在当前企业面临降本增效压力以及低碳发展政策推动的大环境下，企业的费控及差旅管理领域既充满了挑战，也蕴含着机遇。接下来，我们将通过一家客户的真实案例，深入了解合思是如何为企业化解费控及差旅管理难题的。
上市公司差旅管理困境凸显
此客户是一家在高端制造行业颇具影响力的上市公司。它旗下拥有超过 3000 名员工以及 10 家以上的子公司。然而，在差旅管理方面，该企业长期被诸多痛点所困扰。
员工报销体验差是一大突出问题。以往，员工进行报销时，需要在多个系统间来回切换操作，而且系统不支持移动端，这使得报销变得极为繁琐。员工还需自己先行垫资，提交纸质借款申请，报销时效更是长达 2 个月之久。漫长的报销流程让员工苦不堪言，严重影响了他们的工作体验和积极性。
财务工作也面临着巨大的挑战。大量低价值的工作占据了财务人员的大量时间。他们需要手动做账、手动验真查重，在核对费用是否超标时也十分麻烦。这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出现错误。
对于企业老板而言，无法实时掌握业务数据是一个严重的问题。由于依靠人工进行统计分析，企业的费用居高不下，老板在进行管理决策时缺乏准确的数据基础，这在一定程度上影响了企业的发展战略制定。差旅活动报告的缺失和不准确，使得企业无法全面了解差旅活动的情况，难以进行有效的管理和决策。
合思全面解决方案登场
合思针对该企业的差旅管理难题，量身定制了一套全面的解决方案。这套方案涵盖了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品。
在员工使用体验方面，合思提供了极大的便利。员工可以通过移动端轻松申请差旅费用。合思商城更是一大亮点，员工在商城消费无需垫资，而且开票流程也十分便捷。商城的供应商覆盖面极广，即使是下沉市场的需求也能得到满足。这一举措大大提升了员工的差旅消费体验，让员工能够更加专注于工作。
对于财务人员来说，合思的解决方案实现了工作流程的自动化和高效化。财务人员只需在月底进行一次对账，入账操作全部实现自动化。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作都可以在系统中自动完成。这不仅大大节省了财务人员的时间和精力，还提高了工作的准确性和效率。差旅活动报告可以在系统中自动生成，为财务人员提供了全面准确的数据支持。
此外，合思还提供了多种差旅数据分析看板。这些看板能够帮助企业深入洞察员工的差旅行为，从而优化差旅标准。企业可以根据差旅活动报告中的数据，分析员工的差旅偏好、费用支出情况等，制定更加合理的差旅政策，降低差旅成本。
显著成果见证合思实力
通过合思的解决方案，该企业在差旅管理方面取得了显著的成果。
员工报销效率得到了极大的提升。相比以往，报销效率提高了 300%。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，能够更加轻松地处理差旅费用报销问题。这不仅提高了员工的满意度，还提升了员工的工作积极性和工作效率。
财务人力成本大幅降低。由于工作流程的自动化，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。财务人力成本降低了 50%，这对于企业来说是一笔可观的成本节约。
员工的报销体验得到了极大的改善，财务工作效率也大幅提高。而对于企业老板来说，现在能够实时掌握业务数据，差旅活动报告可以随时查看。这为企业的管理决策提供了有力的支持，让企业能够更加科学地制定发展战略，实现降本增效和可持续发展。
合思的解决方案为企业的费控及差旅管理带来了质的飞跃，有效解决了企业面临的难题。在未来，随着企业面临的挑战不断变化，合思将继续凭借其专业优势，为企业提供更加优质的服务。如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理问题，不妨免费试用合思的产品，开启企业高效管理的新征程。差旅活动报告的准确性和及时性将为您的企业管理提供有力的支持，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
