在餐饮行业的激烈竞争中，川渝地区的知名麻辣烤鱼品牌烤匠，凭借其独特的口味和严格的品质把控，赢得了众多消费者的喜爱。然而，随着业务的不断拓展，烤匠也面临着一系列财务与业务协同的问题。而合思的解决方案，如同一把金钥匙，为烤匠打开了高效运营的大门，同时也显著提升了发票使用效率。
客户简介：烤匠——川渝烤鱼的品质标杆
烤匠堪称川渝地区麻辣烤鱼界的扛把子。它始终坚守高标准，坚持只做直营门店。从原材料的采购，到门店的最终售卖，烤匠进行全流程的严格监管。这种严谨的态度，确保了每一份烤鱼都能以高品质呈现在顾客面前。也正是因为如此，烤匠在消费者心中树立了良好的口碑，业务规模不断扩大。
业务背景现状与痛点：财务业务协同难题待解
- 直营模式下的品质坚守
烤匠的直营模式是其品质的保障。通过全流程监管，从源头把控食材质量，到店内烹饪的每一个环节，都严格遵循标准。这种模式让顾客能够放心品尝到美味的烤鱼，但也给企业的财务管理带来了挑战。 - 业务快速发展的背后隐忧
如今，烤匠旗下已经拥有众多直营门店，业务发展势头迅猛。然而，在这繁荣的背后，财务与业务协同的问题逐渐凸显。 - 财务业务协同效率低
店长们在日常工作中，不仅要管理门店运营，还要处理繁琐的财务工作，如报销、借款、发票邮寄等。这些工作占用了他们大量的精力，使得他们无法将更多的时间和精力投入到门店的经营管理中。 - 促销活动结算对账困难
烤匠经常会推出各种促销活动，以吸引更多的顾客。然而，在活动结算和对账方面，却存在着很大的问题。收银和对账主要通过微信或邮箱进行，流程不规范，导致数据准确性难以保证，也增加了财务人员的工作难度。 - 财务复核依赖人工
财务复核工作一直依赖人工完成，效率低下且容易出错。人工审核不仅耗费大量的时间和精力，还容易受到人为因素的影响，导致审核结果的准确性和公正性受到质疑。
合思解决方案：提升发票使用效率的良方
合思针对烤匠的问题，提供了费控产品及业务台账解决方案。该方案旨在通过最简化的流程规范，解决烤匠面临的财务与业务协同难题，同时提升发票使用效率。
– 移动端报销简化流程
合思的费控产品支持移动端提交报销单，店长们只需在手机上轻轻操作，就可以完成报销申请。引导式填单功能，让报销流程更加简单便捷，减少了店长们的操作失误。
– 发票自动验真查重
系统能够自动对发票进行验真查重，确保发票的真实性和合法性。这不仅提高了发票使用效率，还避免了因虚假发票带来的财务风险。
– 系统内处理发票和审核对账单
合思的解决方案实现了系统内处理发票和审核对账单的功能，所有的操作都在系统内完成，系统留痕，方便管理和查询。这大大提高了财务工作的效率和准确性，也使得财务与业务的协同更加顺畅。
实施过程与步骤：步步为营提升效能
- 规范报销流程开启便捷之旅
首先，烤匠引入了合思费控产品，对店长的报销流程进行了规范。通过移动端提交报销单，店长们可以随时随地进行报销申请，无需再像以前那样填写繁琐的纸质表格。引导式填单功能，让店长们只需按照系统的提示，逐步填写相关信息，就可以轻松完成报销申请。 - 发票智能处理保障准确高效
其次，利用合思系统实现了发票自动验真查重功能。系统会自动对上传的发票进行识别和验证，确保发票的真实性和合法性。同时，系统还会对发票进行查重，避免重复报销的情况发生。通过这种方式，95%以上的凭证录入工作都可以由系统自动化完成，大大提高了发票使用效率和财务工作的准确性。 - 在线协作机制优化业务流程
最后，烤匠建立了商场（外部供应商）在线协作机制。通过系统内处理发票、审核对账单，实现了业务流程的数字化和自动化。所有的操作都在系统内完成，系统会自动记录每一个环节的信息，方便管理和查询。这种在线协作机制，不仅提高了工作效率，还使得财务与业务的协同更加紧密。
取得的成果与效益：效率提升效益显著
- 店长报销体验大幅升级
在使用合思的解决方案后，烤匠的店长们报销体验得到了大幅提升。报销到账速度提升了90%，驳回情况也大幅减少。店长们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到门店的经营管理中。 - 财务复核效率飞跃提升
财务复核效率得到了极大的提高。95%以上的工作都可以由系统自动化完成，节省了大量的人力和时间。财务人员可以将更多的精力放在数据分析和财务管理上，为企业的决策提供更加有力的支持。 - 促销活动结算对账顺畅无阻
促销活动结算和对账变得更加顺畅。系统留痕功能，让每一笔交易都有迹可循，便于管理和查询。这不仅提高了工作效率，还减少了因结算和对账问题带来的纠纷和风险。
客户评价与反馈：认可与信赖的见证
烤匠的店长们对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，使用合思后，工作轻松多了。直接在手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，让他们有更多的精力和信心去管理门店。烤匠的CFO也认为，业务和财务相互依存，合思的解决方案使两者的协作更加高效，为企业的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务与业务协同问题成为了制约企业发展的重要因素。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业提升发票使用效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，了解更多详情，开启企业高效运营的新篇章。
