在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化变革的关键风向标。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，敏锐捕捉这一趋势，凭借自身的专业实力和创新能力，积极助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行，全面提升会计档案合规性。
政策东风劲吹，电子凭证时代来临
当下，国家正大力推进数字中国建设，电子凭证领域相关政策如雨后春笋般不断涌现。自2021年12月起，数电票试点工作犹如星火燎原，迅速在全国铺开。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36个省区市，这一举措极大地推动了电子凭证的普及和应用。
2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一标志性事件宣告了电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。与此同时，电子凭证会计数据标准试点工作也取得了显著成效。在开具端，9类电子凭证会计数据标准实现了全覆盖；在接收端，试点单位持续增加，试点平台也在稳步扩展。这一系列的政策推动和试点成果，为企业电子凭证数字化转型营造了良好的政策环境和市场氛围。企业在这样的大环境下，提升会计档案合规性成为必然要求。
企业转型痛点，合规之路阻碍重重
在电子凭证数字化转型的征程中，企业面临着诸多痛点，这些痛点严重影响了会计档案合规性。
在认知层面，部分企业对电子凭证相关政策的认知严重不足，尚未充分意识到转型的紧迫性。例如，一些企业对技术类政策的认知度相对较低，仍在使用不符合要求的JPG格式发票进行报销和存档，这无疑给会计档案的合规性带来了巨大隐患。
在操作层面，企业正处于纸电凭证混合的特殊时期，纸质凭证和电子凭证并行使用，存在着严重的合规风险。大部分企业在会计凭证存储方面，仍然停留在传统的纸质档案阶段，这种方式不仅效率低下，而且容易出现凭证丢失、损坏等问题。此外，部分企业在处理电子凭证时，不进行查验就直接入账，这使得虚假凭证有可能混入会计档案，严重影响了会计档案的合规性。
传统的发票报销流程和财务运作模式也十分滞后。多数受访者在日常工作中，需要自己垫资订票，然后手工录入发票数据，这种繁琐的流程不仅增加了员工的工作负担，还容易出现数据录入错误等问题，进而影响会计档案的准确性和合规性。
此外，电子凭证数字化转型还面临着一系列其他问题。电子凭证类型繁多、格式复杂，对财务人员的专业素质要求极高；电子凭证的数据存储安全要求高，一旦保管不善，就容易导致数据丢失；市场上缺少统一的综合服务平台，企业在处理电子凭证时往往需要使用多个系统，这增加了操作的复杂性和出错的概率；电子凭证的处理涉及多个部门，各部门之间难以实现有效的协同，这也给会计档案合规性管理带来了困难。
合思整体策略，全流程打通转型脉络
合思针对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多问题，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，以电子凭证会计数据标准为核心，统一各类电子凭证的底层技术，从而打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。
通过这一解决方案，合思能够推动企业内外数据的共享，实现电子凭证全链路的智能流转。在消费环节，合思的系统可以与各类消费平台进行连接，实现消费数据的实时采集和传输；在入账环节，系统能够自动对电子凭证进行查验、分类和入账处理，确保会计档案的准确性和合规性；在归档环节，合思的系统可以将处理好的电子凭证进行自动归档，实现会计档案的电子化管理，方便企业进行查询和审计。这种全流程的解决方案，为企业提升会计档案合规性提供了有力保障。
核心模块发力，平台功能铸就转型基石
合思财务收支管理平台是合思在电子凭证数字化转型领域的核心产品，它具有丰富多样的功能，能够满足企业在财务收支管理方面的各种需求，进而提升会计档案合规性。
该平台具备差旅申请功能，员工可以通过平台在线提交差旅申请，上级领导可以实时审批，大大提高了审批效率。在商旅订购方面，平台支持线上订购机票、酒店等服务，员工无需再自行垫资订票，减少了繁琐的报销流程。同时，平台还提供易商卡线下消费功能，方便员工在出差期间进行各种消费。
发票采集功能是该平台的一大亮点。平台可以自动采集电子发票和纸质发票的信息，员工无需手工录入发票数据，这不仅提高了数据采集的效率，还减少了数据录入错误的概率，为会计档案的准确性和合规性提供了保障。审核对账功能可以对采集到的发票信息进行自动审核，与业务数据进行对账，确保发票的真实性和合规性。统一开票功能则可以将企业的所有开票需求进行集中管理，提高开票效率，减少开票错误。
自动提报和资金结算功能可以实现报销流程的自动化。员工提交的报销申请经过审核后，系统可以自动提报给财务部门进行资金结算，大大缩短了报销周期。档案归档功能可以将处理好的电子凭证和相关业务数据进行自动归档，形成完整的会计档案，方便企业进行查询和审计。
商旅分析功能可以对企业的商旅消费数据进行深入分析，为企业提供决策支持。企业可以通过分析数据，了解员工的商旅消费习惯和趋势，从而优化商旅政策，降低成本。自动记账功能可以根据业务数据自动生成会计凭证，减少了人工记账的工作量，提高了记账的准确性和合规性。总额受控功能可以对企业的差旅费用进行总额控制，避免超支现象的发生。退票预定功能方便员工在行程变更时进行退票和重新预定。AI辅助决策功能则可以利用人工智能技术，为企业提供更加科学、合理的决策建议。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种全场景的覆盖模式，使得企业在处理各种消费和财务业务时更加便捷，进一步提升了会计档案合规性。
