施计划。
在系统集成方面，合思将汉威科技集团的HR系统、BPM系统等与全流程费用管理平台进行无缝对接，实现了数据的同步和共享。同时，为汉威科技集团定制开发了相关的功能模块，如合同管理台账、预算管控模块等，以满足其个性化的业务需求。
在实施过程中，合思团队还对汉威科技集团的员工进行了系统培训，确保员工能够熟练掌握和使用新系统，为系统的顺利运行提供了有力保障。
显著成果效益彰显
通过合思全流程费用管理平台的解决方案，汉威科技集团取得了令人瞩目的显著成果与效益。
财务核算效率大幅提升了60%，多端系统实现了统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升了90%。在企业业务管控方面得到了极致提升，对公业务涵盖多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行，以便实时监控合同的付款和回票进度。付款与预算紧密关联，有效防止了超额支付情况的发生。
预算检验前置到提交环节，实现了预算管控的前置化，有效避免了费用管控失控的问题。通过对接ERP系统的预算管控模块，将单据信息传输至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时还会智能预警提示。
全流程费用管理平台上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。
客户高度评价认可
汉威科技集团信息管理中心对合思的服务给予了高度评价。在项目实施过程中，合思项目经理顶住了项目要求高、时间要求紧的压力，克服了重重困难。有效沟通并提供成功客户实施案例作为参考，恪尽职守地解决遇到的难题，确保了全流程费用管理平台系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了至关重要的推动作用。整个团队展现出了精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑系统的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅，不断取得新的成功。
汉威科技集团的成功案例充分彰显了合思在财务数智化领域的专业能力和强大实力。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思的全流程费用管理平台，现在可以免费试用，让我们携手开启财务数字化转型之旅，实现企业的降本增效和可持续发展。
