在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型宛如一座高耸的灯塔，为企业在激烈的市场竞争中指明了提升竞争力的方向。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其专业且全面的财务数智化产品与服务，已经助力众多企业成功实现降本增效与合规经营的目标。今天，我们将以赛傲生物为典型案例，深入探寻合思如何为企业量身定制差旅合规管理财务解决方案。
赛傲生物：传统财务困局待解
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，在细胞药物研发和生产等前沿领域深耕细作。然而，在差旅合规管理等财务流程方面，赛傲生物此前面临着诸多困境。
该企业的采购、支付、报销等环节长期处于相互独立的状态，宛如一座座孤岛。提报申请环节还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。尽管企业也曾引入一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于各个流程之间缺乏有效的衔接，如同零散的拼图无法形成完整的画面，导致费用管控难度极大，财务风险也如同高悬的达摩克利斯之剑。在差旅合规管理方面，由于流程的混乱，难以确保每一笔差旅费用的支出都符合规定，这无疑增加了企业的合规风险。
合思方案：打造全面数字化蓝图
合思为赛傲生物精心打造了一套全面的差旅合规管理财务数字化解决方案，如同为企业绘制了一幅精准的导航图。
在项目管理过程中，合思极为注重项目信息的完整性。在立项申请阶段，就将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这就好比为项目建立了一个全面的信息仓库，所有相关信息一目了然。如果项目主计划内容发生变更，企业可以结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息，确保信息的实时更新和准确性。
日常项目费用的执行情况由项目方关联方直接发起申请，这些申请能够精准匹配到对应的项目预算包，并实现自动管控。同时，执行过程会被详细记录在项目的费用台账中，就像给项目费用的使用情况安装了一个监控摄像头，能够直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。在差旅合规管理方面，这种精细化的管理方式确保了每一笔差旅费用都能得到有效的监控和管理，符合企业的合规要求。
显著成效：财务效率大幅提升
应用合思的差旅合规管理财务解决方案后，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。在差旅合规管理方面，移动 + PC多端报销的模式让员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰可视，付款进度也能实时掌控。这就好比为员工和财务人员之间搭建了一座高速桥梁，让报销流程变得更加便捷高效。
费用管理颗粒度得到了极大的细化。根据生产经营管理特征，企业将日常申请单进行拆分，个人业务与对企业务按费用类型进行区分。在差旅合规管理中，这种细化的管理方式能够更精准地识别和管控每一笔差旅费用，确保费用的支出合理合规。
采购流程得到了重塑。申请、采购、付款等流程全部关联在一起，建立了完善的采购管理和台账管理体系。对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一的线上管理，采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的操作就像一场精密的交响乐演奏，各个环节紧密配合，提高了采购流程的效率和准确性，同时也确保了差旅采购费用的合规性。
备用金管理变得灵活且可追溯。借款后在线上报销时可以核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款、已还款、待还款情况。在差旅合规管理中，这种透明的备用金管理方式有助于确保每一笔差旅借款的使用都符合规定，避免了资金的滥用。
合思BI报表分支为业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。在差旅合规管理方面，通过对差旅费用的实时监控和分析，管理层可以及时发现并纠正不合规的费用支出，确保企业的差旅政策得到有效执行。
赛傲生物通过与合思的深度合作，成功实现了差旅合规管理财务数字化转型，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都实现了较大的提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的差旅合规管理财务数智化解决方案。如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现降本增效，不妨立即与合思联系，开启免费试用，踏上差旅合规管理财务数字化转型之旅。
