在数电票迅猛扩张的当下，企业财务档案管理正遭遇全新挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出诸多弊端。此时，电子会计档案管理成为企业数字化建设的必由之路。合思档案作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明星，为企业提供了全面且卓越的解决方案。电子资料存档最佳实践，合思档案无疑是其中的佼佼者。
行业痛点大揭秘
数电票浪潮下的管理困境
随着2025年数电票全覆盖目标稳步推进，企业在财务档案管理领域承受着巨大压力。政策层面，电子发票接收已实现合法合规，全国36个省市区均已实现数电票试点全覆盖。然而，企业在数电票管理上具有独特性。数电票须经过验签、解析后以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。电子资料存档最佳实践需要企业应对这些特殊要求。
纸电混合时代的众生之难
在纸电混合时代，企业各角色都面临着不同的难题。企业高管被纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题所困扰，大量的人力、物力和财力被消耗在纸质档案的存储和管理上，却难以从这些档案中获取有价值的信息。电子资料存档最佳实践能有效解决这一问题。
财务人员则需耗费大量时间和精力来整理档案数据，繁琐的工作流程让他们疲惫不堪。业务人员的报销流程也极为繁琐，降低了工作效率。同时，纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，犹如三座大山，压得企业喘不过气来。电子资料存档最佳实践是解决这些问题的关键。
合思档案解决方案闪耀登场
为企业角色量身定制方案
合思档案并非仅仅是一款电子档案管理产品，它是管理与服务的完美融合。针对不同角色，合思档案提供了专属的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效。通过合思档案，企业高管可以轻松获取准确的财务数据，为企业的战略决策提供有力支持。电子资料存档最佳实践，让企业高管的决策更加明智。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作。以往繁琐的档案整理工作，如今变得简单高效。电子资料存档最佳实践，让财务人员告别繁琐。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，大大减少了财务与审计的沟通成本。电子资料存档最佳实践，让审计工作更加便捷。
产品功能全景展示
全生命周期管理的强大功能
合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理，拥有智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等丰富功能。电子资料存档最佳实践在这些功能中得到充分体现。
智能采集支持多源采集，包括外部生态和内部多种方式，能够快速、准确地收集各类电子会计档案。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，确保档案的准确性和完整性。基础管理涉及档号管理、档案储存等，让档案管理更加规范有序。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为企业提供全方位的档案管理服务。电子资料存档最佳实践，让档案管理无后顾之忧。
同时，合思档案还具备强大的统计分析功能，如进销项统计、资金统计等，能够为企业提供详细的财务数据统计和分析，帮助企业更好地了解自身财务状况。电子资料存档最佳实践，让企业财务一目了然。
核心亮点魅力无限
规则引擎开启高效之门
合思档案的规则引擎可实现电子凭证数据自动匹配组装，能够减少90%的人工匹配工作量，同时关联任务执行进度可视化，让企业员工能够清晰了解工作进展。电子资料存档最佳实践，在规则引擎中展现高效。
字段映射便捷查询体验
字段映射功能让档案查询更加便捷，打破了业务属性标签的限制，企业员工可以快速找到所需的档案信息。电子资料存档最佳实践，让查询不再繁琐。
专用版式降低存储成本
专用格式版式文件可降低企业档案存储成本，同时支持自定义版式文件，满足企业个性化的需求。电子资料存档最佳实践，让存储成本一降再降。
双模式检测保障数据安全
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测可根据企业不同业务场景提供灵活的上下游检测，为企业的数据安全保驾护航。电子资料存档最佳实践，让数据安全无忧。
产品价值深度体现
降本增效立竿见影
合思档案实现了显著的降本增效，企业告别了传统的手工归档方式，无需再打印档案，节省了大量的人力、物力和财力。电子资料存档最佳实践，让企业成本大幅降低。
全链路连接补足空白
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务数据更加流畅地在各个环节流转。电子资料存档最佳实践，让全链路更加畅通。
数据激活驱动决策
合思档案让数据“活起来”，实现了从数据到决策的转变，企业可以挖掘档案数据的价值，为企业的发展提供有力的支持。电子资料存档最佳实践，让数据成为企业发展的动力。
资源重组提升能效
合思档案实现了资源重组，提升了企业管理能效，让企业能够实现效益最大化。电子资料存档最佳实践，让企业管理更加高效。
典型使用场景精彩纷呈
权限管理精准管控
在企业的日常运营中，合思档案的权限管理功能可精准管控用户操作、数据和功能权限，保障企业档案数据的安全。电子资料存档最佳实践，在权限管理中体现严谨。
档案目录灵活扩展
档案目录可灵活扩展，满足企业不同的管理需求。企业可以根据自身的发展和变化，随时调整档案目录的设置。电子资料存档最佳实践，让档案目录更加灵活。
规范档号自主排列
系统规范预置档号，支持企业根据自身制度自主排列、扩展，让企业的档案管理更加符合自身的特点和需求。电子资料存档最佳实践，让档号设置更加自由。
多维检索满足需求
在档案应用方面，多维检索可满足多场景查询需求，企业员工可以从不同的维度查找所需的档案信息。电子资料存档最佳实践，让查询更加全面。
一站式预览穿透联查
一站式预览实现穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等，让企业的档案管理更加便捷和高效。电子资料存档最佳实践，让档案应用更加便捷。
成功案例见证实力
单据巨头的华丽转身
某企业年单据量高达2.6亿，在传统手工管理模式下，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过采用合思档案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，成功完成了华丽转身。电子资料存档最佳实践，让单据巨头焕发生机。
集团企业的标准落地
共享中心统建的集团型企业，以往存在档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案帮助该企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保，提升了企业的管理水平。电子资料存档最佳实践，让集团企业更加规范。
市场定位与差异化优势凸显
市场占有率领先地位
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强等荣誉，展现了其在市场中的领先地位。电子资料存档最佳实践，合思档案引领市场。
广泛连接能力卓越
其差异化优势在于广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，让企业的财务数据能够在不同的系统之间自由流通。电子资料存档最佳实践，在连接能力中体现卓越。
自动归档减少人工
100%自动归档功能减少了人工介入，提高了工作效率，让企业的档案管理更加智能化。电子资料存档最佳实践，让归档自动高效。
合规保障政策相符
合思档案符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性，让企业无需担心合规问题。电子资料存档最佳实践，让合规不再是难题。
灵活迭代应对变化
具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票管理的变化，为企业提供稳定、可靠的服务。电子资料存档最佳实践，让企业紧跟时代步伐。
重申价值展望未来
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能够帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型，在企业数字化建设中具有重要的价值。电子资料存档最佳实践，合思档案价值无限。
随着数电票的全面推广和企业数字化建设的深入，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量，为企业提供更加优质、专业的电子会计档案管理服务，助力更多企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。电子资料存档最佳实践，合思档案未来可期。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，加入合思档案的数字化管理行列，开启企业财务档案管理的新篇章。电子资料存档最佳实践，合思档案等待您来体验。
