在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的在线财务系统，为众多企业量身定制财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天，我们将以赛傲生物为例，深入探寻合思的在线财务系统如何为企业破解财务难题。
赛傲生物财务困境待解
赛傲生物是一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发与生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。然而，在财务管理方面，赛傲生物此前面临着诸多挑战。
其采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度极大，财务风险也较高。在这样的情况下，赛傲生物急需一套高效的在线财务系统来改善现状。
合思在线财务系统精准赋能
- 项目信息管理精细入微
合思为赛傲生物打造的在线财务系统，在项目管理方面展现出了强大的功能。在立项申请过程中，系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容的变更，都能结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，能够精准匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，系统还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
- 报销流程优化便捷高效
应用合思的在线财务系统后，赛傲生物的报销流程得到了极大的优化。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。系统采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。
在费用管理方面，系统细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，个人业务与对企业务按费用类型分开。这使得费用管理更加精准，也提高了财务管理的效率。
- 采购流程重塑规范统一
合思的在线财务系统还重塑了赛傲生物的采购流程。申请、采购、付款等流程全部关联，建立了采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。
这种规范统一的采购流程，不仅提高了采购效率，还降低了采购成本和财务风险。同时，备用金管理也变得灵活可追溯。借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款，本人与财务人员均可通过合思在线财务系统实时查看借款、已还款、待还款情况。
- 数据报表支持业务决策
合思的在线财务系统中的BI报表分支能够为业务决策提供有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，能够提醒管理层及时做出调整。这使得企业的决策更加科学、合理，也提高了企业的运营效率和竞争力。
赛傲生物转型成果显著
赛傲生物通过与合思的合作，成功实现了财务数字化转型，借助在线财务系统提升了费用管控能力和财务核算效率。这不仅为企业的可持续发展奠定了坚实基础，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
在未来，合思将继续发挥其专业优势，为更多企业提供优质的在线财务系统和财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨立即联系合思，开启免费试用，体验在线财务系统带来的便捷与高效，开启属于您的财务数字化之旅。
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