在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型宛如一座明亮的灯塔，为企业提升财务管理效率、迈向绿色可持续发展指引着方向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其卓越的技术和精妙的解决方案，已助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，取得了显著成效。接下来，我们将以某知名企业为例，深度剖析合思是如何帮助企业应对重重挑战，实现降本增效与合规经营的双赢局面。
知名企业的财务困境
在竞争激烈的市场环境中，该知名企业虽贵为行业翘楚，但随着业务的迅猛发展，一系列财务痛点也如影随形。
多系统的独立运行，就像一座座孤立的信息孤岛，数据难以实现互通。这使得会计凭证的查阅犹如大海捞针，困难重重；会计档案的管理成本也居高不下，犹如沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
差旅费的申请和审批流程繁琐至极，仿佛是一条漫长而曲折的道路。员工差旅费用仅能进行总额控制，难以做到精细化管理。
财务部门更是耗费大量的人力与商旅平台进行对账，还需进行繁琐的手工记账。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，使得决策的及时性大打折扣，就像一辆高速行驶的汽车却没有精准的导航，容易迷失方向。
合思量身定制的解决方案
面对该企业的诸多财务难题，合思凭借其专业的洞察力和创新的思维，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
– 构建双生态实现全场景覆盖
合思通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，如同搭建了一座四通八达的桥梁，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。打造总额管控模式，让商旅线上订购、易商卡线下消费变得更加便捷高效，就像为企业的消费管理装上了一个智能的大脑。
– 优化发票采集流程释放财务活力
合思优化了发票采集流程，实现了审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账和商旅分析等一系列功能。这一系列的优化，就像为财务工作注入了一股强大的动力，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够更加专注于核心业务。
– 统一电子凭证底层技术打通全流程
利用电子凭证会计数据标准，合思统一了各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这就好比将分散的拼图碎片拼接成了一幅完整的画面，让电子凭证的处理更加顺畅、高效。
显著的实施成果
合思解决方案的实施，犹如一场及时雨，为该企业带来了显著的变化和丰硕的成果。
– 降本增效成绩斐然
该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，这无疑是一笔可观的数字，就像为企业节省了一大笔宝贵的资源。财务入账效率提升了60%，使得财务工作更加高效快捷，为企业的决策提供了更及时准确的支持。
– 业财连接与档案管理升级
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这一系列的举措，让企业的财务数据更加准确、可靠，就像为企业的财务安全加上了一把坚固的锁。
– 线上线下一体化管理优势尽显
实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。这就好比为企业的档案管理插上了一双翅膀，让其能够在数字化的天空中自由翱翔。
合思引领企业未来发展
合思的财务报销系统解决方案不仅帮助该企业成功解决了财务痛点，更推动了企业的数字化和绿色化协同转型。在未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思的财务报销系统，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅，实现企业的可持续发展。
