鸣鸣很忙携手合思,自动化报销审批开启财务数智化新篇

在商业的广阔舞台上,每一个企业都在寻求着提升运营效率、节约成本的良方。鸣鸣很忙,作为一家专注于线下专业零食的连锁巨头,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。就是这样一家企业,通过合思的解决方案,尤其是自动化报销审批系统,实现了显著的成本节约和运营效率提升。

鸣鸣很忙携手合思,自动化报销审批开启财务数智化新篇
在商业的广阔舞台上,每一个企业都在寻求着提升运营效率、节约成本的良方。鸣鸣很忙,作为一家专注于线下专业零食的连锁巨头,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。就是这样一家企业,通过合思的解决方案,尤其是自动化报销审批系统,实现了显著的成本节约和运营效率提升。

零食巨头的挑战征途

鸣鸣很忙集团在零食行业可谓是声名远扬,庞大的门店网络让其在市场中占据了重要地位。然而,随着企业的快速发展,一系列挑战也接踵而至。

差旅报销与申请脱节的问题,就像一颗隐藏在企业运营中的定时炸弹。每月数十万的差旅费,对于财务部门来说,复核工作犹如一场艰难的战役。每一笔费用的审核都需要耗费大量的时间和精力,财务人员在繁琐的报销流程中疲于奔命。

门店众多,发票审核与回收的难题也日益凸显。大量的发票如同潮水般涌来,人工审核不仅效率低下,还容易出现差错。而且,发票的回收工作也困难重重,经常会出现发票丢失或延误的情况,给财务工作带来了极大的困扰。

私车公用的管控同样是一个棘手的问题。由于公里数难以核查,员工的车补计算缺乏准确的依据,这不仅可能导致企业成本的浪费,还会引发员工之间的不公平感。

合思方案的智慧之光

面对这些挑战,鸣鸣很忙果断引入了合思的无需报销解决方案,其中自动化报销审批成为了解决问题的关键。

差旅无需报销模式的引入,让成本得到了合理的收缩。员工在申请差旅费用时,系统会自动进行合规性检查,确保每一笔费用都符合企业的规定。这样一来,不仅提高了报销的效率,还避免了不必要的费用支出。员工申请即合规,让差旅报销变得轻松简单。

门店发票的统一回收管理,更是大大减少了“人”的精力投入。通过自动化报销审批系统,发票可以实现电子化管理,财务人员可以轻松地对发票进行审核和核对。系统会自动识别发票的真伪和有效性,提高了收票核票的效率,让财务工作更加高效准确。

拥抱自动化精细核算,是合思解决方案的又一亮点。车补金额的自动计算,让私车公用的管控变得更加科学合理。系统会根据员工的行驶公里数和企业的规定,自动计算出车补金额,避免了人为因素的干扰,确保了车补计算的准确性和公正性。

显著成效的辉煌篇章

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。从“入仓”到“出售”,零食的周转率平均缩短至15天。这意味着企业的库存管理更加高效,资金的周转速度更快,为企业的发展注入了强大的动力。

财务数字化的推进,让企业实现了年节约成本5000万的惊人成绩。自动化报销审批系统的应用,减少了人工审核的工作量,降低了人力成本。同时,合规性检查和精细核算也避免了不必要的费用支出,让企业的资金得到了更加合理的利用。

可指导业务动作的财务报表,为企业的决策提供了有力的支持。通过自动化报销审批系统,财务数据可以实时更新和分析,生成准确的财务报表。这些报表不仅可以反映企业的财务状况,还可以为业务部门提供有价值的信息,帮助他们做出更加明智的决策。

门店报账的效率也得到了极大的提升。从提交到归档,门店报账至多24小时。自动化报销审批系统的快速处理能力,让门店的资金可以及时回笼,提高了门店的运营效率。

客户认可的真诚之声

鸣鸣很忙的CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度的认可。他表示“数字化是业务发展的基石”,合思的自动化报销审批系统为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。通过引入合思的解决方案,企业不仅解决了报销流程中的难题,还提升了运营效率和盈利能力。

未来合作的美好愿景

未来,鸣鸣很忙将继续与合思合作,持续在数据中台板块深度耕耘。双方将共同打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。自动化报销审批系统作为财务数字化的重要组成部分,将在未来发挥更加重要的作用。通过不断优化和升级系统,提高报销审批的效率和准确性,为企业的发展提供更加坚实的保障。

在当前竞争激烈的市场环境中,连锁零售企业若想在竞争中脱颖而出,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验。积极与合思合作,借助其财务数智化解决方案,尤其是自动化报销审批系统,提升运营效率和盈利能力。现在,你可以免费试用合思的自动化报销审批系统,开启财务数智化的新征程!

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captaincaptain
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