2023年疫情退潮后，企业迎来了商务活动的春天，商旅业务呈现出“井喷式”的增长态势。然而，随之而来的是商务消费价格和成本的上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的困境，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。在这样的背景下，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一系列行之有效的解决方案。
行业痛点剖析
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成本高企：企业前行的沉重枷锁
在当前经济环境下，企业人均商务消费金额自2023年初开始快速攀升，并且持续稳定在高位。2023年前7个月，这一数据环比上涨超过50%。商务消费超标订单量在2023年1 – 7月明显高于消费订单量，成本控制的风险如同隐藏在暗处的礁石，随时可能给企业带来巨大的损失。多数企业的差旅成本和日常费用显著增加，出差频次也大幅提高，与此同时，企业不得不普遍调低差旅或费用标准，降本增效的压力达到了前所未有的程度。 -
效率低下：繁琐流程的无形桎梏
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达到了54.51%。超六成企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购导致开票、报销流程繁琐复杂，效率极其低下。这种低效率不仅浪费了员工大量的时间和精力，也影响了企业的整体运营效率。 -
管控艰难：综合管理的重重迷雾
企业在控制、分析、决策等综合管控层面面临着诸多痛点。事前管控不足，难以准确判断费用的合理性；费用分析面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题；业务场景订单超标情况严重，发票合规风险突出，内控关键岗位设置等方面也存在着普遍的问题。这些问题如同迷雾一般，让企业的管理决策变得困难重重。
解决方案概述
- 全方位数智化服务：合思的一站式护航
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过合理的系统和先进的策略，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的发展保驾护航。
核心功能亮点
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预算管控：精准把控消费之门
合思对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，在订单和报销环节也实施预算控制或实占。这种全方位的预算管控机制，就像一道坚固的闸门，精准地把控着企业的消费之门，确保每一笔资金都能得到合理的使用。 -
消费标准自动控制：智能守护合规防线
超九成企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。该功能如同一位智能的守护者，自动对差旅消费进行实时监控和校验，一旦发现超标情况，立即发出预警，有效避免了费用超标的风险，守护着企业的合规防线。 -
精益消费策略：挖掘节约潜力宝藏
合思推出了一系列精益消费策略，鼓励同性同住，提高提前预定天数，并推出“合力省”奖励机制。这些策略如同挖掘节约潜力的宝藏钥匙，引导员工养成良好的消费习惯，在不影响商务活动的前提下，最大程度地降低企业的成本。 -
数智化工具：开启高效便捷之旅
合思的数智化工具实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，并提供合思BI进行数据分析。这些工具如同开启高效便捷之旅的钥匙，让企业的财务流程变得更加简单、快捷、高效，大大提高了企业的工作效率。 -
核心功能丰富：构建全面管理体系
合思的核心功能丰富多样，包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。这些功能相互协作，构建了一个全面的管理体系，为企业的财务管理提供了强有力的支持。
用户收益
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降本增效：释放企业发展活力
合思的解决方案为企业节省了大量的成本。例如，降低了酒店单晚房费单价，减少了月酒店GMV，降低了超标订单数。同时，提高了员工报销效率，减少了财务人力成本，提高了财务工作效率。这些实实在在的收益，如同释放企业发展活力的催化剂，让企业在市场竞争中更加具有竞争力。 -
合规经营：筑牢风险防控堤坝
合思有效管控了发票合规风险，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。通过严格的内部控制和先进的技术手段，合思为企业筑牢了风险防控的堤坝，确保企业的经营活动合法合规。 -
低碳运营：践行绿色发展理念
合思通过单据免打印、电子发票替代、线上支付等行为，减少了碳排放。这种低碳运营的方式，不仅符合环保要求，也体现了企业的社会责任感，为企业树立了良好的形象。 -
提升满意度：凝聚企业发展合力
合思提高了员工出差的积极性和满意度，减少了员工的负面情绪；同时降低了财务投诉率，提升了财务口碑。员工和财务部门的满意度提升，如同凝聚企业发展合力的粘合剂，让企业的团队更加团结，工作更加高效。 -
数据洞察：挖掘业务发展机遇
合思BI分析能够帮助企业挖掘业务机会和管理风险，为企业决策提供数据支持。通过对大量数据的深入分析和挖掘，合思为企业提供了精准的洞察和决策依据，让企业能够在复杂多变的市场环境中把握机遇，实现可持续发展。
典型场景
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差旅消费：覆盖多元业务场景
合思的解决方案涵盖了机票、酒店、火车、用车、用餐等各类差旅业务场景。无论是国内出差还是国际商务旅行，合思都能为企业提供全方位的支持和服务，满足企业多样化的差旅需求。 -
费用管控：全流程精细管理
合思从申请、订单、预算、发票、报销、对账单、支付等各业务环节进行全面的费用管控。这种全流程的精细管理方式，确保了每一笔费用都能得到有效的控制和管理，避免了费用的浪费和滥用。
客户成功案例
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L4级无需报销上市公司：开启高效报销新时代
某L4级无需报销上市公司使用了合思费控、合思商城等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过实现预算预占用、费用标准校验等核心功能，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，开启了高效报销的新时代。 -
连锁经营企业：提升满意度与管理效率
某连锁经营企业与合思合作，合思商城与某TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，显著提升了企业的满意度和管理效率。 -
数字化差旅企业：降低成本与提升满意度双赢
某数字化差旅企业采用了合思商城的“合力省”政策，成功解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的员工负面情绪问题。在提高员工满意度的同时，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%，实现了降低成本与提升满意度的双赢。 -
流程自动化企业：实现差旅补贴自动化管理
某流程自动化企业通过合思流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%，大大提高了企业的工作效率和员工满意度。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您也想让企业在复杂多变的环境中变得更加敏捷、强健，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
