在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争里站稳脚跟,财务数字化转型已然成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务,宛如一颗璀璨的明星,为众多企业照亮了前行的道路,成功解决了企业的财务痛点,实现了降本增效的目标。接下来,就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,一同深入探寻合思如何助力企业实现财务数字化的华丽转身。
动力源:发展背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,犹如一颗冉冉升起的新星,在电源行业绽放着耀眼的光芒。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目,彰显出强大的实力和影响力。2022年3月,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其卓越发展的高度认可。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多挑战。多系统林立的局面导致数据分散,各个系统之间难以有效沟通,形成了一个个数据孤岛。这些数据孤岛严重影响了财务数字化的进程,使得企业在财务管理方面效率低下,难以实现精准决策。在这样的背景下,动力源急需一套高效的解决方案来打破数据壁垒,实现财务数字化的升级。
合思方案:打破壁垒实现数据互通
合思针对动力源的实际情况,量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过智能分类费用的功能,合思成功打破了动力源的数据孤岛,实现了数据的互通与共享。
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控进行对接。这样一来,各个系统之间的数据不再孤立,而是形成了一个有机的整体。
合思费控的无需报销功能更是一大亮点。它让员工真正体验到了数字化带来的便利。在消费过程中,费用会根据智能分类费用的规则进行管控,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列的自动化操作,大大提高了财务工作的效率,减少了人为错误。
显著成效:降本增效提升管理水平
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成果。智能分类费用在其中发挥了关键作用,使得各项费用管理更加清晰、高效。
在员工层面,报销周期得到了极大的缩短。以往员工报销周期长达4周,而现在已经缩减至1周以内,效率提升了300%。这得益于智能分类费用的应用,员工申请单信息可以自动赋值,聚合消费,同屏比价。员工在填报费用时,系统会根据智能分类费用的规则,快速准确地完成填报,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。
在财务层面,会计工作量大幅缩减。智能分类费用让财务审批有了更明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的基础工作上,人员成本节约约50%,降低了基础工作压力。
在管理层面,合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。通过智能分类费用,企业可以实时了解经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业能够更加清晰地掌握各项费用的支出情况,为战略规划和资源分配提供有力支持。
合思未来:持续创新服务更多企业
合思的财务数智化解决方案为动力源等企业带来了显著的成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。
智能分类费用作为合思产品的核心功能之一,将不断优化和升级,为企业提供更加精准、高效的费用管理服务。合思深知企业在财务数字化转型过程中面临的挑战和需求,将以更加专业的态度和精湛的技术,为更多企业提供优质的财务数字化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化的新篇章。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验智能分类费用带来的便捷与高效。