在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化转型已然成为大势所趋。传统财务模式下,企业宛如陷入泥沼,面临着诸多棘手难题。多系统林立如同各自为政的孤岛,数据难以流通共享;预算管控如同空中楼阁,难以落地实施;报销流程繁琐复杂,如同迷宫一般,严重阻碍了企业的运营效率,增加了成本负担。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案,宛如一盏明灯,为企业解决这些难题带来了新的曙光。
传统财务困局凸显优化需求
随着企业规模不断扩张,业务日益多元化,传统财务模式的弊端愈发明显。许多企业存在大量自研系统,这些系统各自独立,如同散落在各地的珍珠,难以整合在一起。这导致多系统操作体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,就像一个信息传递缓慢的古老驿站。
同时,企业业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构盘根错节,各主体流程繁琐。这使得费用管控犹如在波涛汹涌的大海中掌舵,难度极大。会计工作量如同沉重的大山,压得人喘不过气来。预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,难以交汇。发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同一场永无止境的马拉松。在这样的困境下,财务工作流优化迫在眉睫。
合思解锁财务数字化密钥
面对这些行业痛点,合思精心打造了全面的财务数字化解决方案。通过广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让数据能够自由流通;双轮驱动的模式创新,如同给企业装上了强大的引擎,推动企业不断前进;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同给企业的财务工作注入了一剂强心针,让财务工作更加高效便捷。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务如同一个完整的拼图,为企业提供了一站式的财务解决方案,实现了财务工作流优化。
合思费控系统功能全景探秘
合思费控系统拥有丰富多样的功能模块,宛如一个功能强大的百宝箱。
发票管理功能模块,涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。它就像一个严谨的管家,对发票进行全方位的管理,确保发票的真实性和合规性,为财务工作流优化提供了有力保障。
费用管理功能模块,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它如同一个智能的大脑,对费用进行精细的管理和分析,帮助企业更好地控制成本,实现财务工作流优化。
此外,合思费控系统还具备合同管理台账、银企直联、开放平台等功能,可实现跨系统预算管理、自动生成凭证、智能校验发票等。这些功能如同一个个紧密相连的齿轮,协同工作,让财务工作更加高效、准确,推动财务工作流优化。
合思产品核心亮点大放异彩
- 无需报销畅享便捷
合思的无需报销模式,让员工因公消费告别了垫资和开票的烦恼。员工的消费受到申请单和差标管控,每一笔消费都符合规定,如同行驶在规范的轨道上。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,如同一场高效的流水线作业,让报销变得轻松简单,极大地提升了财务工作流优化的效果。 - 强大系统连接畅通无阻
合思系统连接能力强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一条条数据高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让财务工作流优化更加顺畅。 - 智能识别校验精准高效
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思如同拥有了一双火眼金睛,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。同时,实现发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,为财务工作流优化提供了可靠的保障。 - 精准预算管控滴水不漏
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个精准的导航系统,让企业的预算管理更加科学、合理,推动财务工作流优化。
合思方案价值彰显显著成效
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,实现了财务工作流优化的目标。
它能够提高企业的运营效率。员工报销周期大幅缩短,效率提升300%甚至更多,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%左右,为企业节省了大量的人力成本。财务核算效率提升60% – 90%,财务付款效率提升90%,让企业的资金流转更加顺畅。
同时,合思的解决方案加强了企业的费用管控,实现了预算的全流程管控。它杜绝了假票、错票、重票等问题,提高了财务数据的真实性、准确性及及时性。这就像一个严格的把关人,让企业的财务数据更加可靠,为企业的决策提供了有力的支持。
此外,合思的解决方案提升了员工的使用体验,让员工感受到数字化的便利。它增强了企业的业财融合能力,为管理者提供实时的财务数据和决策依据。这就像一座桥梁,让业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅,实现了企业资源的更有效利用,推动了财务工作流优化。
合思典型场景应用精彩纷呈
合思的解决方案适用于多种典型场景,在每个场景中都发挥着重要的作用,实现了财务工作流优化。
在无需报销场景中,员工的消费流程更加便捷高效,财务处理更加自动化,让报销不再成为企业和员工的困扰。
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票的便利,且消费受差标管控。这就像为员工的商旅出行提供了一个贴心的管家,让员工的出行更加轻松愉快,同时也让企业的费用控制更加精准。
在销售费用管理场景中,合思的解决方案能够对销售费用进行精细化管理,帮助企业更好地控制销售成本,提高销售效率。
在预算管控场景中,合思实现了跨系统预算管理,实时监控预算执行进度。这就像一个精准的仪表盘,让企业的管理者能够随时掌握预算的执行情况,及时调整策略,实现财务工作流优化。
在系统集成场景中,合思可与第三方系统进行无缝对接,实现数据互通。这就像一个数据的连接器,让企业的各个系统之间能够协同工作,提高了企业的整体运营效率。
在报表分析场景中,合思能够自动生成各种报表,为企业的管理者提供及时、准确的财务数据和决策依据。这就像一个智能的分析师,帮助企业的管理者更好地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
合思市场定位优势独树一帜
合思作为专精特新企业,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其差异化优势十分明显,为企业的财务工作流优化提供了有力的支持。
合思拥有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行对接,实现数据的互联互通。这就像一个庞大的网络,让企业的数据能够在不同的系统之间自由流动,提高了数据的利用价值。
双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供了独特的财务数字化体验。这就像一种全新的商业模式,让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
以客户为中心的服务理念,让合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一个遍布全球的服务网络,能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业的财务工作流优化能够顺利进行。
合思的财务数字化解决方案凭借其强大的功能、核心亮点和显著的价值,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,实现财务工作流优化。它帮助企业提高运营效率、加强费用管控、提升业财融合能力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的不断深入,合思将继续加大研发投入,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加先进、完善的财务数字化解决方案。同时,合思也将积极与企业合作,结合企业的业态和组织变化,不断拓展应用场景,助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务工作流优化的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。我们将以专业的团队、优质的服务,为您的企业提供全方位的支持,帮助您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。现在就行动起来,免费试用合思的财务数字化解决方案,与合思携手开启财务工作流优化的新篇章!