合思竞争优势，专业实力奠定行业地位
合思作为一家专精特新企业，在电子凭证数字化转型领域具有强大的竞争优势，这些优势有助于企业提升会计档案合规性。
自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支高素质的研发团队，能够不断推出创新的产品和解决方案。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这使得合思能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。企业在使用合思平台时，可以将其与现有的业务系统进行集成，实现数据的共享和业务的协同，从而提高工作效率，提升会计档案合规性。
合思还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点，量身打造适合企业的解决方案。不同行业的企业在电子凭证处理和会计档案管理方面存在着差异，合思的定制化服务可以满足这些差异化需求，为企业提供更加精准的服务，进一步保障会计档案合规性。
合思在市场上拥有良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评。企业在选择电子凭证数字化转型解决方案时，往往会参考其他企业的使用经验和评价。合思凭借其优质的产品和服务，在市场上树立了良好的品牌形象，这使得更多的企业愿意选择合思来提升会计档案合规性。
成功案例见证，转型成效有目共睹
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，这些成功案例充分证明了合思在提升会计档案合规性方面的卓越能力。
某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路的电子化管理。通过合思平台，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。同时，企业的130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，这不仅提高了工作效率，还大大提升了会计档案的安全性和合规性。
某企业通过与合思合作，对报销流程进行了简化。员工无需再自行垫资和开票，管理层可以快速审批报销申请，财务部门可以实现自动对账。这一系列的优化措施使得报销效率提高了300%，显著降低了企业的运营成本。同时，管理层能够实时监控费用支出情况，提前控制预算，优化资源配置，进一步提升了会计档案的合规性。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案，完成了业财平台的建设。通过合思平台，该企业的财务准确性符合了上市要求，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计提升到T + 5。这一成效不仅提高了企业的财务运营效率，还确保了会计档案的准确性和合规性，为企业的上市之路奠定了坚实的基础。
某世界500强旗下教育服务品牌采用了合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。该企业年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为了地方财政局标杆试点企业代表。这一案例充分展示了合思在提升会计档案合规性方面的强大实力和专业能力。
合思服务体系，全方位保障企业转型
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，助力企业提升会计档案合规性。
合思为新客户提供免费试用服务，让企业在无需支付费用的情况下，亲身体验合思平台的功能和优势。这种方式可以让企业更加直观地了解合思平台是否适合自身的需求，从而做出更加明智的选择。
在定价方面，合思采用灵活的定价模式。根据企业的规模和使用场景，合思提供不同的套餐供企业选择，企业可以根据自身的实际情况进行合理的配置，避免了不必要的费用支出。
合思具备全天候的客户服务热线，无论企业在使用过程中遇到任何问题，都可以随时拨打热线电话，获得专业的解答和支持。这种及时的服务响应机制，确保了企业在使用合思平台时能够顺利进行，避免了因问题得不到及时解决而影响会计档案合规性。
合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等。企业的财务人员可以通过这些培训资源，学习合思平台的使用方法和技巧，提高自身的专业素质，从而更好地处理电子凭证和管理会计档案，提升会计档案合规性。
合思的收费标准和政策说明十分透明。企业在与合思合作之前，可以清楚地了解到各项服务的收费情况和相关政策，这使得企业在使用合思平台时没有任何顾虑，能够更加专注于提升会计档案合规性。
合思凭借其在电子凭证数字化转型领域的专业解决方案、强大的产品功能、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够帮助企业有效应对电子凭证数字化转型中的挑战，全面提升会计档案合规性，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型迈向新高度。如果您的企业也希望提升会计档案合规性，不妨来免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新征程。
