在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的领军企业，在引入合思财务数字化解决方案后，成功实现了多系统集成、数据互通，不仅大幅缩短了员工报销周期，提升了工作效率，还在旅行费用合规管理方面取得了显著成效。
客户背景与挑战：动力源数字化转型的荆棘之路
动力源成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务广泛，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。早在2011年，动力源就积极投身财务数字化转型和业财融合的探索，先后自主搭建了多个系统。
然而，转型之路并非一帆风顺。随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通，与最初的预期相差甚远。到2021年与合思合作时，动力源面临着重重挑战。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，还容易出现合规问题。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得财务决策缺乏及时准确的依据。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，涉及的旅行费用合规管理更是难上加难。同时，其组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。
解决方案概述：合思打造一站式财务数字化方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思通过开放平台，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也接入合思费控，实现了多系统的数据互通。
在旅行费用合规管理方面，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公出行，无需提前垫资，也无需繁琐的开票流程。消费过程严格受到申请单和差标管控，财务部门可以统一进行对账。系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。
这种模式不仅减轻了员工的负担，提高了工作效率，还确保了旅行费用的合规管理。员工在申请出行时，系统会自动赋值相关信息，聚合消费信息，实现同屏比价，让员工能够在众多消费渠道中选择最适合的方案，极大地缩短了填报时间。同时，因公消费全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷。
成效与成果：财务数字化带来的显著变革
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在旅行费用合规管理等方面取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，转向更有价值的数据分析和决策支持工作。从手动制单到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够更加专注于旅行费用的合规管理和财务风险控制。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过合思BI查看财务数据，动态掌握企业的财务状况和旅行费用支出情况。这使得管理者能够对业务运行做出高效、及时、准确的决策，确保企业的资源得到合理利用，旅行费用合规管理更加严格。
该客户反馈：动力源对合思服务的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
陈华林还提到，在旅行费用合规管理方面，合思的解决方案为动力源提供了强有力的支持。通过系统的严格管控和智能分析，动力源能够更好地控制旅行费用支出，确保每一笔费用都符合企业的规定和相关法律法规。
动力源与合思合作启示：开启财务数字化之旅
动力源与合思的合作，为企业的财务数字化转型提供了一个成功的范例。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇，财务数字化成为了企业提升竞争力的关键。
合思财务数字化解决方案不仅解决了动力源在多系统集成、数据互通等方面的问题，更在旅行费用合规管理等核心业务上取得了显著成效。通过高效的系统集成和创新的无需报销模式，合思帮助动力源实现了财务流程的优化和管理效率的提升。
如果你也希望解决企业财务数字化转型中的难题，特别是在旅行费用合规管理方面寻求突破，不妨选择合思。合思提供免费试用服务，让你亲身体验财务数字化带来的高效、便捷。现在就开启企业的财务数字化之旅，让合思助力你的企业迈向新的高度。
